Jednak każda firma obejmuje wiele zadań, które nie są kluczowe lub są czysto techniczne. Do takich zadań należy prowadzenie ewidencji, składanie raportów, płacenie podatków, naliczanie i wypłacanie wynagrodzeń.

Dla właścicieli firm bardziej opłaca się przekazać takie zadania zewnętrznemu wykonawcy (firmie księgowej), niż samemu poświęcać energię i czas na wykonywanie drugorzędnych funkcji, do których nie mają odpowiednich kompetencji.

W końcu dobór, szkolenie, motywowanie, utrzymywanie i kontrola wykwalifikowanego personelu zdolnego do pełnienia funkcji księgowych jest samo w sobie zadaniem złożonym, wymagającym cennego czasu właścicieli i menedżerów, ale często nieuzasadnionym.