Вы будете выполнять ежедневные офисные операции и все основные задачи. Вы будете следить за выставлением счетов, напрямую общаться с клиентами, координировать работу водителей, сотрудников склада и виртуальных помощников, чтобы все шло гладко.

- Управление ежедневными офисными операциями, телефонными звонками, электронной почтой и сообщениями

- Ведение точной финансовой отчетности по платежам клиентов и поставщиков и ежедневным операциям

- Обработка и контроль выставления счетов клиентам и связанная с этим коммуникация

- Общение с водителями и сотрудниками склада; делегирование задач бригадирам и помощникам офицеров

- Ведение организованной системы хранения, документов и цифровых записей.

- Подтвержденный опыт работы в сфере управления офисом или на административных должностях

- Отличные коммуникативные и телефонные навыки; профессиональное и четкое общение с клиентами

- Высокая организованность, ориентированность на детали и умение работать в быстро меняющейся обстановке

- Способность расставлять приоритеты, выполнять и брать на себя ответственность за выполнение задач