Pergola Cave Inc. — это небольшая компания, расположенная в Бербанке, штат Калифорния. Мы — профессионалы и отличаемся гибкостью.
Наша рабочая среда включает:
Современную обстановку в офисе
Очень гибкий рабочий процесс
Описание вакансии
Мы ищем внимательного к деталям и организованного администратора/помощника руководителя для работы в нашей команде. Идеальный кандидат будет отвечать за выполнение различных административных задач и обеспечение высочайшего уровня обслуживания клиентов
Обязанности
Профессионально встречать и помогать посетителям
Отвечать на телефонные звонки и перенаправлять их с использованием многолинейной телефонной системы
Ведение корпоративной электронной переписки
Точно и эффективно выполнять задачи по вводу данных
Оказывать помощь в выполнении канцелярских обязанностей, таких как ведение архива, ксерокопирование и сканирование документов
Координировать и поддерживать мероприятия по планированию событий
Оказывать административную поддержку различным отделам по мере необходимости
Отвечать за организацию и ведение электронных файлов клиентов и компании
Организация работы офиса и выставочного зала
Выполнение других административных обязанностей в соответствии с потребностями компании
Навыки
Опыт работы в строительном офисе будет считаться преимуществом
Умение работать с компьютерными системами планирования и ведения документации
Отличные навыки работы с клиентами, ориентированные на предоставление высококачественного обслуживания
Способность эффективно управлять работой стойки регистрации
Знакомство с телефонными системами и профессиональное ведение входящих звонков
Отличные навыки ввода данных с вниманием к деталям
Знание канцелярских и административных процедур
Отличные навыки межличностного общения и коммуникации
Требуется знание Word и Excel
Присоединяйтесь к нашей команде в качестве администратора/помощника руководителя, где вы сможете продемонстрировать свои организаторские навыки, внимательность к деталям и опыт работы с клиентами.
Тип занятости: полная занятость
Опыт работы:
Обслуживание клиентов: 1 год (обязательно)
Возможность добираться на работу:
Бербанк, Калифорния 91502 (обязательно)
Готовность к переезду:
Бербанк, Калифорния 91502: переезд до начала работы (обязательно)
Место работы: Очно
