ПОМОЩНИК ПО ОПЕРАЦИЯМ И АДМИНИСТРАТИВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
О нас
Мы — ведущий элитный маникюрный салон в центре Манхэттена, специализирующийся на русском маникюре, о котором писали в Vogue. Мы ищем надежного, внимательного к деталям помощника по операционной и административной работе, который поможет нам обеспечить бесперебойную работу салона.
Основные задачи
Ваша основная обязанность — управление работой бэк-офиса, чтобы наша команда, работающая с клиентами, могла полностью сосредоточиться на предоставлении превосходного сервиса.
Основные обязанности
- Информационные системы: Поддержка и улучшение наших ИТ-систем (Boulevard, Zendesk); обеспечение точности данных и создание отчетов по мере необходимости.
- Оборудование и помещения: Поддержание оборудования в рабочем состоянии; координация ремонта, уборки, систем безопасности и общего содержания салона (включая Wi-Fi и музыку).
- Финансы: Обработка платежей, помощь в управлении отношениями с поставщиками, поддержка расчета заработной платы (совместно с нашим бухгалтером) и решение вопросов, связанных с оплатой клиентам.
- Инвентаризация: Управление закупками и уровнем запасов; обеспечение наличия материалов; проведение регулярных проверок.
- Поддержка отдела кадров: помощь в найме, адаптации новых сотрудников, внутренней коммуникации, составлении графиков работы и обеспечении безопасности на рабочем месте.
- Юридические вопросы и соответствие нормативным требованиям: помощь в поддержании актуальности лицензий, разрешений и страховок; поддержка при проверках и оформлении документов.
- Общая административная работа: помощь в решении повседневных операционных или технических проблем для обеспечения бесперебойной работы салона.
Что мы ищем
- Опыт работы не требуется — мы вас обучим. Идеально подходит для тех, кто находится в начале своей карьеры и хочет развиваться в сфере операционной деятельности.
- Высокое внимание к деталям и скрупулезный, методичный подход к работе
- Уверенное владение электронными таблицами и вводом данных (Excel, Google Sheets)
- Любит структурированную, ориентированную на процессы работу и может сосредоточиться на повторяющихся задачах
- Сильный аналитический склад ума; Надежность и пунктуальность
- Свободное владение английским и русским языками — необходимо для ежедневного общения с нашей командой и клиентами
Тип работы
Полная занятость, дневная смена, очная работа (Мидтаун Манхэттен), оформление по форме W-2
Языки:
РУССКИЙ И АНГЛИЙСКИЙ — Обязательно
