25.06.26

Офис-менеджер / Административный специалист

Возраст:
28
Желательна локация работы:
Palatine, IL

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ ПРОФИЛЬ

Специалист по административной и операционной деятельности с опытом работы в сфере комплаенса, управления бизнес-процессами, документооборота, руководства командой и цифрового маркетинга. Имею практический опыт координации проектов, организации рабочих процессов, управления персоналом и обеспечения точности документации. Сочетаю юридическое образование с опытом работы в сфере транспортной безопасности, операционного управления, клиентского обслуживания и рекламы Meta. Отличаюсь высокой организованностью, вниманием к деталям и способностью эффективно решать задачи.

КЛЮЧЕВЫЕ НАВЫКИ

  • Координация операционной деятельности

  • Административная поддержка

  • Управление командой

  • Координация проектов

  • Комплаенс и контроль соответствия

  • Ведение документации

  • Работа с клиентами

  • Оптимизация бизнес-процессов

  • Microsoft Office

  • Google Workspace

  • Meta Ads Manager

  • Facebook и Instagram Ads

  • Генерация лидов

  • Организация календаря

  • Управление электронной почтой

  • Удаленная работа

ОПЫТ РАБОТЫ

Фриланс-специалист по цифровому маркетингу

Июнь 2025 — по настоящее время

  • Планирование, запуск и оптимизация рекламных кампаний в Facebook и Instagram.

  • Разработка стратегий генерации лидов для локального бизнеса.

  • Анализ целевой аудитории и оптимизация рекламных кампаний.

  • Взаимодействие с клиентами и подготовка отчетов о результатах рекламных кампаний.

Safety Assistant | UNIQUALITY

Апрель 2025 — апрель 2026

  • Обеспечение соблюдения нормативных требований для автопарка из 69 грузовиков и 64 водителей.

  • Контроль HOS и ELD в соответствии с требованиями FMCSA.

  • Ведение файлов Driver Qualification (DQ) и другой документации.

  • Контроль сроков действия документов и выполнения ежегодных требований комплаенса.

  • Координация программ тестирования на алкоголь и наркотические вещества.

  • Проведение проверок MVR, PSP и FMCSA Clearinghouse.

  • Оказание поддержки водителям в вопросах требований DOT и процедур безопасности.

Секретарь судебных заседаний

Тернопольский городской районный суд
Ноябрь 2021 — декабрь 2023

  • Подготовка официальной судебной документации и материалов судебных заседаний.

  • Контроль за соблюдением процессуальных сроков и требований законодательства.

  • Обеспечение точности ведения юридической документации в большом объеме.

Секретарь суда

Тернопольский городской районный суд
Ноябрь 2020 — октябрь 2021

  • Обработка входящей и исходящей юридической корреспонденции.

  • Ведение судебных дел и электронных систем документооборота.

  • Контроль полноты и правильности оформления документации.

Операционный менеджер

Бизнес по производству мебели на заказ
Октябрь 2018 — октябрь 2020

  • Организация повседневной работы мебельного бизнеса и производственных процессов.

  • Управление командой из 3 дизайнеров мебели и 2 производственных сотрудников.

  • Координация проектов от консультации клиента до производства и монтажа.

  • Подготовка коммерческих предложений, планирование графиков работы и взаимодействие с поставщиками.

  • Контроль производственных процессов, качества продукции, сроков выполнения и удовлетворённости клиентов.

  • Построение долгосрочных отношений с клиентами и обеспечение своевременного выполнения заказов.

ОБРАЗОВАНИЕ

Западноукраинский национальный университет (ЗУНУ)

Магистр
Правоохранительная деятельность и экономическая безопасность

Бакалавр права

ЯЗЫКИ

  • Украинский — родной

  • Английский — профессиональный рабочий уровень

  • Русский — свободное владение