Менеджер AXO, Facilities and Office Coordinator

Ищем инициативного и организованного Менеджера АХО Facilities & Office Coordinator, который обеспечит чистоту, порядок и бесперебойную работу помещений на объекте в San Dimas. Это гибридная роль: управление фасилити + административная поддержка офиса.

Подходящий кандидат — человек с хозяйским подходом, который самостоятельно расставляет приоритеты и видит возможности для улучшений.

Основные обязанности

Управление объектом

• Регулярные обходы и инспекции всех помещений и прилегающей территории.

• Оперативное устранение нарушений порядка, чистоты и технических неисправностей.

• Координация ремонтных работ с подрядчиками (HVAC, сантехника, электрика и др.).

• Взаимодействие с сервис-провайдерами (интернет, вывоз мусора, охрана и т.д.).

Снабжение и инвентарь

• Заказ и контроль расходных материалов, канцтоваров, клининга и запасов комнаты отдыха.

• Ведение учёта и своевременное информирование руководства.

Клининг

• Контроль работы клининговой компании и качества уборки.

Корреспонденция

• Приём, сортировка и распределение почты и посылок.

Операционная поддержка

• Выполнение поручений Production Manager.

• Ведение отчётности по своей зоне.

• Помощь коллегам при необходимости.

Дополнительно

• Учёт офисного оборудования и организация ремонта.

• Контроль работы техники в break room.

• Информирование руководства о предстоящих проверках.

• Базовый трекинг расходов по объекту.

Квалификация

Обязательные требования:

• Разговорный английский язык (или выше) — уверенное общение с подрядчиками по телефону и email.

• Водительские права California Class C и надёжный транспорт.

• Высокий уровень самоорганизации, внимания к деталям и умение решать проблемы.

• Инициативность, самостоятельность и сильные навыки многозадачности.

• Хозяйский подход («как к своему») и ответственность за результат.

• Командный игрок, готовый помогать коллегам.

Будет преимуществом:

• 1–3 года опыта в facilities, office management или аналогичных ролях.

• Базовые знания инженерных систем здания.

• Опыт в производственной среде.

Особенно приветствуем early-career professionals (молодых специалистов на старте карьеры).

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство W2.

• Бесплатное питание.

• Возможность реально влиять на состояние объекта.