Город
ru

Язык интерфейса

English

Русский

Українська

Polski

Выберите город

  • Все города
  • Los Angeles
  • Miami
  • Chicago
  • Philadelphia
  • New York
  • New Jersey
  • Boston
  • Atlanta
  • Tampa
  • Washington
  • Denver
  • Detroit
  • Cleveland
  • Columbus
  • Orlando
  • Pittsburgh
  • Sacramento
  • San Diego
  • San Francisco
  • Seattle
  • Phoenix
  • Houston
  • Charlotte
  • Все города
  • Los Angeles
  • Chicago
  • Miami
  • New York
  • New Jersey
  • Philadelphia
Применить
Америка в кармане

Войдите, чтобы создавать и редактировать объявления, отвечать на сообщения других пользователей.

Назад

Секретарь - личный помощник

Связаться с автором

Контакты автора

Описание

Обзор вакансии:

Мы ищем динамичного и организованного человека, который присоединится к нашей команде в качестве секретаря/личного помощника в Ист-Нортпорте, штат Нью-Йорк (округ Саффолк, Лонг-Айленд). Успешный кандидат будет играть решающую роль в обеспечении административной поддержки руководителей и поддержании эффективной работы офиса. Эта роль предполагает сочетание секретарских задач и личной помощи для повышения производительности и обеспечения бесперебойной рабочей среды.

Обязанности:

  1. Административная поддержка:

    • Управляйте и организуйте календари, встречи и собрания руководителей.

    • Помощь в координации мероприятий, встреч и оценки посещений.

    • Обработка телефонных звонков, электронных писем и других сообщений от имени руководителей.

  2. Управление офисом:

    • Поддерживать хорошо организованную и эффективную офисную среду.

    • Заказывайте и управляйте канцелярскими товарами, обеспечивая их доступность для ежедневных операций.

    • Обработка входящей и исходящей корреспонденции, ведение файловой системы.

  3. Персональная помощь:

    • Оказывать личную помощь руководителям по мере необходимости, включая управление личными встречами и задачами.

    • Ведение личной переписки и соблюдение конфиденциальности.

  4. Поддержка встреч:

    • Подготовьте повестку дня собрания, ведите протоколы и распространяйте соответствующие документы.

    • Координация логистики встреч, конференций и мероприятий.

  5. Подготовка документов:

    • Составлять, редактировать и корректировать документы, отчеты и презентации.

    • Собирать и систематизировать информацию для различных отчетов и презентаций.

  6. Связь связи:

    • Выступать в качестве связующего звена между руководителями и внутренними/внешними контактами.

    • Расставляйте приоритеты и управляйте коммуникационным потоком для своевременного реагирования.

  7. Управление расходами:

    • Своевременно обрабатывать и сверять отчеты о расходах.

    • Обеспечить соблюдение политики компании в отношении расходов.

  8. Приоритизация задач:

    • Расставляйте приоритеты и управляйте несколькими задачами одновременно, чтобы уложиться в сроки.

    • Предугадывайте потребности руководителей и активно их удовлетворяйте.

Квалификация:

  • Степень бакалавра или эквивалентный опыт работы.

  • Подтвержденный опыт работы секретарем или личным помощником.

  • Отличные организаторские способности и способность работать в режиме многозадачности.

  • Сильные письменные и устные коммуникативные навыки.

  • Владение пакетом Microsoft Office и программным обеспечением для планирования.

  • Умение обращаться с конфиденциальной информацией осторожно.

  • Позитивный настрой и активный подход к решению проблем.

  • Свободный английский обязателен.

График работы 5 дней в неделю, но может быть и 6 дней в неделю. Предоставляется транспорт из Бруклина (район залива Шипсхед).

Пожалуйста, отправьте свое резюме на почту

Офисная работа |
Пожаловаться

Похожие объявления

Ищем внимательного к деталям человека с сильными навыками работы на компьютере.Требуется отличное знание англи...
Секретарь (FRONT DECK)От Вас важно:Опыт в общении с клиентами (телефон, чат, е-мейл, соцсети)Прием заказов, пл...
Обязанности:выполнения поручений руководстваработа с документамипроведение встречработа разъездная, 5/2 9-17Тр...
В обязанности входит:Прием техники на ремонт;⁠Продажа телефонов, компьютеров и аксессуаров;Консультация клиент...
Присоединяйтесь к нашей динамичной команде Alliance Cargo Express в качестве помощника по логистике и играйте...
28 March 2024
Мы ищем администратора на ресепшн, который присоединится к нашей команде.Ключевые обязанности:Приветствовать и...
Global Transport Company является надежным партнером на рынке транспортно-экспедиторских услуг. В св...
18 March 2024
Приглашаем на работу sales person и customer service в insurance office!Рабочий график: 5 дней в неделю.Требов...
23 February 2024
От Вас:Отличные навыки обслуживания клиентовСвободный английский, письменный и устный C1-C2Хорошая память и вн...
Мы ищем энергичного и ответственного сотрудника на должность рецепционистки в нашу стоматологическую клинику.О...
20 February 2024

Сайт использует Cookies.

Продолжая использовать наш сайт, вы автоматически соглашаетесь с использованием данных технологий. Узнать больше

Support Ukraine