Иммиграционная и таможенная полиция (ICE) ужесточила правила проверки форм I-9, расширив список «существенных нарушений», которые нельзя исправить после начала аудита. Об этом сообщает портал Boundless.
Форма I-9 (Employment Eligibility Verification) – это обязательный документ, который каждый работодатель в США должен заполнять при приеме на работу. Он подтверждает личность и право на трудоустройство сотрудника. Формы хранятся у работодателя и могут быть запрошены ICE во время аудита.
Теперь многие распространенные ошибки в формах, которые раньше считались техническими и подлежали исправлению в течение 10 рабочих дней, классифицируются как грубые нарушения и влекут штрафы без права на исправление.
Речь о следующих ошибках:
Раздел 1: отсутствие даты рождения сотрудника, даты рядом с подписью, номера USCIS/A-number (где требуется), даты истечения срока разрешения на работу.
Раздел 2: отсутствие имени и должности работодателя/представителя, даты найма в аттестации, неполные данные документов (даже если есть копии).
Supplement A: отсутствие данных переводчика/помощника.
Supplement B: отсутствие даты повторного найма.
Другие: использование испанской версии формы за пределами Пуэрто-Рико, неправильное применение процедуры удаленной верификации и пробелы в электронных системах I-9, включая журналы аудита и электронные подписи.
Штрафы за субстантивные нарушения составляют от $288 до $2 861 за одну форму в зависимости от уровня нарушений. При большом количестве сотрудников ошибка могут быстро накапливаться.
В последние годы ICE усилила проверки в отраслях с высокой долей мигрантов: строительство, сельское хозяйство и гостиничный бизнес.
Для минимизации рисков при проверках ICE эксперты рекомендуют провести аудит форм I-9, переобучить HR-персонал, подключить E-Verify при использовании удаленной верификации, обеспечить соответствие электронных подписей стандартам и подготовить четкий план действий на случай инспекции.





















