Менеджер AXO, Facilities and Office Coordinator

$ 23За час

Los Angeles, CA

Говоримо українською

Прямой работодатель

Ищем инициативного и организованного Менеджера АХО Facilities & Office Coordinator, который обеспечит чистоту, порядок и бесперебойную работу помещений на объекте в San Dimas. Это гибридная роль: управление фасилити + административная поддержка офиса.

Подходящий кандидат — человек с хозяйским подходом, который самостоятельно расставляет приоритеты и видит возможности для улучшений.

Основные обязанности

Управление объектом

Регулярные обходы и инспекции всех помещений и прилегающей территории.
Оперативное устранение нарушений порядка, чистоты и технических неисправностей.
Координация ремонтных работ с подрядчиками (HVAC, сантехника, электрика и др.).
Взаимодействие с сервис-провайдерами (интернет, вывоз мусора, охрана и т.д.).

Снабжение и инвентарь

Заказ и контроль расходных материалов, канцтоваров, клининга и запасов комнаты отдыха.
Ведение учёта и своевременное информирование руководства.

Клининг

Контроль работы клининговой компании и качества уборки.

Корреспонденция

Приём, сортировка и распределение почты и посылок.

Операционная поддержка

Выполнение поручений Production Manager.
Ведение отчётности по своей зоне.
Помощь коллегам при необходимости.

Дополнительно

Учёт офисного оборудования и организация ремонта.
Контроль работы техники в break room.
Информирование руководства о предстоящих проверках.
Базовый трекинг расходов по объекту.

Квалификация

Обязательные требования:

Разговорный английский язык (или выше) — уверенное общение с подрядчиками по телефону и email.
Водительские права California Class C и надёжный транспорт.
Высокий уровень самоорганизации, внимания к деталям и умение решать проблемы.
Инициативность, самостоятельность и сильные навыки многозадачности.
Хозяйский подход («как к своему») и ответственность за результат.
Командный игрок, готовый помогать коллегам.

Будет преимуществом: