Абонентский ящик в США может быть полезен не только владельцам малого бизнеса, но и всем, кто хочет обеспечить безопасность и конфиденциальность своей корреспонденции. Независимо от того, часто ли вы путешествуете, арендуете жилье или просто хотите, чтобы ваша почта всегда была в доступе, PO Box поможет решить эту задачу. В этой статье мы расскажем, как получить абонентский ящик USPS и на что следует обратить внимание перед его оформлением.
PO Box: что это?
Post Office Box, или сокращенно PO / P.O. Box, — это ваш персональный почтовый ящик, который располагается в отделении United States Postal Service (USPS). Такой абонентский ящик обеспечивает безопасность и конфиденциальность при получении корреспонденции. Он особенно удобен для тех, кто хочет разделить деловую и личную почту, а также для тех, кто предпочитает не использовать свой домашний адрес.
Арендуя PO Box, вы получаете уникальный номер, на который будут приходить письма и посылки. Доступ к вашему ящику можно получить в любое удобное время с помощью ключа или кодовой комбинации.
Сколько стоит абонентский ящик?
Конечная стоимость аренды ящика зависит от четырех ключевых факторов: срока аренды, размера ящика, местоположения и дополнительных сборов. Каждый из этих факторов может существенно повлиять на итоговую цену.
Срок аренды
При аренде PO Box одним из важных факторов является срок, на который вы планируете арендовать ящик. USPS предлагает различные периоды аренды: 3, 6 и 12 месяцев. Чем дольше срок аренды, тем ниже месячная плата, что позволяет сэкономить на долгосрочной основе.
Приведу пример того, как продолжительность аренды влияет на среднюю стоимость небольшого абонентского ящика:
3 месяца: $18/месяц,
6 месяцев: $15/месяц,
12 месяцев: $11/месяц.
Как видно, аренда на 12 месяцев позволяет сэкономить до 39% по сравнению с краткосрочной арендой. Единственное, что стоит учитывать, — это необходимость полной предоплаты за весь срок. Однако в большинстве случаев годовая аренда оказывается наиболее выгодным решением.
Примечание
Помимо экономии, еще одним преимуществом годовой аренды является то, что вам не нужно беспокоиться о продлении аренды ящика. Вы также можете настроить автоматическое продление аренды PO Box, что особенно удобно для компаний, которые предпочитают избегать лишней бумажной работы.
Размер ящика
При выборе абонентского ящика важно учитывать его размер, так как от этого зависит не только вместимость, но и стоимость аренды. USPS предлагает ящики пяти основных размеров: от самых маленьких, предназначенных для писем и открыток, до самых больших, которые могут вместить крупные посылки. Большинство почтовых ящиков имеют глубину 14.75 дюйма, что позволяет эффективно использовать пространство.
Ниже приведены размеры и характеристики абонентских ящиков USPS:
Размер абонентского ящика | Габариты | Вместимость | Стоимость |
Extra Small (X-Small) | 3" x 5.5" | До 10-15 писем или 3 свернутых журнала. | От $4 до $28 за месяц. От $38 до $125 за год. |
Small | 5" x 5.5" | 15+ писем, 5 свернутых журналов или 1 небольшая коробка Priority Mail Flat Rate Box. | От $5 до $38 за месяц. От $55 до $150 за год. |
Medium | 5.5” x 11" | Большие конверты, журналы и 2 небольшие коробки Priority Mail Flat Rate Box. | От $8 до $67 за месяц. От $75 до $195 за год. |
Large | 11" x 11" | Небольшие и средние коробки Priority Mail Flat Rate Box. | От $12 до $76 за месяц. От $100 до $260 за год. |
Extra Large (X-Large) | 12" x 22.5" | Достаточно большой, чтобы вместить несколько посылок. | От $21 до $115 за месяц. От $160 до $315 за год. |
Помните:
При выборе размера ящика учитывайте объем корреспонденции, который вы ожидаете получать, и частоту, с которой вы будете забирать почту. Если ваш ящик регулярно переполняется (превышение вместимости на 12 из 20 рабочих дней), вам придется перейти на больший размер или использовать дополнительные ящики.
Важно учитывать, что не во всех почтовых отделениях доступны все размеры абонентских ящиков.
Вы всегда можете изменить размер ящика, если вам понадобится больше места.
Местоположение
Цены на аренду PO Box могут значительно варьироваться в зависимости от местоположения почтового отделения и рыночных условий в регионе. Важным фактором является классификация почтовых отделений на «конкурентные» и «доминирующие на рынке» (англ. market-dominant).
Конкурентные локации
В конкурентных локациях, таких как Манхэттен в Нью-Йорке или центр Лос-Анджелеса, где вблизи есть другие поставщики услуг абонентских ящиков, почтовые отделения могут взимать более высокие сборы. Однако такие почтовые отделения часто предлагают дополнительные услуги, такие как:
электронное уведомление о поступлении почты;
хранение подписи на файл для более удобного получения посылок;
расширенные часы доступа к почтовым ящикам;
депозит почты в ящике на более ранних сроках.
Например, новые клиенты, которые арендуют PO Box в конкурентных локациях, получают 13 месяцев обслуживания при оплате за 12 месяцев. Также они освобождаются от депозита за первые два ключа от абонентского ящика.
Доминирующие на рынке локации
Почтовые отделения в «доминирующих на рынке» локациях, таких как сельские районы Вайоминга или небольшие города в Оклахоме, обслуживают районы, где нет конкурирующих поставщиков услуг. Цены здесь могут быть ниже, но и доступные услуги могут быть ограничены стандартными предложениями без дополнительных привилегий, характерных для конкурентных локаций.
Примеры тарифов USPS в зависимости от местоположения:
Размер абонентского ящика | Конкурентные локации (3 месяца) | Доминирующие локации (3 месяца) | Конкурентные локации (6 месяцев) | Доминирующие локации (6 месяцев) |
Extra Small | $45-$95 | $19-$46 | $78-$165 | $29-$75 |
Small | $58-$126 | $23-$66 | $100-$219 | $37-$109 |
Medium | $90-$221 | $34-$114 | $156-$384 | $55-$188 |
Large | $100-$252 | $50-$204 | $117-$439 | $81-$339 |
Extra Large | $140-$378 | $87-$321 | $244-$658 | $144-$535 |
Дополнительные сборы
При аренде PO Box важно учитывать не только базовую стоимость, но и возможные дополнительные сборы, которые могут варьироваться в зависимости от местоположения и предоставляемых услуг.
Некоторые почтовые отделения взимают дополнительные сборы за такие услуги, как уведомления о поступившей почте по электронной почте или SMS, а также за продление аренды после истечения срока. Например, в «доминирующих на рынке» локациях USPS взимает депозит в размере $5 за каждый из первых двух ключей, тогда как в конкурентных районах эти ключи могут быть бесплатными. За потерю ключа или замену замка взимается дополнительная плата в размере $25. Дополнительные ключи также стоят $9 каждый.
Обратите внимание!
Приведенные в статье суммы указаны по состоянию на текущие тарифы USPS и могут изменяться. Перед оформлением или продлением аренды рекомендуем сверить обновленные расценки в официальном «USPS Price List».
Как получить абонентский ящик в США за 5 шагов
Получить абонентский ящик несложно, если следовать нескольким простым шагам. Вот что вас ожидает в процессе оформления.
1. Найдите местное отделение почты
Зайдите на сайт USPS в раздел «PO Boxes» и введите полный адрес, город и штат или свой почтовый индекс (ZIP Code), чтобы найти ближайшие почтовые отделения.
На изображении показана страница с информацией об абонентских ящиках. Красная стрелка указывает, где вам следует ввести данные для поиска отделения USPS в вашем регионе, предлагающего абонентские ящики.
Примечание
Вы можете завести PO Box в другом штате или городе (например, если вы проживаете в городе Блумингтон, штат Иллинойс, но вам нужно открыть почтовый ящик в городе Грин-Бей, штат Висконсин), но вам все равно придется лично пройти процедуру подтверждения.
2. Выберите размер абонентского ящика
Вам предлагается на выбор до пяти размеров, от очень маленького (X-Small, размер: 3" x 5.5") до очень большого (X-Large, размер: 12" x 22.5"). Узнать, какие размеры доступны, можно:
Перейдя выше в этой статье в раздел «Сколько стоит абонентский ящик?» → «Размер ящика».
В местном почтовом отделении.
На сайте почтовой службы.
3. Выберите способ подачи заявки
Вы можете подать заявку двумя способами — онлайн или лично в официальном почтовом отделении.
Если вы выбрали онлайн-подачу, вам сначала нужно создать аккаунт на сайте USPS, а затем приступить к заполнению заявки. В процессе подачи онлайн также есть шаг для ввода информации об оплате.
Если вы подаете заявку офлайн, отправляйтесь в выбранное вами почтовое отделение и заполните бланк заявления на получение абонентского ящика — форма PS 1093. Или распечатайте форму, заполните ее дома и принесите в почтовое отделение. Там вы сможете оплатить аренду ящика наличными, кредитной картой, дебетовой картой, чеком или денежным переводом.
4. Подтвердите вашу личность в офисе USPS
Чтобы начать пользоваться абонентским ящиком, вам нужно выполнить последний шаг — лично прийти в местное отделение USPS и подтвердить свою личность и текущий постоянный адрес. Для этого вам потребуется, кроме заполненной формы PS 1093, предоставить два удостоверения личности — основное и дополнительное.
Основные удостоверения личности должны содержать фотографию. К ним относятся:
водительские права или удостоверение личности штата, не являющегося водителем;
паспорт;
регистрационная карточка иностранца или другое правительственное удостоверение личности.
Дополнительные удостоверения личности должны подтверждать адрес, указанный в заявлении на получение абонентского ящика. Это могут быть:
ипотечный кредит или договор аренды;
счет за коммунальные услуги;
страховой полис на дом или транспортное средство и пр.
Не подходят для подтверждения права на получение абонентского ящика такие документы, как карта социального страхования, кредитные/дебетовые карты и свидетельство о рождении.
Если вы подали заявление через интернет, у вас есть 30 дней, чтобы посетить выбранное почтовое отделение с заполненной и распечатанной формой PS 1093 и необходимыми документами.
5. Проверьте свой новый абонентский ящик
После того как почтовое отделение подтвердит вашу личность и адрес, вам присвоят номер абонентского ящика и предоставят комбинацию замка или ключ для доступа к вашей почте. Запишите новую комбинацию или храните ключ в надежном месте. Помните, что замена замка потребует дополнительных расходов!
Рекомендую сразу найти свой ящик и проверить, работает ли комбинация или ключ. Если у вас возникнут трудности, сотрудники службы поддержки клиентов USPS всегда готовы помочь.
Что нужно учесть, прежде чем заводить абонентский ящик?
PO Box в США может быть удобным решением для частных лиц и малого бизнеса, но перед подачей заявления важно взвесить его преимущества и недостатки.
Плюсы использования:
Защита почты. Ваша почта надежно хранится под замком в почтовом отделении. Доступ к ней имеете только вы и лица, которым вы доверили ключ.
Сохранение конфиденциальности. Абонентский ящик позволяет скрыть ваш домашний адрес от посторонних, обеспечивая дополнительную приватность при получении важных документов.
Гибкость в получении почты. Вы можете самостоятельно выбирать, когда и где забирать свою почту, сохраняя возможность получать корреспонденцию и на домашний адрес.
Быстрота доставки. Поскольку ваш абонентский ящик находится прямо в лобби почтового отделения, ваша корреспонденция не требует дополнительного времени на доставку почтовым автомобилем USPS.
Минусы использования:
Ограниченные возможности доставки. Абонентские ящики принимают только почтовые отправления, доставляемые через USPS. Это означает, что посылки от таких компаний, как UPS, FedEx или Amazon, не могут быть доставлены непосредственно в абонентский ящик.
Невозможность использования для регистрации бизнеса. В большинстве штатов США нельзя использовать абонентский ящик для регистрации бизнеса. Для этого потребуется указать настоящий адрес проживания.
Необходимость регулярного забора почты. Вам нужно забирать почту не реже одного раза в 30 дней, иначе возможны проблемы с обслуживанием.
Доступ к ящику ограничен часами работы почтового отделения. Хотя многие почтовые отделения предлагают круглосуточный доступ к абонентским ящикам, в некоторых местах могут быть ограничения. Перед выбором почтового отделения рекомендуется уточнить его режим работы.
Заведите свой личный абонентский ящик уже сегодня!
Теперь, когда вы в курсе всех деталей стоимости и простоты оформления, самое время воспользоваться удобством получения почты в вашем местном почтовом отделении.
