Евалюація диплома в США: все, що потрібно знати про процес оцінювання диплома для освіти або роботи

Ви хочете вчитися або працювати в США, але не знаєте, як підтвердити свій диплом? Процес евалюації диплома може здатися складним і заплутаним, але наш посібник допоможе вам розібратися у всіх нюансах. У цій статті ми розкриємо всі секрети оцінювання вашої освіти, розповімо, коли та навіщо це потрібно, а також поділимося корисними порадами та прикладами. Читайте далі, щоб дізнатися, як правильно і швидко пройти процедуру евалюації диплома для США і досягти своїх цілей!

Що таке евалюація диплома?

Евалюація диплома — це процес оцінювання іноземного освітнього документа для визначення його відповідності стандартам і вимогам освітньої системи іншої країни, в даному контексті США. Цей процес включає переклад вашого диплома англійською, аналіз навчального плану, обсягу вивчених дисциплін, методів оцінювання знань і обчислення середнього бала за американськими стандартами. Евалюація важлива для тих, хто планує продовжити навчання або почати кар'єру в США. 

Також слід чітко розмежовувати поняття «евалюація диплома» та «нострифікація диплома». Нострифікація — це процес офіційного визнання іноземного освітнього документа, необхідний для його використання в офіційних цілях у новій країні, наприклад, під час влаштування на роботу або вступу до університету. Евалюація ж фокусується на аналізі та порівнянні навчальних програм і кваліфікацій для надання еквівалентності ступенів. У разі нострифікації може бути просто підтверджено легітимність диплома без детального порівняння навчальних планів.

У яких ситуаціях необхідно робити евалюацію диплома в США?

Існує три ситуації, коли вам необхідна оцінка диплома: під час працевлаштування, під час вступу до навчального закладу або для підтвердження іноземної ліцензії на професійну діяльність у США. Далі детально поговоримо про кожну з них. 

Ситуація 1: Працевлаштування

Багато американських роботодавців, особливо в таких професійних галузях, як охорона здоров'я, інженерна справа, фінансування, юриспруденція та освіта, вимагають оцінювання дипломів для підтвердження освітнього рівня кандидатів, які здобули освіту за межами США.

Евалюація диплома не завжди обов'язкова. Якщо ви претендуєте на некваліфіковану посаду, наприклад, клінера, продавця або няні, вам не буде потрібна додаткова ліцензія або освіта. Навіть якщо ви претендуєте на кваліфіковану професію, але ваш майбутній роботодавець зацікавиться вашим резюме і супровідним листом, він може попросити вас виконати деякі завдання для оцінки ваших навичок. Якщо йому сподобається ваша робота, то питання підтвердження оцінки диплома може бути вторинним, і він може прийняти вас у команду без евалюації.

Кілька рекомендацій іммігрантам під час пошуку роботи в США

1. → Зверніть увагу на формулювання вакансій. Іноді роботодавці вказують конкретні агентства для евалюації або бажаний рівень освіти. Приклад вакансії на позицію «General Attorney» на ресурсі Indeed, де йдеться про конкретне агентство для оцінки диплома:

«If you are using education completed in foreign colleges or universities to meet the qualification requirements, you must show the education credentials have been evaluated by Global Credential Evaluators».

2. → Вкажіть у резюме інформацію про евалюацію. Якщо у вакансії не вказано, що необхідна евалюація документів, вкажіть у резюме, що ваша освіта була евалюйована відповідно до американських стандартів. Це може стати вашою конкурентною перевагою, особливо якщо інші кандидати цього не зробили.

3. → Уточніть вимоги до підтвердження освіти. Якщо у вакансії — у частині «Education» — зазначено фразу на кшталт: «Bachelor’s Degree or higher in finance, economics, or related field», «High School Diploma / GED / Secondary School or equivalent», то під час відгуку на вакансію в супровідному листі попросіть надати інформацію про те, як можна підтвердити вашу іноземну освіту.

Ситуація 2: Навчання в навчальному закладі

Коли ви плануєте вступити до коледжу або університету, або записати дитину до старшої школи, вам, найімовірніше, знадобиться евалюація диплома.

Коледж або університет

Зверніться до приймальної комісії навчального закладу, куди ви плануєте вступати. Кожен навчальний заклад має свої вимоги до евалюації іноземних дипломів.

Багато університетів і коледжів вимагають евалюацію дипломів через агентства, акредитовані NACES (прим. про цю організацію поговоримо нижче). 

У деяких випадках навчальні заклади можуть самі оцінити ваші академічні кредити за нотаріально завіреним перекладом диплома, визначаючи, які з них зараховуються, а які потребують додаткового навчання. Можливо, вам буде потрібно пройти додаткові курси.

Старша школа

Якщо ви хочете записати дитину в старшу школу, зв'яжіться з адміністрацією школи, яка вас цікавить. Вони нададуть детальну інформацію про вимоги до евалюації.

Ситуація 3: Підтвердження ліцензії

Багато професій у США вимагають ліцензування, щоб гарантувати, що фахівці-практики володіють необхідними знаннями та навичками для безпечного й ефективного виконання своїх обов'язків. До таких професій належать лікарі, медсестри та інші медичні працівники; адвокати; фахівці у сфері інженерної справи; архітектори; бухгалтери (CPA); викладачі (у системі освіти K-12); різні професії (електрики, сантехніки).

Процедура підтвердження варіюється залежно від штату та галузі. Рекомендується звернутися до відповідного регулюючого органу вашого штату, який відповідає за ліцензування обраної вами сфери діяльності. Вони нададуть докладні інструкції щодо підтвердження вашої ліцензії для роботи в цьому штаті. 

Список органів за штатами, що займаються ліцензуванням:

• Каліфорнія: Department of Consumer Affairs

• Іллінойс: Department of Financial and Professional Regulation

• Нью-Йорк: Office of the Professions

• Флорида: Department of Business and Professional Regulation, DBPR

• Вашингтон: State Department of Licensing (DOL)

• Пенсильванія: Bureau of Professional and Occupational Affairs (BPOA)

Які існують типи оцінювання диплома в США?

У США існує три основні типи оцінювання диплома:

1. Загальна оцінка (Document-by-Document, DxD). Ця загальна оцінка, яка надає стисле уявлення про ваш диплом та акредитацію навчального закладу. У звіті вказується еквівалент вашого ступеня в США (наприклад, бакалавр, магістр, доктор тощо). Цей тип оцінки підходить для працевлаштування та імміграції.

2. Оцінка за кожним курсом (Course-by-Course, CxC). Це найдетальніший тип оцінювання, який надає детальний опис періодів навчання, курсів, кредитних годин, оцінок і ступенів, а також загальної академічної успішності з погляду системи освіти США. У Штатах зазвичай використовуються семестрові кредити та середній бал (GPA) за шкалою 4,0. Цей тип оцінки підходить для вступу до вищих навчальних закладів, ліцензування професійної діяльності або будь-яких інших цілей, де потрібен детальний аналіз курсів.

3. Оцінка професійного досвіду роботи. У цьому звіті оцінюється як історія професійної діяльності людини, так і її освіта, щоб встановити еквівалент ступеня бакалавра. Цей тип оцінки підходить для імміграції, особливо для заявників на отримання візи таланту H-1B.

Хто робить евалюацію диплома в США? 

У США процедура евалюації диплома проводиться як великими національними організаціями, так і більш дрібними регіональними центрами. Найавторитетнішою асоціацією, що об'єднує незалежні компанії, які займаються оцінкою міжнародних кваліфікацій, є Національна асоціація служб оцінки дипломів (National Association of Credential Evaluation Services, NACES). До складу NACES входять 19 організацій, що професійно займаються евалюацією іноземних дипломів.

Ключові організації для евалюації дипломів

Однією з найвідоміших і найшанованіших компаній, що входять до NACES, є World Education Services (WES). Ця організація має чудову репутацію і тісно співпрацює з багатьма навчальними закладами та роботодавцями в США. Саме WES найчастіше вимагають для оцінки дипломів університети та роботодавці. Їхня оцінка гарантує, що ваша освіта буде правильно інтерпретована та визнана відповідно до американських стандартів.

Окрім WES, до складу NACES входять й інші компанії, як-от International Education Evaluations (IEE), яка обіцяє провести оцінку всього за три дні.

💡 Коли ви обираєте компанію для евалюації диплома, рекомендовано звертатися до організацій, що входять до складу NACES. Хоча існують й інші компанії, що не входять до цієї асоціації, їхні оцінки можуть визнаватися тільки на території одного штату або навіть району. Це може створити незручності, якщо ви вирішите переїхати в інший штат. Щоб уникнути необхідності повторної оцінки та зайвих витрат, краще одразу обирати національні компанії, які гарантують визнання ваших документів на всій території США.

Що потрібно для підтвердження диплома?

Для успішної евалюації диплома в США важливо підготувати та надати низку документів. Залежно від вимог конкретного агентства або організації, список необхідних документів може варіюватися. Але існують основні документи, які, як правило, потрібні для всіх видів евалюації:

1. Оригінал документа про освіту 

Це основний документ, який підтверджує вашу освіту. Важливо мати оригінали дипломів, шкільних атестатів, а також сертифікати про проходження курсів підвищення кваліфікації та перепідготовки. Наявність повного комплекту документів підвищить шанси на успішну евалюацію.

2. Апостиль

Апостиль є особливою відміткою, що підтверджує справжність вашого документа. Важливо уточнити в обраному агентстві, чи потрібен апостиль для вашої евалюації, оскільки це не завжди обов'язково.

• В Україні апостиль ставиться Міністерством освіти і науки України.

• У Грузії — Національним центром освітньої якості.

• У Казахстані — Міністерством освіти і науки Республіки Казахстан.

• У Росії — регіональними департаментами Міністерства науки і вищої освіти Російської Федерації.

3. Переклад документів англійською мовою 

Усі надані документи мають бути перекладені англійською мовою. Переклад має бути виконаний спеціалізованою перекладацькою агенцією і завірений у нотаріуса. Рекомендується замовляти кілька копій перекладів на випадок, якщо знадобиться надсилання документів до різних агентств або навчальних закладів.

4. Предметна виписка про закінчені курси (за необхідності)

Якщо ви не завершили навчання в університеті, обов'язково запросіть виписку із зазначенням усіх пройдених курсів і отриманих оцінок. Це допоможе при подальшій освіті в США.

💡 Перед надсиланням документів в агентство, обов'язково зв'яжіться з ними й уточніть повний перелік необхідних документів і вимог до них. Це допоможе уникнути непорозумінь і прискорить процес евалюації. 

Приклад евалюації диплома через WES 

Оскільки World Education Services (WES) є найавторитетнішою організацією з евалюації дипломів серед закладів освіти та роботодавців у США, ми оберемо її за приклад для опису кроків, які слід пройти для оцінювання вашого диплома. 

1. Створення акаунта

Зайдіть на вебсайт www.wes.org і створіть обліковий запис. Вам потрібно буде вказати свою особисту інформацію, електронну адресу та пароль.

2. Подання заявки та отримання референс-номера

Вам потрібно буде ввести детальну інформацію про свою освіту, включно з навчальними закладами, отриманими ступенями та датами навчання. Після подання заявки ви отримаєте референс-номер (reference number). Збережіть його.

3. Вибір типу оцінювання

WES пропонує два типи оцінювання дипломів: «Document-by-Document» та «Course-by-Course». Для цілей імміграції або працевлаштування вам знадобиться загальна оцінка. Якщо ви подаєте заяву на продовження освіти, тоді вам потрібна оцінка за кожним курсом

4. Підготовка та надсилання документів до WES

Підготовка

Під час підготовки документів дотримуйтесь загальних рекомендацій:

1. Офіційні академічні документи мають надсилатися до WES безпосередньо навчальними закладами, які їх видали.

2. Усі документи мають бути перекладені англійською мовою.

3. На всіх документах має бути вказано reference number. Без цього номера WES не розглядатиме та не проводитиме оцінку.

4. Не надсилайте документи звичайною електронною поштою. Завдяки угодам із багатьма навчальними закладами, WES приймає документи в цифровому вигляді, що дає змогу навчальним закладам надсилати їх безпосередньо через офіційні електронні поштові скриньки.

5. З травня 2021 року WES більше не вимагає оригінали документів з апостилем з наступних країн: Албанія, Вірменія, Азербайджан, Білорусь, Грузія, Казахстан, Киргизстан, Молдова, Монголія, Росія, Таджикистан та Узбекистан.

6. Також перед початком подання заяви скористайтеся інструментом «Required Documents», щоб попередньо ознайомитися з переліком необхідних документів.

Надсилання документів 

Ви можете надіслати документи двома способами: поштою або в електронному вигляді.

📨 Надсилання в електронному вигляді. WES уклала партнерські угоди з багатьма навчальними закладами по всьому світу, що дає змогу цим закладам швидко надсилати документи студентів для їхньої евалюації. Якщо ваш навчальний заклад не є частиною цієї співпраці, можна заповнити форму для початку партнерства.

Якщо заклад освіти вже є партнером, він може обрати один із таких способів надсилання документів: 

• Онлайн-платформи: My eQuals, MyCreds, Gradintelligence и другие.

• Канали прямої передачі: ENIC Ukraine, Parchment, Docswallet и другие.

• Офіційна електронна пошта навчального закладу. 

Детально про всі способи надсилання описано в цій статті.

📨 Надсилання документів поштою. Якщо ваш заклад освіти не є цифровим партнером і не може ним стати, ви можете надіслати документи поштою. 

Ваш навчальний заклад має надіслати документи безпосередньо до WES у запечатаному конверті. Це обов'язкова вимога, яка гарантує точність і достовірність вашої оцінки WES.

На лицьовому боці запечатаного конверта мають бути вказані:

• Назва вашого університету або школи. Багато навчальних закладів використовують офіційний конверт із логотипом установи, що відповідає цій вимозі.

• Ваш reference number.

На обратной стороне конверта должна быть печать, штамп или официальная подпись напротив закрытия клапана, подтверждающая, что конверт не был вскрыт.

Як і куди надсилати вашому закладу освіти ці дані — читайте в детальній інструкції, яка подана в списку необхідних документів.  

5. Оплата послуги

Під час вибору типу оцінки документа ви можете скористатися одним із двох пакетів обслуговування, які пропонує WES: «Basic» та «ICAP».

У чому їхня різниця?

Розклад зборів за кожним пакетом станом на 2025 рік:

Плата за загальну оцінку («Document-by-Document»):

• WES Basic: $115

• WES ICAP: $166

Плата за оцінку кожного курсу («Course-by-Course»):

• WES Basic: $182

• WES ICAP: $233

Якщо ви обрали пакет «Basic», то ви можете перейти на пакет «Basic», доплативши $51.

Оплатити евалюацію диплома в США можна онлайн за допомогою дебетової/кредитної картки, персонального чека, грошового переказу або банківського переказу через Western Union. Також необхідно додатково оплатити доставку документів поштовою службою та додаткові збори.

6. Перевірка документів співробітниками

Співробітники WES перевірять ваші документи. Зазвичай на створення звіту йде 7 робочих днів після отримання всіх необхідних документів. Якщо буде потрібне додаткове дослідження або перевірка, термін може збільшитися. 

Ви можете відстежувати статус вашої заявки через свій особистий кабінет WES.

7. Отримання звіту ECA

Після завершення оцінки WES створить звіт ECA, який буде доступний у вашому акаунті. За потреби WES також надішле копію звіту до відповідних органів або установ.

Пам'ятайте, що процес і вимоги можуть змінюватися, тому перед подачею заяви рекомендується відвідати офіційний сайт WES або зв'язатися з ними безпосередньо для отримання найактуальнішої інформації.

Скільки часу займає процес оцінювання диплома?

Термін оцінки документа може тривати від одного дня до трьох місяців. Це залежить від агентства, типу обраного плану та навантаження працівників. Також на термін може впливати доставка ваших документів і те, чи робите ви евалюацію диплома в США або в себе на батьківщині.

Приклад розрахунку часу на евалюацію диплома через WES

Перевірка і прийняття всіх необхідних документів і зборів співробітниками WES після отримання ваших документів займає 7 робочих днів. Але до цієї цифри слід додати інші часові витрати на:

• Надсилання документів вашим навчальним закладом. Залежно від способу відправки (пошта або віртуально) процес доставки займає різний час. Якщо поштою — 7 днів і більше, якщо електронним методом — до 7 днів.

• Надсилання вашого звіту до обраного вами органу — від 1 до 5 і більше днів.

Період подання може збігтися зі святковими днями, і WES, як і більшість організацій, у ці дні не працює.

Тож, незалежно від того, яку організацію ви обираєте для оцінювання документів, слід уважно прочитати всі вимоги щодо подання та надсилати пакет документів заздалегідь, щоб ви змогли отримати звіти вчасно.

Терміни очікування на звіти з евалюації дипломів у США в інших організаціях, які входять до NACES

До цього списку входить 19 компаній. Дані актуальні на 2025 рік:

Підсумок

Підтвердження диплома з країн СНД у США може здатися складним і страшним процесом, однак насправді це не так. Ваші знання і кваліфікації, отримані на батьківщині, можуть бути успішно визнані в Америці, відкриваючи перед вами двері до престижних вишів і компаній.

FAQ щодо евалюації диплома в США