Як отримати дилерську ліцензію в США? Приклад оформлення ліцензії на продаж вживаних авто в Каліфорнії

Хочете почати бізнес із продажу нових та/або вживаних автомобілів у США? Тоді вам знадобиться дилерська ліцензія. Щоб її отримати, необхідно пройти кілька кроків, які відповідають юридичним і формальним вимогам DMV вашого штату. Список може здатися довгим, але кожен крок важливий. У цій статті ми розглянемо, як подати заяву на ліцензію дилера старих авто на прикладі Каліфорнії та скільки часу це займе. 

Що потрібно знати про дилерську ліцензію в США перед тим, як почати процес її отримання?

Дилерська ліцензія (Auto Dealers License) — це документ, який дає вам право легально займатися продажем автомобілів на території штату, в якому ви плануєте працювати. Отримання дилерської ліцензії є обов'язковим по всій країні.

Для більшості автодилерів достатньо отримати ліцензію одного штату. Але, якщо ви хочете розширити свій бізнес на інші штати, вам доведеться ознайомитися з процесами ліцензування в цих штатах.

Приклад із реального життя: автор Youtube-каналу CarsGadget у своєму відео (мова: російська) розповів, що йому довелося додатково отримувати дилерську ліцензію в Мічигані, оскільки за законами цього штату його каліфорнійської ліцензії було недостатньо для купівлі автомобілів на аукціоні в Мічигані. 

Типи дилерських ліцензій 

Кожен штат у США ділить категорію дилерської ліцензії на кілька підкатегорій: дилер-оптовик, автоброкер, дилер нових і старих автомобілів, дилер мотоциклів тощо. Для наочного прикладу пропоную таблицю з шістьма штатами та розбивкою на типи дилерських ліцензій у них:

Таким чином, під час планування відкриття дилерського офісу, вам слід заздалегідь дізнатися, які саме ліцензії доступні у вашому штаті. Для цього можна ввести в пошуковому рядку Google фразу «Vehicle (або Car) Dealer License in ... (замість трьох крапок вставте назву вашого штату англійською, наприклад, New York)» або зайти на сайт DMV вашого штату в розділ «Occupational Licensing», щоб визначити, яка саме ліцензія вам потрібна. Зазвичай для кожного виду діяльності потрібна окрема ліцензія. 

Коли потрібно отримувати ліцензію дилера в США?

Умови отримання дилерської ліцензії в США залежать від штату і від кількості автомобілів, які людина може продати, перш ніж їй знадобиться ліцензія. Ось огляд вимог до кількості автомобілів на рік, допустимих для продажу без наявності ліцензії в 50 штатах у 2025 році:

🚘 Понад 2 автомобілі: Юта, Вісконсин.

🚘 Понад 3 автомобілі: Флорида, Гаваї, Массачусетс, Невада, Нью-Джерсі.

🚘 Понад 4 автомобілі: Алабама, Колорадо, Коннектикут, Делавер, Луїзіана, Мен, Мериленд, Міссісіпі, Нью-Гемпшир, Нью-Мексико, Північна Дакота, Пенсильванія, Род-Айленд, Вірджинія, Вашингтон.

🚘 Понад 5 автомобілів: Аляска, Арканзас, Каліфорнія, Джорджія, Айдахо, Іллінойс, Айова, Канзас, Кентуккі, Мічиган, Міннесота, Небраска, Нью-Йорк, Північна Кароліна, Огайо, Оклахома, Орегон, Південна Кароліна, Південна Дакота, Теннессі, Техас, Західна Вірджинія, Вісконсин.

🚘 Понад 6 автомобілів: Аризона, Міссурі.

🚘 Понад 11 автомобілів: Монтана, Вермонт.

🚘 Понад 12 автомобілів: Індіана.

Рекомендую уточнювати конкретні вимоги в Департаменті автотранспорту штату (DMV), оскільки правила можуть змінюватися з року в рік.

Критерії яким потрібно відповідати, щоб отримати дилерську ліцензію в США

Отримання ліцензії автодилера передбачає виконання кількох вимог, які можуть відрізнятися залежно від штату. Однак, я зібрав 7 ключових критеріїв, які присутні всюди:

1. Наявність дилерського офісу. 

2. Присутність гарантійної застави. Це фінансова гарантія того, що дилер дотримуватиметься законів штату та етичних норм ведення бізнесу. Сума застави залежить від штату, але зазвичай становить від $25,000 до $100,000.
   Примітка. Дізнатися суму застави у вашому штаті ви зможете за допомогою цього довідника. 

3. Перевірка кримінального минулого.  

4. Подання заяви на отримання дилерської ліцензії.

5. Реєстрація бізнесу. 

6. Оплата за всі необхідні збори.

7. Інспекція приміщень підприємства.

Тепер розглянемо етапи, які слід пройти кожному, хто бажає отримати дилерську ліцензію в США.

Покрокова інструкція, як отримати дилерську ліцензію в США: приклад оформлення ліцензії на продаж б/у авто в Каліфорнії

Процес отримання дилерської ліцензії починається з вибору типу ліцензії, яка відповідатиме вашій бізнес-моделі. У Каліфорнії існує чотири типи ліцензій: ліцензія дилера нових автомобілів, ліцензія дилера старих автомобілів, ліцензія гуртового дилера і ліцензія автоброкера. У цьому посібнику я опишу процес отримання ліцензії дилера для вживаних авто. 

Покроковий процес отримання дилерської ліцензії, наведений у цій статті, аналогічний процесу отримання ліцензії гуртового дилера в Каліфорнії.

Крок 1: Реєстрація бізнесу

Перш ніж подавати заявку на отримання дилерської ліцензії, необхідно зареєструвати бізнес у штаті. Для цього необхідно виконати такі кроки.

1.1 Отримати EIN

EIN, Employer Identification Number — це унікальний ідентифікаційний номер роботодавця, який присвоюється Службою внутрішніх доходів США (IRS). Він використовується для ідентифікації підприємств та організацій у податкових цілях. EIN потрібен для відкриття банківських рахунків на ім'я компанії, подання податкових декларацій, сплати податків, а також для найму співробітників.

Як отримати EIN: читайте в детальному керівництві IRS (мова: російська).

1.2 Обрати структуру бізнесу

Подавати заявку на дилерську ліцензію в Каліфорнії ви можете як корпорація (Corporation), компанія з обмеженою відповідальністю (LLC), партнерство (Partnership) або індивідуальний підприємець (Sole Proprietorship). У разі, якщо ви вирішили створити свій дилерський центр як Corporation або LLC, вам необхідно надати в DMV документи, що показують, хто братиме активну участь у роботі вашого дилерського центру.

1.3 Зареєструватися в SoS штату

Якщо ви визначилися зі структурою, яку хочете використовувати, ви можете подавати документи до California Secretary of State (SoS).

Якщо ви хочете заявити про одноосібне володіння, вам не потрібно подавати документи до Державної служби Каліфорнії. Якщо ви плануєте використовувати фіктивне ім'я, відмінне від вашого юридичного імені, то незалежно від структури бізнесу, вам необхідно подати форму Doing Business As (DBA) до SoS.

1.4 Отримати дозвіл на торгівлю від CDTFA

Усі автодилери зобов'язані отримати дозвіл на продаж (Seller's Permit) від Каліфорнійського управління податків і зборів (California Department of Tax and Fee Administration, CDTFА), що надає можливість купувати автомобілі для перепродажу без сплати податків. Цей дозвіл також необхідний для сплати податків під час продажу автомобілів кінцевим споживачам. Подати заявку на отримання дозволу можна онлайн або в будь-якому місцевому офісі CDTFА.

1.5 Отримати бізнес-ліцензію міста (за необхідності)

Якщо у вашому регіоні це необхідно, вам буде потрібно оформити бізнес-ліцензію в податковому або ліцензійному відділі адміністрації вашого міста або населеного пункту. Цей документ може мати різні найменування, такі як бізнес-ліцензія, сертифікат про право на діяльність, податковий сертифікат та інші. Дізнайтеся за цим посиланням, де можна подати заявку на отримання бізнес-ліцензії у вашому регіоні.

1.6 Відкрити банківський рахунок

У Каліфорнії автодилери зобов'язані відкрити та вести банківський рахунок на ім'я свого дилерського центру. DMV перевірятиме наявність вашого банківського рахунку, а не баланс або кредитну історію.

Крок 2: Проходження курсу та складання іспиту

Проходження курсу (англ. «Vehicle Pre-Licensing Education Program») є важливим для отримання дилерської ліцензії. Його тривалість — 6 годин. Ви можете пройти курс онлайн або офлайн в одній зі шкіл, навчальна програма яких схвалена DMV.

Знайти школу у своєму місті/районі ви можете в цій таблиці.

На курсі для автодилерів ви:

• Ознайомитеся з положеннями Каліфорнійського автомобільного кодексу, що стосуються дилерських центрів, включно з вимогами до ліцензування, документацією з продажу, правилами реклами та законами про захист прав споживачів.

• Зрозумієте процедури й вимоги до різних дилерських операцій, таких як продаж автомобілів, передача прав власності, ведення дилерського обліку і використання дилерських номерних знаків.

• Дізнаєтеся про етичні та юридичні обов'язки, пов'язані з дилерською діяльністю, зокрема про чесну ділову практику, правдиву рекламу та дотримання законів штату і федеральних законів.

• Дізнаєтеся про процедури реєстрації транспортних засобів, видачі тимчасових дозволів і передачі прав власності в штаті Каліфорнія.

• Зрозумієте закони та правила, що регулюють договори купівлі-продажу автомобілів, механізми фінансування, вимоги до розкриття інформації та права споживачів.

Після проходження курсу вам слід скласти іспит (Occupational Licensing Exam) в офісі DMV англійською мовою. Іспит складається з 40 запитань із кількома варіантами відповідей. Щоб успішно пройти тест, вам потрібно відповісти щонайменше на 28 із 40 запитань і набрати мінімальний прохідний бал, який становить 70%. У вас є три спроби, щоб скласти тест. Якщо ви не пройшли тест з першого разу, вам потрібно буде заплатити $16 і почекати один тиждень для повторного тестування. Після третьої спроби, якщо ви не склали іспит, ви маєте знову пройти програму навчання дилерів, і процес тестування починається заново з ще трьох спроб.

Під час підготовки до іспиту скористайтеся безкоштовним пробним тестом.

Ціна за навчання: залежить від школи та форми навчання (самостійне або з учителем).

Вартість тесту: $16 за одне складання.

Крок 3: Пошук приміщення під дилерський центр

Третя важлива вимога до заявників, які претендують на ліцензію дилера — наявність офісу з виставковою площею.

Щоб ваше офісне приміщення було схвалено інспекцією DMV, необхідно, щоб воно відповідало таким критеріям: 

• Мало окремий офіс, у якому має бути стіл, сейф для документів, телефон, принтер і стільці для клієнтів.

• Отримало підтвердження від місцевого органу, що ваша нерухомість відповідає місцевим вимогам щодо зонування в місті. Тому вам слід під кожен об'єкт нерухомості подавати запити до City Planning Department або Zoning Department у вашому місті, щоб зрозуміти, чи можете ви в цьому приміщенні відкривати офіс під дилерський центр.

  Також слід уточнити у вашого орендодавця, чи є в приміщенні, в якому ви плануєте розвивати автодилерський бізнес, ще хтось, хто надає або планує надавати такі ж послуги, як і ви. Це важливо уточнити, бо вам можуть відмовити в заявці на отримання ліцензії, і вам доведеться наново витрачати час і кошти на пошук нового приміщення та проходження всіх етапів подачі документів для отримання дилерської ліцензії.

• Розмістити вивіску з назвою компанії площею щонайменше 2 квадратних футів, яка відповідає всім правилам, викладеним у  California Vehicle Code (CVC) та CA Code of Regulations (CCR).

• Місце для демонстрації автомобілів має знаходитися на тій самій території, що й ваш офіс, і має бути здатне вмістити той тип автомобілів, на продаж яких ви отримаєте ліцензію.

3.1 Фотографування офісу і території

Після того як ви визначитеся з місцем розташування бізнесу, вам також потрібно буде зробити фотографії. Ці фотографії увійдуть до пакета документів, який ви надішлете в DMV.

Для ліцензії дилера вживаних авто нам потрібно зробити фото офісу, вивіски та виставкової зони. Кожна з поданих вами фотографій має бути чіткою, датованою та підписаною, а також прикріпленою до паперу, промаркованою та пронумерованою наступним чином:

📸 Місцезнаходження офісу

Фотографії місця повинні чітко відображати місце ведення бізнесу, зовнішній вигляд будівлі та/або ділянки, назву компанії та вивіску, а також зону для ведення бізнесу.

📸 Офіс

Фотографії повинні відображати офіс, обладнаний для виконання обов'язків і функцій дилера, а також сейф для зберігання документації та підзвітних матеріалів.

📸 Вхід в офіс

На фотографіях має бути зображений вхід до офісу, а також адреса офісу із зовнішнього боку будівлі. Якщо вхід в офіс розташований не із зовнішнього боку, то необхідно сфотографувати коридор, що веде до входу.

Ви повинні надати фотографії ексклюзивного або неексклюзивного використання офісу. Перша має являти собою фотографію, на якій зображено весь простір офісу від входу до задньої стіни, включно з бічними стінами. Якщо це неможливо, можна надати дві фотографії, які можна розмістити разом, щоб охопити весь простір офісу.

Якщо ваш офіс не призначений виключно для вашого використання, ви маєте надати фотографії, які чітко показують фізичний поділ між вашим бізнесом і будь-яким іншим бізнесом, що займає ту саму площу. Згідно із законодавством Каліфорнії, бізнес, пов'язаний із транспортними засобами або їхніми складовими частинами, має вестися окремо від інших видів бізнесу.

📸 Книги та записи

Ви маєте додати одну або кілька фотографій приміщення, де зберігаються ваші книги та записи.

📸 Вивіска компанії

На фотографіях має бути зображена вивіска, постійно закріплена на зовнішній стороні будівлі. Якщо на вході до офісу не вказана адреса, то вона має бути присутня на вивісці.

Необхідно зробити два знімки — один з відстані 50 футів, а інший — з найближчого входу в будівлю.

📸 Зона вивіски

Фотографії зони вивіски повинні містити фотографії всієї зони, знімки, які чітко показують близькість зони вивіски до офісу, і фотографії знака зони вивіски.

Якщо зона вивіски знаходиться не в безпосередній близькості від офісу, ви повинні мати додаткову постійну вивіску з назвою та адресою вашого підприємства.

📸 Виставкова зона

Вам потрібно зробити:

1. Фотографії зони показу автомобілів. Фотографії повинні чітко показувати зону, достатньо велику для розміщення транспортних засобів, що продаються, і ця зона повинна використовуватися тільки вами (ліцензіатом).

2. Фотографії з розташуванням зони показу відносно офісу. Якщо зона показу не знаходиться безпосередньо поруч з офісом, потрібен ще один постійно встановлений знак, що вказує назву вашого бізнесу та адресу офісу.

3. Фотографії, що включають знаки зони показу. Якщо використовуються виділені паркувальні місця, знак має бути встановлений на постійній основі та позначати ці місця як призначені виключно для вас. 

До заяви має бути додана копія контракту або договору оренди на ці паркувальні місця.

Крок 4: Купівля дилерського бонда

Дилерський бонд (його ще називають дилерські облігації, порука дилера або дилерський сертифікат) — це форма страхування, що захищає клієнтів і штат від несплати вами зборів та/або податку з продажів авто. Він є обов'язковим для всіх ліцензій.

Сума застави для дилера б/в авто становить $50,000.

Вартість дилерських облігацій становить від 1% до 10% від повної суми застави. Наприклад, за заставу в $50,000 витрати складуть від $500 до $5,000. Кінцева вартість визначається в процесі оцінки андеррайтером (прим. андеррайтер — це фахівець банку або страхової компанії, який оцінює ризики, пов'язані з видачею страховки або облігації) вашої фінансової звітності, кредитного рейтингу та минулих облігацій.

Крок 5: Здача відбитків пальців

Каліфорнійське DMV вимагає здати відбитки пальців (англ. «Live Scan Fingerprinting») для всіх, хто вперше бажає отримати дилерську ліцензію, щоб перевірити заявника на наявність судимості за останні 10 років.

Здавання відбитків пальців проводитиметься офлайн. Знайти станцію оперативного сканування у своєму місті/окрузі ви можете на сайті oag.ca.gov.

На прийом візьміть із собою роздруковану форму «Request for Live Scan Service (DMV 8016)». Послуга сканування платна. Вартість: $32.

Крок 6: Підготовка всіх документів для заяви на отримання дилерської ліцензії 

Для отримання ліцензії дилера в Каліфорнії існує два пакети документів з переліком форм і документів, які необхідно заповнити та подати в DMV:

1. Для  дилерів нових авто — OL 248 A.

2. Для дилерів вживаних авто, гуртовиків — OL 248 B.

Мене цікавить пакет під номером 2. Тож поговоримо про нього детальніше. Для зручності розподіляю опис документів відповідно до того порядку, як представлено в пакеті OL 248 B.

Заповнюємо обов'язкові форми

Вам необхідно заповнити такі форми та додати їх до заяви в такому порядку:

1️⃣ Заява на отримання оригінальної ліцензії на професійну діяльність, частина C (OL 12). 

2️⃣ Оригінал заяви на отримання ліцензії на професійну діяльність, частина A (OL 21A).

3️⃣ Порука дилера (OL 25).

4️⃣ Дозвіл на розкриття фінансової інформації (OL 53).

5️⃣ Заява на отримання ліцензії на професійну діяльність, частина B (OL29B).

6️⃣ Призначення директора як агента для вручення процесуальних документів (ADM 9050).

7️⃣ Запит на проходження відбитки пальців (квитанція) (DMV 8016).

Готуємо документи

Вам необхідно підготувати такі документи:

• Сертифікат про складання письмового іспиту.

• Сертифікат про проходження 6-годинного курсу.

• Заява про інформацію (SI 550) / Заява про інформацію LLC (LLC 12) — якщо ви подаєте документи як корпорація, компанія з обмеженою відповідальністю (LLC) або партнерство з обмеженою відповідальністю (LLP).

• Копія заяви про фіктивну назву — якщо ви будете працювати під вигаданим ім'ям.

• Копія договору оренди або лізингу.

• Копія ліцензії на ведення бізнесу в місті та/або окрузі — якщо застосовно.

• Фотографії місця розташування дилерського центру.

Крок 7: Подання заяви та оплата зборів

Існує два способи, як ви можете подати заяву — у місцевому відділі DMV або онлайн.

Якщо ви плануєте подавати документи фізично, відвідавши місцевий офіс, то вам слід зібрати всі документи та форми та звернутися до представника DMV.

кщо онлайн, то для початку створіть обліковий запис MyDMV на dmv.ca.gov, якщо у вас його немає. 

Далі вам слід підтвердити вашу особу. Для цього вкажіть:

• Чи є у вас водійське посвідчення (DL) / посвідчення особи (ID) у Каліфорнії.

• Ваше ім'я, дату народження, номер водійського посвідчення, номер соціального страхування.

Після введення інформації ви перейдете на портал Occupational Licensing (OL). На головній сторінці виберіть вкладку «My Applications», щоб почати процес подання заяви на отримання вашої дилерської ліцензії. 

Також вам потрібно буде сплатити мито:

1. $175 (+ $70 а кожну філію) — збір за подання заяви (не повертається).

2. $1 — внесок за програму підтримки сім'ї.

3. $92 — збір за кожен номерний знак дилера (плюс збори округу, якщо застосовно).

Ви можете перевірити статус вашої заяви тут. 

Крок 8: Бронювання дати перевірки офісу

Після подачі заяви може знадобитися деякий час для перевірки наданої вами інформації співробітниками DMV. Якщо заява буде неповною, її повернуть вам для виправлення. У разі, якщо із заявою все добре — ви отримаєте електронного листа, в якому вам буде запропоновано запланувати інспекцію вашого бізнесу. Вам потрібно буде зареєструватися в онлайн-кабінеті DMV, а потім обрати час перевірки. У наступних листах міститиметься інформація про те, коли очікувати на інспектора DMV і що потрібно зробити, щоб підготуватися до інспекції вашого офісу.

Крок 9: Проходження інспекції

Основна мета перевірки — переконатися, що ви виконали всі вимоги Департаменту транспортних засобів Каліфорнії.

Під час інспекції фахівець буде:

• оглядати основний офіс, у якому ви ведете бізнес;

• перевіряти всі книги й записи, що стосуються бізнесу;

• оглядати виставкову зону;

• перевіряти знаки.

Крок 10: Отримання дилерської ліцензії

Залежно від результатів перевірки може статися таке:

Якщо все гаразд:

• Інспектор може видати вам тимчасову ліцензію на місці. Цей документ дозволяє вам вести діяльність в очікуванні отримання офіційної ліцензії.

• Офіційна ліцензія буде надіслана вам електронною поштою. Після отримання дилерської ліцензії роздрукуйте її, поставте в рамку і повісьте на стіну у вашому офісі, в робочій кімнаті.

Якщо виникли проблеми:

• Інспектор, як правило, одразу ж надасть вам інформацію про те, що необхідно виправити або поліпшити.

• Ви також можете отримати письмовий звіт із детальним описом недоліків, які необхідно усунути.

• Після внесення необхідних виправлень від вас може знадобитися призначити повторну інспекцію.

Скільки часу потрібно витратити на отримання дилерської ліцензії в США?

Час, необхідний для отримання дилерської ліцензії в США, може варіюватися залежно від вимог штату, типу дилерської ліцензії та повноти вашої заяви. Ось загальний огляд приблизних термінів отримання дилерської ліцензії в декількох штатах:

Найпоширеніші помилки, яких припускаються в процесі отримання дилерської ліцензії в США

Отримання дилерської ліцензії США може бути складним процесом, і є кілька поширених помилок, яких часто припускаються заявники. Ось деякі з найпоширеніших помилок і короткі поради, як їх не допустити:

1. Неповна заява. Як уникнути: 

   1. Уважно прочитайте інструкції. Переконайтеся, що ви зрозуміли всі вимоги та зібрали всі необхідні документи перед подачею заявки. Якщо у вас є сумніви, проконсультуйтеся з експертами. Зверніться за порадою до професіонала або консультанта, що спеціалізується на ліцензуванні дилерів.

   2. Перед подачею заявки двічі перевірте її на наявність усієї необхідної інформації та документів. Використовуйте контрольний список, щоб нічого не упустити.

2. Невідповідність вимогам зонування. Як уникнути: 

   1. Зверніться до місцевих органів зонування, щоб переконатися, що місце розташування вашого бізнесу відповідає всім законам зонування, перш ніж подавати заяву. 

   2. Вивчіть вимоги до зонування, що діють у вашому штаті. За необхідності проконсультуйтеся з фахівцем з нерухомості.

3. Недостатня сума поруки. Як уникнути: 

   1. Проконсультуйтеся з постачальником поруки, щоб отримати правильну суму дилерського бонда, необхідну штатом. 

   2. Надайте доказ наявності застави разом із заявою.

   3. Збережіть копію облігації для своїх записів.

4. Пропуск передліцензійних курсів. Як уникнути: 

   1. Дізнайтеся, чи потрібні у вашому штаті передліцензійні курси.

   2. Запишіться на курси та пройдіть їх до подання заяви.

   3. Зберігайте записи про сертифікати про закінчення курсів.

5. Ігнорування перевірок біографії. Як уникнути:

   1. Будьте чесні щодо своєї кримінальної та фінансової історії.

   2. Зберіть усі необхідні документи, щоб пояснити минулі проблеми.

   3. Якщо у вас є сумніви, проконсультуйтеся з юристом.

6. Неправильно обрано форму бізнесу. Як уникнути:

   1. Проконсультуйтеся з бізнес-адвокатом або консультантом, щоб створити правильну організацію бізнесу (наприклад, LLC або корпорацію).

   2. Правильно зареєструйте назву підприємства. 

   3. Переконайтеся, що всі ліцензії та дозволи на ведення бізнесу отримано.

Висновок

Отримання дилерської ліцензії в США вимагає ретельного виконання низки формальних процедур, що може здатися складним, але є досяжним за правильного підходу. Приклад Каліфорнії показує, що дотримання покрокової інструкції та врахування типових помилок можуть значно полегшити цей процес. У підсумку, знання всіх нюансів і підготовка до можливих труднощів забезпечать вам успішне отримання ліцензії.

Відповіді на популярні запитання про отримання дилерської ліцензії в Америці