Місцезнаходження: Шарлотта, штат Північна Кароліна
Тип роботи: неповний робочий день
Оплата: $19-$21 на годину

Про нас

SINTEC US - динамічна компанія, що розвивається, і ми шукаємо орієнтованого на деталі офісного адміністратора для підтримки нашої діяльності в Шарлотті, штат Північна Кароліна. Якщо ви дуже організовані, проактивні та любите працювати в динамічному середовищі - ми будемо раді почути від вас!

Переваги

• Оплачувані вихідні

• Лікарняні дні

Графік роботи

• Виїзний: з понеділка по п'ятницю, 4-годинні зміни

• Віддалено: вихідні (за потреби)

Ключові обов'язки

Адміністрування офісу

• Нагляд за повсякденними офісними операціями з метою підтримання чистого, ефективного та функціонального робочого простору

• Управління канцелярським приладдям, обладнанням, меблями та послугами, пов'язаними з приміщенням

• Координуйте роботу з зовнішніми постачальниками послуг (наприклад, прибирання, технічне обслуговування)

• Забезпечення адміністративної підтримки: підготовка документів, складання графіків, внутрішні комунікації

• Відповідати на телефонні дзвінки та приймати телефонні дзвінки; обробляти пошту, доставку та відправлення

• Допомагати лінійному менеджеру або директору компанії у виконанні додаткових завдань

Координація подорожей

• Плануємо та організовуємо відрядження співробітників (перельоти, готелі, транспорт, страховка)

• Переконайтеся, що бронювання відповідають політиці та бюджету компанії

• Підтримувати комунікацію зі співробітниками під час подорожей

• Відстежуйте витрати та підтримуйте процеси відшкодування

Координація транспортних засобів

• Наглядати за транспортними засобами компанії, планувати їхнє технічне обслуговування, а також керувати реєстрацією/страхуванням

• Ведення журналів пробігу, використання пального та активності транспортних засобів

• Підтримувати використання транспортних засобів співробітниками для бізнес- або проєктних цілей

Вимоги

• Перевірений досвід роботи в офісному адмініструванні

• Відмінні багатозадачність та організаторські здібності

• Сильні комунікативні та міжособистісні здібності

• Досконале володіння Microsoft Office та інструментами планування та організації поїздок

• Висока увага до деталей і конфіденційність

• Дійсне водійське посвідчення

• Вільне володіння англійською мовою (розмовною та письмовою)

Щоб подати заявку:
Надсилайте резюме на електронну пошту.

Ми раді познайомитися з наступним членом нашої команди!