25.06.26

Офіс-менеджер / Адміністративний спеціаліст

Вік:
28
Бажана локація роботи:
Palatine, IL

ПРОФЕСІЙНИЙ ПРОФІЛЬ

Фахівець з адміністративної та операційної діяльності з досвідом у сфері комплаєнсу, управління бізнес-процесами, документообігу, керування командою та цифрового маркетингу. Маю практичний досвід координації проєктів, організації робочих процесів, управління персоналом і забезпечення точності документації. Поєдную юридичну освіту з досвідом роботи у сфері транспортної безпеки, операційного управління, клієнтського сервісу та реклами Meta. Відзначаюся високою організованістю, уважністю до деталей та здатністю ефективно вирішувати завдання.

КЛЮЧОВІ НАВИЧКИ

  • Координація операційної діяльності

  • Адміністративна підтримка

  • Управління командою

  • Координація проєктів

  • Комплаєнс та контроль відповідності

  • Ведення документації

  • Робота з клієнтами

  • Оптимізація бізнес-процесів

  • Microsoft Office

  • Google Workspace

  • Meta Ads Manager

  • Facebook та Instagram Ads

  • Генерація лідів

  • Організація календаря

  • Управління електронною поштою

  • Віддалена робота

ДОСВІД РОБОТИ

Фриланс-спеціаліст із цифрового маркетингу

Червень 2025 — дотепер

  • Планування, запуск та оптимізація рекламних кампаній у Facebook та Instagram.

  • Розробка стратегій генерації лідів для локального бізнесу.

  • Аналіз цільової аудиторії та оптимізація рекламних кампаній.

  • Комунікація з клієнтами та підготовка звітів щодо результатів реклами.

Safety Assistant | UNIQUALITY

Квітень 2025 — квітень 2026

  • Підтримка процесів комплаєнсу для автопарку з 69 вантажівок та 64 водіїв.

  • Контроль HOS та ELD відповідно до вимог FMCSA.

  • Ведення Driver Qualification (DQ) Files та іншої документації.

  • Контроль термінів дії документів та виконання щорічних вимог комплаєнсу.

  • Координація програм тестування на алкоголь та наркотичні речовини.

  • Проведення перевірок MVR, PSP та FMCSA Clearinghouse.

  • Надання підтримки водіям щодо вимог DOT та процедур безпеки.

Секретар судових засідань

Тернопільський міськрайонний суд
Листопад 2021 — грудень 2023

  • Підготовка офіційної судової документації та матеріалів судових засідань.

  • Контроль дотримання процесуальних строків і вимог законодавства.

  • Забезпечення точності ведення юридичної документації у великому обсязі.

Секретар суду

Тернопільський міськрайонний суд
Листопад 2020 — жовтень 2021

  • Обробка вхідної та вихідної юридичної кореспонденції.

  • Ведення судових справ та електронних систем документообігу.

  • Контроль повноти та правильності оформлення документації.

Операційний менеджер

Бізнес з виробництва індивідуальних меблів
Жовтень 2018 — жовтень 2020

  • Організація щоденної роботи меблевого бізнесу та виробничих процесів.

  • Керування командою з 3 дизайнерів меблів та 2 працівників виробництва.

  • Координація проєктів від консультації клієнта до виробництва та монтажу.

  • Підготовка комерційних пропозицій, планування графіків роботи та взаємодія з постачальниками.

  • Контроль виробничих процесів, якості продукції, термінів виконання та задоволеності клієнтів.

  • Побудова довгострокових відносин із клієнтами та забезпечення своєчасного виконання замовлень.

ОСВІТА

Західноукраїнський національний університет (ЗУНУ)

Магістр
Правоохоронна діяльність та економічна безпека

Бакалавр права

МОВИ

  • Українська — рідна

  • Англійська — професійний робочий рівень

  • Російська — вільне володіння