Як правильно заповнити тайтл на машину? Керівництво для продавця і покупця

Заповнення тайтла на машину — важливий крок під час купівлі, продажу або реєстрації автомобіля в США. Цей документ підтверджує ваше право власності на транспортний засіб і необхідний для легального використання автомобіля. Заповнення тайтла може здатися складним, але насправді це досить простий процес, якщо дотримуватися кількох ключових кроків. Розгляньмо, що являє собою цей сертифікат, де його можна отримати і як правильно заповнити тайтл на машину. 

Що такое тайтл?

Тайтл на авто (car title) — це документ, що підтверджує право власності на транспортний засіб. Без цього документа неможливо довести, що ви є законним власником автомобіля. Тайтл видається державним департаментом транспортних засобів (DMV) або бюро автотранспортних засобів (BMV) у момент купівлі автомобіля. 

Існує кілька термінів, пов'язаних з автомобільними тайтлами, які можуть бути вам незнайомі:

1. Рожеві листки (pink slips): не плутайте з «рожевим листком» на роботі. У просторіччі тайтли називають «рожевими листками» через колір паперу, на якому вони традиційно друкувалися в багатьох штатах.

2. Електронні застави й тайтли (Electronic Liens and Titles, ELT): багато штатів переходять або вже використовують електронну систему ELT для відстеження тайтлів і застав. Якщо ви купуєте вживаний автомобіль, ці системи можуть спростити перевірку наявності різних обмежень на авто.

Який вигляд має тайтл на машину?

Тайтл являє собою документ розміром приблизно з аркуш паперу формату A4. Його дизайн, колір і призначення можуть відрізнятися залежно від штату. Наприклад, у деяких штатах сині тайтли асоціюються з аварійним статусом автомобіля і містять позначку «salvage title», в той час, як у Техасі синій тайтл означає «чистий» тайтл (clean title).

Тайтл містить важливу інформацію про автомобіль і його власника. Хоча конкретні дані можуть трохи відрізнятися залежно від штату, документ зазвичай містить такі відомості:

• Ідентифікаційний номер автомобіля (VIN) — унікальний код, що присвоюється кожному транспортному засобу для його ідентифікації.

• Марка, модель і рік випуску автомобіля — основні характеристики автомобіля.

• Тип кузова — седан, позашляховик, пікап тощо.

• Повне ім'я власника — офіційне ім'я особи, якій належить автомобіль.

• Адреса власника — місце проживання власника, зазначене в документі.

• Дата видачі тайтла — дата, коли документ було видано.

• Показання одометра на дату видачі — пробіг автомобіля на момент оформлення тайтла.

• Інформація про заставодержателя — дані про кредитора, якщо автомобіль куплено в кредит.

• Розділ для передачі тайтла — містить імена та адреси покупця і продавця, дату продажу.

• Підписи — покупця, продавця та представника штату.

Які бувають типи тайтлів?

Існує кілька різних типів тайтлів на автомобілі, які можна умовно розділити на три категорії:

Категорія #1: Сертифікати, що підтверджують право власності

🧾 Clear або «Clean»Title. Це найкращий тип тайтла, оскільки він свідчить про те, що на автомобілі немає застав або інших фінансових обтяжень. Володіння транспортним засобом повністю належить зазначеній у тайтлі особі. Чистий тайтл зазвичай потрібен для отримання автокредиту.

🧾 Bonded Title. Використовується у випадках, коли відсутні документи, що підтверджують право власності на автомобіль. Новий власник повинен надати страхову заставу, еквівалентну вартості машини, щоб захиститися від можливих претензій з боку колишніх власників. Такий тайтл діє від трьох до п'яти років.

🧾 Affidavit Title. Цей тип тайтла видається на підставі нотаріально завіреної заяви про право власності на транспортний засіб. Він може використовуватися, якщо документи на автомобіль були загублені або оформлені з помилками.

Категорія #2: Сертифікати, що відображають стан автомобіля

🧾 Salvage Title. Видається автомобілям, які були серйозно пошкоджені внаслідок аварії, стихійного лиха або крадіжки та відновлення яких економічно недоцільне. Такий автомобіль зазвичай не допускається до експлуатації на дорогах загального користування.

🧾 Rebuilt або Reconstructed Title. Присвоюється автомобілям, які були відновлені після отримання salvage title. Перед видачею тайтла транспортний засіб має пройти державну інспекцію та бути визнаним придатним для експлуатації.

🧾 Junk Title. Присвоюється автомобілям, які визнані небезпечними для експлуатації на дорогах загального користування і не підлягають відновленню.

🧾 Flood або Water Damage Title. Видається автомобілям, які зазнали значних пошкоджень від води, наприклад, внаслідок повені.

🧾 Lemon Title. Присвоюється автомобілям, які неодноразово поверталися на завод або в дилерський центр для усунення дефектів, але проблема так і не була вирішена.

🧾 Odometer Rollback Title. Видається, якщо виявлено докази незаконної зміни показань одометра, щоб зменшити пробіг автомобіля.

Категорія #3: Сертифікати від виробників

🧾 Certificate of Origin, CO. Підтверджує первісне право власності на новий автомобіль.

🧾 Export/Import Titles. Потрібні для митного оформлення під час продажу автомобілів за кордон.

Купівля або продаж/обмін автомобіля: що відбувається з тайтлом? 

Якщо купівля:

• Купівля у дилера. При купівлі нового автомобіля в дилерському центрі, дилер бере на себе всі питання, пов'язані з оформленням права власності. Ви оплачуєте необхідні збори, а дилер займається оформленням усіх документів.

• Купівля у приватного продавця. Якщо ви купуєте авто у приватної особи, вам потрібно буде самостійно переоформити тайтл на своє ім'я в DMV або іншому відповідному державному агентстві. Для цього необхідно заповнити форму «Application for Certificate of Title», надати необхідні документи (наприклад, реєстраційні документи на автомобіль, договір купівлі-продажу, копію водійських прав) і сплатити збори. Після обробки заявки ви отримаєте новий тайтл на своє ім'я.

• Купівля в кредит. Якщо автомобіль придбано в кредит, ви отримаєте копію тайтла протягом 90 днів після купівлі. У цьому документі буде зазначено, що кредитор є власником застави (lienholder). Це означає, що кредитор має право власності на автомобіль до повного погашення кредиту. Коли кредит буде виплачено, ви отримаєте оригінальний тайтл на машину, який підтверджує, що автомобіль належить вам «free and clear», тобто без заставних обтяжень.

Якщо продаж/обмін:

• Продаж або обмін через дилера. Якщо ви продаєте авто дилеру або використовуєте його як обмін під час купівлі іншого автомобіля, вам не потрібно займатися оформленням документів, незалежно від того, чи є у вас чистий тайтл, чи тайтл із заставою. Дилер самостійно розв'язує всі питання, пов'язані з тайтлом.

• Продаж приватній особі. Якщо ви продаєте автомобіль приватному покупцеві, вам доведеться виконати кілька кроків самостійно. 

  • Якщо кредит на автомобіль повністю виплачений і у вас є чистий тайтл, достатньо заповнити інформацію про передачу прав власності, включно з підписами обох сторін. Ви та покупець повинні зберегти підписані копії договору.

  • Якщо на автомобілі все ще є застава (кредит не виплачений повністю), процес буде складнішим. Кредитор вимагатиме повного погашення кредиту для зняття застави. У такій ситуації найпростіше завершити угоду в офісі кредитора. Якщо це місцевий банк або кредитна спілка, все можна залагодити на місці. Вам потрібно буде заздалегідь домовитися з кредитором.

    Якщо завершити передачу автомобіля в офісі кредитора неможливо, кредитор все одно наполягатиме на повному погашенні кредиту перед передачею прав власності. У такому разі найкращий спосіб — домовитися з покупцем, щоб він заплатив кредитору напряму. Після цього кредитор видасть вам чистий тайтл, і ви зможете завершити передачу прав власності.

Як заповнити тайтл на машину в США: огляд процесу для продавця і покупця 

Процедури оформлення документів і вимоги до передачі права власності можуть відрізнятися залежно від штату. Рекомендуємо ознайомитися з правилами вашого штату на сайті DMV/BMV. Нижче представлено загальний огляд процесу заповнення тайтла на автомобіль для продавця і покупця.

Заповнення тайтла на авто у ролі продавця

Крок 1: Переконайтеся, що у вас є тайтл

Якщо ви продаєте автомобіль без тайтла, вам потрібно буде подати заявку на отримання дубліката документа перед продажем. Залежно від штату ви можете отримати його онлайн, поштою або особисто. Для цього зверніться до місцевого відділення DMV вашого штату або перевірте інформацію на сайті відповідної державної установи.

На сайті ви також знайдете інформацію про те, які документи потрібно надати та яке мито необхідно заплатити, щоб отримати дублікат тайтла. Просто дотримуйтесь інструкцій, зазначених на сайті. Майте на увазі, що доставка нового тайтла може зайняти кілька тижнів.

Якщо у вас немає тайтла через непогашений автокредит, зв'яжіться з вашим кредитором і повністю погасіть кредит, щоб отримати тайтл. Після погашення кредиту ви можете подати в DMV лист про зняття застави або інший документ, що підтверджує звільнення автомобіля від обтяження.

Якщо на автомобілі є застава, дублікат тайтла, найімовірніше, буде надіслано власнику застави. Тому краще розв'язати це питання до продажу машини.

Крок 2: Дізнайтеся вимоги вашого штату щодо передачі права власності

У кожному штаті діють свої правила, яких необхідно дотримуватися при передачі права власності на автомобіль. Щоб ознайомитися з ними, виконайте такі кроки:

1. Введіть у пошуковий рядок браузера назву вашого штату та слово «DMV», наприклад, «California DMV». Перейдіть на офіційний сайт (усі офіційні ресурси повинні мати в URL-адресі вставку .gov) і знайдіть через пошук на сайті інформаційну сторінку, що описує процедуру передачі тайтла. Зазвичай така сторінка називається «Title Transfers».

2. Ви також можете ознайомитися з правилами передачі права власності у вашому штаті на сайті dmv.org/title-transfers. Виберіть свій штат для отримання детальної інформації. Зверніть увагу, що цей сайт не є офіційним урядовим ресурсом, але на ньому можна знайти корисні посилання та контактні дані офісів штату.

Крок 3: Правильно заповніть інформацію в сертифікаті

У тайтлі є кілька основних полів, які необхідно заповнити, а також можуть бути додаткові або спеціальні позначки, що залежать від вимог конкретного штату. Інформація, яку потрібно заповнити, може перебувати як на передній, так і на задній стороні документа.

У документі вам, імовірно, буде потрібно вказати:

Після завершення заповнення документа не забудьте поставити свій підпис і переконайтеся, що він стоїть у правильному місці. Якщо ви помилково підпишетеся на рядку, призначеному для покупця, це може порушити весь процес оформлення.

Рекомендації:

Крок 4: Підготуйте документи про продаж (Bill of Sale)

У деяких штатах потрібне нотаріальне засвідчення документів. Багато банків і кредитних спілок пропонують цю послугу безплатно для своїх клієнтів. Також знадобиться складання документа про продаж. Якщо у вашому штаті немає встановленого шаблону, ви можете скласти його самостійно. У документі мають бути вказані такі відомості:

Якщо продавець надав будь-які гарантії, вони мають бути зазначені в договорі купівлі-продажу. Якщо під час продажу автомобіля дилер надав письмову гарантію, вона також вважатиметься частиною умов угоди.

Крок 5: Підписи сторін

Передайте покупцеві форму передачі, яку він також повинен заповнити й підписати. Залежно від штату, покупець у тайтлі може називатися «buyer» або «purchaser». 

Крок 6: Перевірка 

Перш ніж подавати тайтл, ретельно перевірте всі внесені дані. Помилки можуть призвести до затримок у реєстрації автомобіля або навіть до юридичних проблем.

Крок 7: Подайте повідомлення про передачу та звільнення від відповідальності в DMV 

Коли ви продаєте або передаєте свій автомобіль іншій особі, ви повинні подати повідомлення про передачу і звільнення від відповідальності (Notice of Transfer and Release of Liability, NRL). Це повідомлення інформує DMV про зміну власника транспортного засобу і захищає вас від відповідальності за порушення правил паркування, порушення правил дорожнього руху і цивільні судові розгляди, пов'язані з транспортним засобом.

У деяких штатах, таких як Каліфорнія, ви можете подати заявку онлайн, але в більшості випадків потрібне особисте відвідування DMV.

Інформація, необхідна для заповнення NRL:

Подача NRL в DMV не є передачею права власності. Запис про транспортний засіб не буде остаточно передано від вашого імені доти, доки DMV не отримає від нового власника заповнену заяву про передачу права власності та оплату відповідних зборів.

Заповнення тайтла на авто в ролі покупця

Крок 1: Підтвердіть дані в тайтлі

Перш ніж укласти угоду, переконайтеся, що всі дані в тайтлі заповнені правильно. Перевірте пробіг, імена покупця і продавця, дату продажу, показання одометра, VIN-номер і будь-яку іншу необхідну інформацію.

Крок 2: Переконайтеся у відсутності застав і справжності тайтла

Застава — це юридичне право, що надається іншій стороні для забезпечення боргу. Зазвичай застава утримується банком, який видав продавцю автокредит. У такому разі банк може утримувати тайтл, і продавець зможе передати право власності тільки після повного погашення боргу. Також на автомобіль можуть бути накладені інші застави, наприклад, за несплату аліментів або неоплачений ремонт. Якщо ви купите автомобіль із заставою, ви можете стати відповідальним за цей борг.

Щоб переконатися, що на автомобілі немає застав і продавець не є шахраєм:

• Перевірте штат, який видав тайтл. Якщо це не ваш штат, тайтл може бути недійсним.

• Використовуйте VIN-номер для перевірки. Дізнайтеся про наявність застав, історію попередніх власників, аварій і технічного обслуговування через DMV або онлайн-сервіси, такі, як AutoCheck або VinAudit.

• Перевірте дату видачі документа. Якщо вона недавня, існує ймовірність, що тайтл підроблений.

• Перевірте наявність водяного знака. Його відсутність може вказувати на те, що тайтл є копією.

Крок 3: Підпишіть тайтл на машину

Підпишіть документ тільки після перевірки всіх даних і відсутності застав. Рекомендується разом із продавцем відвідати офіс DMV і заповнити форму передачі там. Це захистить вас, оскільки ви зможете переконатися у відсутності застав на місці (якщо вам не вдалося це зробити завчасно). В офісі DMV також може бути нотаріус, якщо потрібне нотаріальне засвідчення підпису.

Крок 4: Зберіть необхідні документи

Для переведення транспортного засобу на ваше ім'я вам знадобляться певні документи. Зв'яжіться з DMV і уточніть, що саме буде потрібно. Зазвичай це договір купівлі-продажу авто і підписаний тайтл. Також знадобиться VIN і поточні показання пробігу, які мають бути вказані в тайтлі. 

Крок 5: Оформіть новий тайтл у DMV

Відвідайте ваше місцеве відділення DMV із заповненим тайтлом та пакетом необхідних документів. Перед візитом зателефонуйте/відвідайте сайт DMV, щоб дізнатися, яка інформація буде потрібна для оформлення нового тайтла. Процедура оформлення платна. Розмір мита варіюється залежно від штату і становить від $4 до $164.50. Приклади мит:

• Вашингтон: $15;

• Каліфорнія: $23;

• Нью-Йорк: $50;

• Пенсільванія: $55;

• Нью-Джерсі: $60 або $85 із заставою;

• Флорида: від $75.25 до $85.25;

• Іллінойс: $150.

Отримання тайтла може зайняти кілька тижнів, і документ буде надіслано вам поштою.

Крок 6: Зареєструйте свій автомобіль

Про процес реєстрації автомобіля ви можете детально дізнатися в нашій окремій статті, яку ми рекомендуємо для прочитання.

Висновок

Заповнення тайтла на машину — це важливий і відповідальний процес. Дотримуючись наших інструкцій, ви зможете правильно і без помилок оформити цей документ, що забезпечить вам безперешкодне володіння та експлуатацію автомобіля. Пам'ятайте, що уважність і акуратність при заповненні тайтла допоможуть уникнути безлічі проблем у майбутньому.

Відповіді на часті запитання про тайтл на авто