Посада: офіс-менеджер
Місцезнаходження: Санта-Моніка, Каліфорнія
Тип: повний робочий день
Зарплата: $4,000

Про нас:

Ми - зростаюча фінансова компанія, яка шукає надійного та організованого офіс-менеджера, який би здійснював щоденний нагляд за роботою офісу та підтримував нашу команду.

Обов'язки:

• Керувати щоденними офісними операціями та адміністративними завданнями

• Відповідати на дзвінки, електронні листи та вести кореспонденцію

• Планування зустрічей і ведення календарів

• Управління файлами, контрактами та офісною документацією

• Допомагати з нарахуванням заробітної плати, виставленням рахунків або базовим веденням бухгалтерії

• Координувати постачальників і канцелярське приладдя

• Підтримувати менеджмент зі звітами та організацією

Вимоги:

• Попередній досвід роботи офіс-менеджером або помічником адміністратора

• Сильні організаторські та комунікативні навички

• Володіння Microsoft Office / Google Workspace на високому рівні

• Здатність до багатозадачності та самостійної роботи

• Уважність до деталей і надійність

Приємно мати:

• Досвід роботи з QuickBooks / CRM

• Досвід роботи з персоналом або заробітною платою

• Двомовність (за необхідності)

Переваги (якщо є):

• Можливості для зростання

• Дружнє командне середовище