ПОМІЧНИК З ОПЕРАЦІЙ ТА АДМІНІСТРАТИВНОЇ ДІЯЛЬНОСТІ

Про нас

Ми — провідний елітний манікюрний салон у центрі Манхеттена, що спеціалізується на російському манікюрі, про який писали у Vogue. Ми шукаємо надійного, уважного до деталей помічника з операційної та адміністративної роботи, який допоможе нам забезпечити безперебійну роботу салону.

Основні завдання

Ваш головний обов’язок — управління роботою бек-офісу, щоб наша команда, яка працює з клієнтами, могла повністю зосередитися на наданні чудового сервісу.

Основні обов’язки

- Інформаційні системи: Підтримка та вдосконалення наших ІТ-систем (Boulevard, Zendesk); забезпечення точності даних та створення звітів за потреби.

- Обладнання та приміщення: підтримка обладнання в робочому стані; координація ремонту, прибирання, систем безпеки та загального утримання салону (включно з Wi-Fi та музикою).

- Фінанси: обробка платежів, допомога в управлінні відносинами з постачальниками, підтримка розрахунку заробітної плати (спільно з нашим бухгалтером) та вирішення питань, пов’язаних з оплатою клієнтам.

- Інвентаризація: Управління закупівлями та рівнем запасів; забезпечення наявності матеріалів; проведення регулярних перевірок.

- Підтримка відділу кадрів: допомога у наймі, адаптації нових співробітників, внутрішній комунікації, складанні графіків роботи та забезпеченні безпеки на робочому місці.

- Юридичні питання та дотримання нормативних вимог: допомога у підтримці актуальності ліцензій, дозволів та страховок; підтримка під час перевірок та оформлення документів.

- Загальна адміністративна робота: допомога у вирішенні повсякденних операційних або технічних проблем для забезпечення безперебійної роботи салону.

Що ми шукаємо

- Досвід роботи не потрібний — ми вас навчимо. Ідеально підходить для тих, хто перебуває на початку своєї кар’єри та хоче розвиватися у сфері операційної діяльності.

- Висока увага до деталей та скрупульозний, методичний підхід до роботи

- Впевнене володіння електронними таблицями та введенням даних (Excel, Google Sheets)

- Любить структуровану, орієнтовану на процеси роботу та може зосередитися на повторюваних завданнях

- Сильний аналітичний склад розуму; Надійність та пунктуальність

- Вільне володіння англійською та російською мовами — необхідне для щоденного спілкування з нашою командою та клієнтами

Тип роботи

Повна зайнятість, денна зміна, робота в офісі (Мідтаун Манхеттен), оформлення за формою W-2

Мови:

РОСІЙСЬКА ТА АНГЛІЙСЬКА — обов’язково