Імміграційна та митна поліція (ICE) посилила правила перевірки форм I-9, розширивши список «суттєвих порушень», які неможливо виправити після початку аудиту. Про це повідомляє портал Boundless.
Форма I-9 (Employment Eligibility Verification) – це обов'язковий документ, який кожен роботодавець у США має заповнювати при прийнятті на роботу. Він підтверджує особу та право на працевлаштування співробітника. Форми зберігаються у роботодавця і можуть бути запитані ICE під час аудиту.
Тепер багато поширених помилок у формах, які раніше вважалися технічними та підлягали виправленню протягом 10 робочих днів, класифікуються як грубі порушення та тягнуть за собою штрафи без права на виправлення.
Йдеться про такі помилки:
Розділ 1: відсутність дати народження співробітника, дати поруч із підписом, номера USCIS/A-number (де потрібно), дати закінчення терміну дозволу на роботу.
Розділ 2: відсутність імені та посади роботодавця/представника, дати найму в атестації, неповні дані документів (навіть якщо є копії).
Supplement A: відсутність даних перекладача/помічника.
Supplement B: відсутність дати повторного найму.
Інші: використання іспанської версії форми за межами Пуерто–Рико, неправильне застосування процедури дистанційної верифікації та прогалини в електронних системах I-9, включаючи журнали аудиту та електронні підписи.
Штрафи за субстантивні порушення становлять від $288 до $2 861 за одну форму залежно від рівня порушень. При великій кількості співробітників помилки можуть швидко накопичуватися.
В останні роки ICE посилила перевірки в галузях із високою часткою мігрантів: будівництво, сільське господарство та готельний бізнес.
Для мінімізації ризиків при перевірках ICE експерти рекомендують провести аудит форм I-9, перенавчити HR-персонал, підключити E-Verify при використанні дистанційної верифікації, забезпечити відповідність електронних підписів стандартам та підготувати чіткий план дій на випадок інспекції.





















