Supply Engineering Team Lead

О компании

Crystalia Glass LLC — американский производитель и поставщик премиальных стеклянных конструкций по индивидуальным проектам для жилых, коммерческих и общественных пространств.

Более 9 лет мы работаем как компания полного цикла и контролируем все этапы реализации проекта: от проектирования и производства до продажи, доставки и монтажа. Наши производственные мощности расположены в США и Европе, а готовые решения поставляются клиентам по всей территории Соединенных Штатов.

В связи с активным ростом бизнеса мы расширяем отдел Supply Engineering и ищем опытного руководителя команды, который поможет масштабировать операционные процессы, повысить эффективность закупок и управлять командой специалистов.

Это руководящая позиция с возможностью работать полностью удаленно или из офиса компании в Бруклине, Нью-Йорк.

О позиции

Supply Engineering Team Lead будет подчиняться напрямую техническому директору и управлять командой из четырех Supply Engineers.

Около 80% рабочего времени занимает управление командой, координация работы, совершенствование процессов и взаимодействие с другими отделами. Оставшиеся 20% предполагают непосредственное участие в операционной работе отдела в периоды высокой нагрузки, отсутствия сотрудников или реализации сложных проектов.

Основная задача специалиста — обеспечить эффективную работу закупочного направления, развивать внутренние процессы и поддерживать надежные отношения с поставщиками из США, Европы, Ближнего Востока и Азии.

Обязанности

• Организация закупок

• Запускать проекты в производство: координировать заказы стекла и контролировать наличие необходимой фурнитуры и материалов.

• Планировать складские запасы и прогнозировать потребности в закупках.

• Изучать технические чертежи и спецификации для составления точных перечней материалов.

• Проверять размеры, варианты отделки и требования к качеству перед размещением заказов.

• Отслеживать изменения в инженерной документации и закупках на всех этапах реализации проекта.

• Контролировать своевременную подготовку закупочной документации и заказ комплектующих до запуска производства и прибытия контейнеров.

• Работа с поставщиками

• Искать и оценивать поставщиков, а также развивать отношения с партнерами из США, Европы, Ближнего Востока и Азии.

• Проводить переговоры по ценам, условиям оплаты и срокам поставки.

• Управлять закупками для производства, склада и монтажных подразделений.

• Контролировать работу поставщиков и решать вопросы, связанные с качеством, логистикой и сроками поставки.

• Находить возможности для повышения эффективности закупок, улучшения работы поставщиков и оптимизации затрат.

• Взаимодействие с другими отделами

• Тесно сотрудничать с отделами продаж, проектными менеджерами, инженерами, сметчиками, складом и монтажными командами.

• Сопровождать инженерные изменения, замену материалов и планирование закупок.

• Предоставлять рекомендации по материалам, ценам и закупочным решениям для проектов.

• Контролировать соответствие закупленных материалов технической документации и требованиям проекта.

• Управление командой

• Руководить командой из четырех Supply Engineers, развивать и поддерживать сотрудников.

• Распределять задачи, определять приоритеты и контролировать сроки выполнения проектов.

• Проводить регулярные встречи один на один, предоставлять обратную связь и помогать сотрудникам повышать эффективность.

• Проверять подготовленные командой закупочные документы, перечни материалов и заказы на закупку.

• Помогать инженерам решать сложные вопросы, связанные с поиском поставщиков и эскалацией проблем.

• Координировать закупочную деятельность с другими подразделениями компании.

• Инициировать улучшения и оптимизировать закупочные процессы.

• Информировать технического директора о прогрессе, операционных рисках и текущем статусе работы.

Требования

• Высшее инженерное образование.

• От 3 лет опыта работы Procurement Engineer, Supply Engineer или на аналогичной позиции в сфере инженерных закупок на рынке США.

• Опыт управления сотрудниками или командой.

• Опыт взаимодействия с международными поставщиками из США, Европы, Ближнего Востока и Азии.

• Опыт закупок, поиска поставщиков, а также импорта и экспорта инженерных или производственных материалов.

• Умение читать и интерпретировать технические чертежи и инженерную документацию.

• Уверенное владение AutoCAD.

• Уверенное владение Microsoft Office, Google Workspace и инструментами для работы с PDF.

• Опыт работы с ClickUp или аналогичными системами управления задачами.

• Свободное владение английским языком — обязательное требование.

• Свободное владение русским языком будет преимуществом.
  
  Личностные качества
  

• Уверенный и инициативный стиль руководства.

• Сильные организационные навыки и умение работать одновременно с несколькими задачами.

• Развитые коммуникативные навыки и умение взаимодействовать с различными участниками процессов.

• Способность самостоятельно решать проблемы и принимать решения.

• Ответственность и ориентация на результат.

• Способность эффективно работать в динамичной среде.
  
  Условия работы
  

• Полностью удаленная работа или работа из офиса компании в Бруклине, Нью-Йорк.

• Полная занятость.

• График: понедельник–пятница.

• Рабочие часы: с 08:30 до 17:00 по времени Нью-Йорка.
  
  Мы предлагаем

• Конкурентную заработную плату, размер которой определяется с учетом опыта кандидата.

• 5 оплачиваемых дней отпуска в течение первого года работы.

• 15 оплачиваемых дней отпуска в год начиная со второго года.

• 5 оплачиваемых дней по болезни в год.

• 32 часа Protected Time Off в год.
  
  Почему стоит присоединиться к Crystalia Glass?
  

• Работа в растущей американской компании с более чем 9-летним опытом реализации индивидуальных проектов для жилых, коммерческих и общественных пространств.

• Возможность отвечать за одно из ключевых операционных направлений и развивать закупочные процессы по мере масштабирования компании.

• Управление командой Supply Engineering и непосредственное влияние на эффективность работы и развитие бизнеса.

• Тесное взаимодействие с руководством компании и возможность участвовать в принятии решений и совершенствовании процессов.

• Работа в компании полного цикла, которая самостоятельно управляет проектированием, производством, продажей, доставкой и монтажом.

• Участие в реализации сложных индивидуальных проектов для клиентов по всей территории США.

• Работа в международной команде и взаимодействие с поставщиками из США, Европы, Ближнего Востока и Азии.

• Возможности для профессионального развития в динамичной среде, где знания, опыт и инициативы сотрудников влияют на результат.
  
  Резюме отправлять на почту!