Офисная работа в Chicago, IL

Accounting & FinanceAccounts Payable & Receivable · Payroll Processing ·Bank Reconciliation · General Ledger · FinancialReportingMedical OfficePatient Scheduling · Insurance Billing & Claims ·HIPAA Compliance · EMR / EHR Systems · MedicalRecordsFleet ManagementDOT / FMCSA Compliance · IFTA Filings · ELDMonitoring · Maintenance Scheduling · Insurance &RegistrationTechnologyQuickBooks (Desktop & Online) . McLeod, Protrans· Microsoft Excel &Office 365 · Google Workspace · Motive /KeepTruckin ·P R O F E S S I O N A L E X P E R I E N C EAccounting Assistant & Fleet Manager– Manage full-cycle accounts payable and receivable, processing invoices, reconciling vendor statements, andfollowing up on outstanding customer balances.– Perform monthly bank reconciliations and general ledger entries to ensure accurate and current financialrecords.– Process bi-weekly payroll for drivers and office staff, verifying hours, deductions, and compliance withapplicable wage regulations.– Prepare monthly financial reports and cash flow summaries for ownership and senior management.– Oversee the company's full fleet of trucks and trailers, scheduling and tracking preventive maintenance,DOT inspections, and annual registrations.– Monitor driver logs, ELD records, and Hours of Service (HOS) compliance in accordance with FMCSAregulations.– Coordinate quarterly IFTA fuel tax filings, tracking fuel purchases and mileage across multiple states.– Manage fleet insurance policies, renewals, and claims processing for all vehicles.– Negotiate with vendors for fuel, parts, tires, and repairs — contributing to measurable reductions in fleetoperating costs.– Maintain organized compliance files including driver qualification records, vehicle inspection reports, andregistration documents.

I have 5+ years of accounting experience, including 4+ years in the trucking industry, working with a fleet of 500+ trucks and trailers.My experience includes: • QuickBooks Online • Accounts Payable (AP) & Accounts Receivable (AR) • Bank & Credit Card Reconciliations • Billing & Invoicing • Payroll (W-2 & 1099) • Month-End & Year-End Closing • Financial Statements (P&L & Balance Sheet) • Aging Reports • Factoring Companies • Fixed Assets & DepreciationI’m detail-oriented, organized, and able to manage multiple companies and high transaction volumes. I’m available to start immediately.Please contact me if you have an opening or know someone who is hiring.

Опыт в сфере трак бизнеса. Свободно владею английским русским украинским и польским языками владею программными продуктами любого уровня, могу выстроить с ноля ИТ инфраструктуры офиса.Ответственный. В США более года, в Чикаго живёт старший брат с 1998 г. Без вредных привычек. 

I have over six years of professional experience working with legal documents in the Ukrainian Ministry of Justice. My work required accuracy, attention to detail, confidentiality, organization, and the ability to manage multiple tasks while meeting deadlines. I also have a Master’s degree in Law.I am fluent in Ukrainian and Russian and have basic English. Although English is not yet my strongest language, I learn quickly, understand instructions well, and improve my communication skills every day.In the United States, I have gained additional experience working with customers, administrative tasks, and document management. I am comfortable using computers, learning new software, organizing files, and handling paperwork with care.I am a responsible, honest, hardworking, and dependable person who takes pride in doing every task well. I pay close attention to details, enjoy staying organized, and always treat people with kindness and respect. I work well independently as well as in a team and am always willing to learn new skills.I am looking for a long-term opportunity where I can grow professionally, contribute to the company, and continue improving my English. I would truly appreciate the opportunity to become part of your team and demonstrate my dedication through my work.

Имею 6-ти летний опыт работы в финансах и бухгалтерии. Также 2 года руководил сетью автомоек самообслуживания. Внимателен к деталям, не боюсь многозадачности, быстро обучаем.

I have added my CV with all my experience.

I am finance/accounting candidate looking for an opportunity in the Chicago. BS in Accounting from the University of Central Oklahoma. Completed internship at IRS (VITA/TCE tax preparation) Certification: Certified in QuickBooks Online and Intuit Bookkeeping. Speaks Uzbek, Russian, and English. Can help with bookkeeping, payroll, invoices, expenses, QuickBooks, tax documents, and general accounting/admin support.Potential CPA & CFO-level talent with IRS tax experience and a U.S.accounting degree.

Ищу фул тайм работу в админ, финансы, пэйрол, аккаунтинг или HR.

Опыт: С марта 2026 обучаюсь и работаю Safety Manager Assistant, поддерживаю ежедневные операции по безопасности, проверяю документы водителей и транспорта, помогаю с onboarding и соблюдением DOT/FMCSA правил. Навыки: Работа с водительскими файлами (DQF, vehicle files), проверка документов, оформление permits, IFTA, and IRP-related documents, ведение записей, Microsoft Word/Excel/Outlook, QuickManager, внимательность, работа в fast-paced среде. Пожелания: Развитие в сфере safety/compliance, работа в стабильной транспортной компании.

У меня очень много опыта в поддержке клиентов 6 лет агентство по продажам авиабилетов и скоро два года как я в банке работаю Опыт: Навыки: appolo, wordspan , amadus, sabre gds, sales force experience and the crm experience Пожелания: Хочу поменять сферу деятельности

Меня зовут Ольга.Имею более 8 лет опыта работы рекрутером в ивент-компании. Занималась поиском, подбором и координацией персонала для мероприятий различного масштаба, проводила собеседования, организовывала выход сотрудников на объекты, вела коммуникацию с кандидатами и руководителями, контролировала документацию и рабочие процессы.Свободно владею ПК и современными офисными программами: Microsoft Word Microsoft Excel Microsoft Outlook Google Docs Google Sheets Google Drive Gmail Zoom Microsoft Teams Slack Telegram Business WhatsApp Business CRM-системы ATS-системы для рекрутинга LinkedIn Recruiter Indeed ZipRecruiter Facebook Jobs Calendly Adobe Acrobat PDF Имею опыт: поиска и привлечения кандидатов; проведения телефонных интервью; назначения собеседований; ведения базы кандидатов; работы с вакансиями и объявлениями; проверки документов; сопровождения кандидатов до выхода на работу; работы с большим объемом информации; ведения отчетности и таблиц. Ответственная, коммуникабельная, организованная, быстро обучаюсь, умею работать в режиме многозадачности и находить подход к людям.

Опыт: I have over 5 years of experience in accounting and administrative support. Skilled in QuickBooks, Excel, payroll processing, invoicing, account management, and factoring operations. Organized, detail-oriented, and able to effectively handle multiple tasks in a fast-paced work environment.

Responsible and motivated person looking for a stable job. I am willing to learn and grow in an office or production environment. Hardworking, reliable, and ready to start.

Имею опыт работы в качестве офис-менеджера и помощника бухгалтера 2+ года. Имею навыки работы с QuickBooks, кредиторской и дебиторской задолженностью, поддержки заработной платы, обслуживания клиентов, ввода данных, выставления счетов и офисного администрирования. Я организованная, ответственная, быстро обучаемая и способная работать в быстром темпе. Я говорю на английском, украинском, польском и русском языках и в настоящее время ищу стабильную долгосрочную должность с возможностью роста.

Работала бухгалтерам

Over the past 4 years, I have helped  develop and manage our family transportation business with my husband and worked as a bookkeeper and operations manager. However, I have always had a strong desire to build my own long term carrier in accounting, work as a part of a great team and help individuals and businesses  to manage their finances successfully.   I hold a degree in  Accounting and currently preparing for an EA exam.  

Я здесь ищу работу и готов браться за любую работу. Готов обучиться новым навыкам и усердно трудиться.

Local dispatch with 2 years of experience

Worked as a dispatch 2 years.

Looking for a job as Safety Manager in Trucking Industry FMCSA DOT Trucking software, 4 languages - English, Russian, Ukrainian, Polish Location - Wheeling, Des Plaines, Palatine, Lake Zurich Ready to start immediately. All documents for work, legal status.

Ищу офисную работу в Чикаго.Рассматриваю позиции: assistant dispatcher / truck dispatcher / office assistant.Имею опыт в trucking и диспетчинга, хорошо понимаю рабочие процессы.Организована, быстро включаюсь в работу и эффективно решаю задачи. Готова начать сразу

На данный момент нахожусь в поиске работы администратора,помощника HR и тд,но рассмотрю и другие варианты.Отработала 7 месяцев как HR assistant в траковой компании.А также же пол года на ресепшен в детском центре.Документы все на руках,машина есть,проживаю в пригороде Чикаго.Для связи можете писать или звонить по телефонуСпасибо.

Опыт работы в траковой компании ассистентом бухгалтера, административным и финансовым специалистом, пэйрол, таймкипер, опыт в HR, финансовом отделе в международных организациях.

Привіт! Мене звати Анастасія, мені 22 роки. Наразі активно шукаю роботу. Маю 3 роки досвіду роботи диспетчером у траковій компанії. Хочу змінити сферу діяльності, тому відкрита до нових можливостей. Надаю перевагу офісній роботі. Проживаю в Naperville. Буду вдячна за будь-які пропозиції!

Motivated and detail-oriented Safety Assistant with experience in trucking safety and DOT compliance.Seeking a Safety Assistant position in a transportation or logistics companywhere I can continue learning and contribute to driver safety and regulatory compliance.Experienced 6 months in: FMCSA Regulations, (DQF), Drug & Alcohol Clearinghouse, Microsoft Office, Google Docs, Driver Communication, PSP, MVR.