Оплата: $32,000.00 – $40,000.00 в год

Описание работы:
Мы ищем высокоорганизованного и внимательного к деталям офис-администратора для нашей команды. Идеальный кандидат будет играть ключевую роль в обеспечении бесперебойной работы офиса, управляя различными административными задачами, контролируя функции офиса и оказывая поддержку сотрудникам. Эта должность требует отличных навыков многозадачности, превосходных коммуникативных способностей и владения программным обеспечением для офисного управления.

Обязанности:

• Вести и поддерживать порядок в офисной документации, обеспечивая доступность всех документов.

• Контролировать календарь сотрудников, эффективно планируя встречи и мероприятия.

• Работать с QuickBooks для ведения финансового учета, включая выставление счетов и отслеживание расходов.

• Контролировать ежедневную работу офиса, обеспечивая продуктивную рабочую атмосферу.

• Координировать задачи и способствовать эффективной коммуникации между членами команды.

• Выполнять расчет заработной платы точно и своевременно, соблюдая внутренние правила компании.

• Контролировать запасы офисных материалов и заказывать необходимое для бесперебойной работы.

• Эффективно управлять расписанием, чтобы повышать продуктивность и соблюдать сроки.

• Помогать в составлении бюджета, отслеживая расходы и готовя отчеты по запросу.

• Обслуживать телефонные звонки, корректно перенаправляя их и обеспечивая высокий уровень сервиса.

Требования:

• Подтвержденный опыт работы в административной должности или на аналогичной позиции.

• Отличные организационные навыки и умение расставлять приоритеты.

• Владение программами для офисного управления, включая QuickBooks и инструменты планирования.

• Отличные устные и письменные коммуникативные навыки.

• Опыт управления командой приветствуется, но не обязателен.

• Знание систем расчета заработной платы и практики бюджетирования будет преимуществом.

• Умение работать с конфиденциальной информацией профессионально.

• Отличные навыки решения проблем и внимание к деталям.

Особое требование по языкам — английский (обязательно), русский.

Если вы проактивный человек с любовью к порядку и эффективности, мы приглашаем вас подать заявку на должность офис-администратора!

Тип занятости: Полная занятость

Преимущества:

• Оплачиваемый отпуск

График работы:

• Дневная смена

• С понедельника по пятницу

Адрес офиса: 2001 Marcus Ave #83 North New Hyde Park, NY 11042