Переезд в США почти сразу сталкивает с понятием, без которого сложно представить взаимодействие с государственными службами, работодателями или финансовой системой. Речь идет о персональном идентификаторе, который используется гораздо шире, чем просто в рамках социального страхования, и фактически становится ключом к большинству административных процессов в стране.
Для иммигрантов это один из первых практических вызовов: понять, когда этот номер действительно нужен, как он влияет на доступ к услугам и что делать, если его ещё нет. В то же время вокруг него существует немало нюансов — от типов и оснований для получения до ограничений в использовании и альтернативных решений в различных жизненных ситуациях.
SSN — что это?
Social Security Number, SSN — это номер социального страхования, который выдается гражданам США при рождении, приобретении гражданства, а также держателям грин-карт и лицам, имеющим разрешение на работу. Номер получают один раз и на всю жизнь. Он представляет собой девятизначный код в формате «AAA-GG-SSSS».
Номер состоит из трех частей:
первые три цифры — это номер области (раньше он присваивался по географическому признаку);
следующие две цифры — это номер группы;
последние четыре цифры — это серийный номер.
SSN печатается на небольшой карточке из плотного картона, на которой также указано имя владельца и его подпись.
Номер социального страхования используется для идентификации личности в ключевых сферах — при уплате налогов, оформлении социальных выплат и взаимодействии с государственными службами.
В то же время его наличие не всегда является обязательным условием для получения базовых услуг. Например, для многих иммигрантов и временных резидентов актуален вопрос получения водительских прав без SSN. Несмотря на то, что этот номер могут запрашивать при оформлении, в большинстве штатов допускается представление альтернативных документов — в частности, паспорта или визы.
Аналогичный подход применяется и в других ситуациях, таких как запись ребенка в школу или открытие банковского счета: SSN могут попросить, но его отсутствие не всегда лишает возможности получить доступ к этим услугам.
Какие существуют виды SSN
Карта SSN без ограничения срока действия — для граждан и постоянных резидентов США (держателей грин-карты).
Временная карта SSN — для временных мигрантов, у которых есть разрешение на работу в США.
Карта с пометкой «Not Valid for Employment» («Недействительно для трудоустройства») — такую карту могут получить лица, не имеющие разрешения на работу, но которым SSN необходим для получения определtнных государственных услуг или для уплаты налогов. С такой картой работать в США запрещено.
Как получить SSN в США
Первое, что вам нужно знать о SSN? — это то, что он выдается бесплатно, и вам не понадобятся посредники для его оформления.
Для получения номера сострахования необходимо обратиться в ближайший офис Social Security Administration (Администрации социального страхования) и предоставить:
действующий паспорт (оригинал или заверенная копия, выданная ведомством, выпустившим паспорт);
миграционную карту I-94;
заполненную форму SS-5;
подтверждение вашего статуса (грин-карта, рабочая виза, для студентов — форма I-20, для участников программ обмена — форма DS-2019, разрешение на трудоустройство, письмо от спонсора для украинских беженцев);
в некоторых случаях может потребоваться свидетельство о рождении для подтверждения возраста.
Подача документов осуществляется лично в отделении Администрации социального страхования. Номер SSN можно узнать в личном кабинете, оформив аккаунт my Social Security, обычно в течение одного-двух дней. Однако сама карточка с номером придет по почте на указанный вами адрес, и ожидание может занять от одной до шести недель.
Как получить SSN онлайн
Недавно появилась возможность начать процесс получения SSN онлайн на официальном сайте правительства США. На данный момент эта опция доступна частично: вы можете подать заявление в электронном виде, но затем необходимо лично принести документы в ближайший офис Social Security Administration. Несмотря на это, такой подход позволяет сократить время на оформление.
Что делать, если SSN не пришел
Если SSN не пришел, необходимо предпринять несколько шагов для выяснения причины задержки. Во-первых, убедитесь, что прошло достаточное количество времени с момента подачи заявления. Обычно карта с номером социального страхования приходит в течение 2-6 недель, однако этот срок может увеличиться из-за высокой нагрузки в Администрации социального страхования или задержек почтовой службы.
Если прошло более 6 недель, свяжитесь с ближайшим офисом Social Security Administration для уточнения статуса вашего заявления. Вы также можете проверить статус онлайн, если у вас есть учетная запись на сайте my Social Security. В случае, если карта была утеряна при доставке, вы сможете запросить ее повторную отправку.
Что делать, если карта социального страхования утеряна, либо скомпрометирована мошенниками?
Так как SSN является одним из самых важных документов, его необходимо хранить надежно. Рекомендуется выучить девятизначный номер наизусть и не показывать его никому, за редким исключением, когда это действительно необходимо.
Может показаться, что такие меры предосторожности излишни, но в последние годы вс е чаще встречается явление под названием «кража личности» (identity theft), когда мошенники используют ваш SSN для своих преступных целей — оформления кредитов, регистрации компаний или даже для трудоустройства.
Что делать, если SSN утерян или украден?
Сообщить в полицию и заполните отчет о краже.
Сообщите об утрате в Администрацию социального страхования и получите дубликат карты.
Уведомьте основные кредитные бюро о компрометации данных и оформите уведомление о мошенничестве (fraud alert) и заморозку кредитного профиля (credit freeze).
Подайте налоговую декларацию как можно раньше, чтобы избежать возможного мошенничества с вашими данными.
Регулярно проверяйте свой кредитный рейтинг.
Замена карты Social Security бесплатна, но за год можно оформить не более трех новых карточек, а за всю жизнь — не более 10 раз. Эти ограничения не касаются случаев, когда необходимо изменить номер по законным причинам, например, при смене имени или фамилии. Также бывают ситуации, когда SSN может измениться в связи с изменением статуса, как, например, у украинских беженцев. Следуя вышеуказанным инструкциям, вы сможете получить новую карту с той же информацией, что и на утраченной.
Кому можно предъявлять номер социального страхования
Несмотря на то, что номер социального страхования необходимо тщательно хранить и не показывать лишний раз, вам придется предъявлять его в следующих ситуациях:
Вашему работодателю при трудоустройстве.
Налоговой службе США (IRS).
Казначейству США и другим государственным учреждениям по запросу.
Кредитным организациям, банкам и страховым компаниям.
Медицинским учреждениям (но это не всегда обязательно).
При аренде жилья (если это является требованием арендодателя).
Вывод
Social Security Number — это один из первых документов, который необходимо оформить по прибытии в США в зависимости от вашего статуса. Он значительно ускоряет процесс получения различных услуг и облегчает оформление большинства документов, связанных с пребыванием в стране. Все, кто получает сошиал секьюрити впервые, проходят инструктаж по правилам его использования. Первичное и последующие перевыпуски карты бесплатны.
