Как получить дилерскую лицензию в США? Пример оформления лицензии на продажу подержанных авто в Калифорнии

Хотите начать бизнес по продаже новых и/или подержанных автомобилей в США? Тогда вам понадобится дилерская лицензия. Чтобы ее получить, необходимо пройти несколько шагов, соответствующих юридическим и формальным требованиям DMV вашего штата. Список может показаться длинным, но каждый шаг важен. В этой статье мы рассмотрим, как подать заявление на лицензию дилера подержанных авто на примере Калифорнии и сколько времени это займет. 

Что нужно знать о дилерской лицензии в США перед тем, как начать процесс ее получения?

Дилерская лицензия (Auto Dealers License) — это документ, который дает вам право легально заниматься продажей автомобилей на территории штата, в котором вы планируете работать. Получение дилерской лицензии является обязательным по всей стране.

Для большинства автодилеров достаточно получить лицензию одного штата. Но, если вы хотите расширить свой бизнес на другие штаты, вам придется ознакомиться с процессами лицензирования в этих штатах.

Пример из реальной жизни: автор Youtube-канала CarsGadget в своем видео рассказал, что ему пришлось дополнительно получать дилерскую лицензию в Мичигане, так как по законам данного штата его калифорнийской лицензии было недостаточно для покупки автомобилей на аукционе в Мичигане.  

Типы дилерских лицензий 

Каждый штат в США делит категорию дилерской лицензии на несколько подкатегорий: дилер-оптовик, автоброкер, дилер новых и подержанных автомобилей, дилер мотоциклов и т.д. Для наглядного примера предлагаю таблицу с шестью штатами и разбивкой на типы дилерских лицензий в них:

Таким образом, при планировании открытия дилерского офиса, вам следует заранее узнать, какие именно лицензии доступны в вашем штате. Для этого можно ввести в поисковой строке Google фразу «Vehicle (или Car) Dealer License in … (вместо трех точек вставьте название вашего штата на английском, например, New York)» или зайти на сайт DMV вашего штата в раздел «Occupational Licensing», чтобы определить, какая именно лицензия вам нужна. Обычно для каждого вида деятельности требуется отдельная лицензия. 

Когда нужно получать лицензию дилера в США?

Условия получения дилерской лицензии в США зависят от штата и от количества автомобилей, которые человек может продать, прежде чем ему понадобится лицензия. Вот обзор требований к количеству автомобилей в год, допустимых для продажи без наличия лицензии в 50 штатах в 2025 году:

🚘 Более 2 автомобилей: Юта, Висконсин.

🚘 Более 3 автомобилей: Флорида, Гавайи, Массачусетс, Невада, Нью-Джерси.

🚘 Более 4 автомобилей: Алабама, Колорадо, Коннектикут, Делавэр, Луизиана, Мэн, Мэриленд, Миссисипи, Нью-Гэмпшир, Нью-Мексико, Северная Дакота, Пенсильвания, Род-Айленд, Виргиния, Вашингтон.

🚘 Более 5 автомобилей: Аляска, Арканзас, Калифорния, Джорджия, Айдахо, Иллинойс, Айова, Канзас, Кентукки, Мичиган, Миннесота, Небраска, Нью-Йорк, Северная Каролина, Огайо, Оклахома, Орегон, Южная Каролина, Южная Дакота, Теннесси, Техас, Западная Виргиния, Висконсин.

🚘 Более 6 автомобилей: Аризона, Миссури.

🚘 Более 11 автомобилей: Монтана, Вермонт.

🚘 Более 12 автомобилей: Индиана.

Рекомендую уточнять конкретные требования в Департаменте автотранспорта штата (DMV), так как правила могут изменяться из года в год.

Критерии которым нужно соответствовать, чтобы получить дилерскую лицензию в США

Получение лицензии автодилера предполагает выполнение нескольких требований, которые могут различаться в зависимости от штата. Однако, я собрал 7 ключевых критериев, которые применимы везде:

1. Наличие дилерского офиса. 

2. Присутствие гарантийного залога. Это финансовая гарантия того, что дилер будет соблюдать законы штата и этические нормы ведения бизнеса. Сумма залога зависит от штата, но обычно составляет от $25,000 до $100,000. Узнать суму залога в вашем штате вы сможете с помощью справочника. 

3. Проверка криминального прошлого. 

4. Подача заявления на получение дилерской лицензии.

5. Регистрация бизнеса. 

6. Оплата за все необходимые сборы.

7. Инспекция помещений предприятия.

Теперь рассмотрим этапы, которые следует пройти каждому, кто желает получить дилерскую лицензию в США.

Пошаговая инструкция, как получить дилерскую лицензию в США: пример оформления лицензии на продажу б/у авто в Калифорнии

Процесс получения дилерской лицензии начинается с выбора типа лицензии, которая будет соответствовать вашей бизнес-модели. В Калифорнии существует четыре типа лицензий: лицензия дилера новых автомобилей, лицензия дилера подержанных автомобилей, лицензия оптового дилера и лицензия автоброкера. В этом руководстве я опишу процесс получения лицензии дилера для подержанных авто. 

Шаг 1: Регистрация бизнеса

Прежде чем подавать заявку на получение дилерской лицензии, необходимо зарегистрировать бизнес в штате. Для этого необходимо выполнить следующие шаги.

1.1 Получить EIN

EIN, Employer Identification Number — это уникальный идентификационный номер работодателя, который присваивается Службой внутренних доходов США (IRS). Он используется для идентификации предприятий и организаций в налоговых целях. EIN требуется для открытия банковских счетов на имя компании, подачи налоговых деклараций, уплаты налогов, а также для найма сотрудников.

Как получить EIN: читайте в детальном руководстве IRS (язык: русский).

1.2 Выбрать структуру бизнеса

Подавать заявку на дилерскую лицензию в Калифорнии вы можете как корпорация (Corporation), компания с ограниченной ответственностью (LLC), партнерство (Partnership) или индивидуальный предприниматель (Sole Proprietorship). В случае, если вы решили создать свой дилерский центр как Corporation или LLC, вам необходимо предоставить в DMV документы, показывающие, кто будет принимать активное участие в работе вашего дилерского центра.

1.3 Зарегистрироваться в SoS штата

Если вы определились со структурой, которую хотите использовать, вы можете подавать документы в California Secretary of State (SoS). 

Если вы хотите заявить о единоличном владении, вам не нужно подавать документы в Государственную службу Калифорнии. Если вы планируете использовать фиктивное имя, отличное от вашего юридического имени, то независимо от структуры бизнеса, вам необходимо подать форму Doing Business As (DBA) в SoS. 

1.4 Получить разрешение на торговлю от CDTFA

Все автодилеры обязаны получить разрешение на продажу (Seller’s Permit) от Калифорнийского управления налогов и сборов (California Department of Tax and Fee Administration, CDTFА), которое предоставляет возможность приобретать автомобили для перепродажи без уплаты налогов. Это разрешение также необходимо для уплаты налогов при продаже автомобилей конечным потребителям. Подать заявку на получение разрешения можно онлайн или в любом местном офисе CDTFА.

1.5 Получить бизнес-лицензию города (при необходимости)

Если в вашем регионе это необходимо, вам потребуется оформить бизнес-лицензию в налоговом или лицензионном отделе администрации вашего города или населенного пункта. Этот документ может иметь различные наименования, такие как бизнес-лицензия, сертификат о праве на деятельность, налоговый сертификат и другие. Узнайте по этой ссылке, где можно подать заявку на получение бизнес-лицензии в вашем регионе.

1.6 Открыть банковский счет

В Калифорнии автодилеры обязаны открыть и вести банковский счет на имя своего дилерского центра. DMV будет проверять наличие вашего банковского счета, а не баланс или кредитную историю.

Шаг 2: Прохождение курса и сдача экзамена

Прохождение курса (на англ. «Vehicle Pre-Licensing Education Program») является важным для получения дилерской лицензии. Его продолжительность — 6 часов. Вы можете пройти курс онлайн или офлайн в одной из школ, учебная программа которых одобрена DMV.

Найти школу в своем городе/районе вы можете в данной таблице.

На курсе для автодилеров вы:

• Ознакомитесь с положениями Калифорнийского автомобильного кодекса, относящимися к дилерским центрам, включая требования к лицензированию, документацию по продажам, правила рекламы и законы о защите прав потребителей.

• Поймете процедуры и требования к различным дилерским операциям, таким как продажа автомобилей, передача прав собственности, ведение дилерского учета и использование дилерских номерных знаков.

• Узнаете об этических и юридических обязанностях, связанных с дилерской деятельностью, в том числе о честной деловой практике, правдивой рекламе и соблюдении законов штата и федеральных законов.

• Узнаете о процедурах регистрации транспортных средств, выдачи временных разрешений и передачи прав собственности в штате Калифорния.

• Поймете законы и правила, регулирующие договоры купли-продажи автомобилей, механизмы финансирования, требования к раскрытию информации и права потребителей.

После прохождения курса вам следует сдать экзамен (Occupational Licensing Exam) в офисе DMV на английском языке. Экзамен состоит из 40 вопросов с несколькими вариантами ответов. Чтобы успешно пройти тест, вам нужно ответить как минимум на 28 из 40 вопросов и набрать минимальный проходной балл, который составляет 70%. У вас есть три попытки, чтобы сдать тест. Если вы не прошли тест с первого раза, вам нужно будет заплатить $16 и подождать одну неделю для повторного тестирования. После третьей попытки, если вы не сдали экзамен, вы должны снова пройти программу обучения дилеров, и процесс тестирования начинается заново с еще 3 попыток.

При подготовке к экзамену воспользуйтесь бесплатным пробным тестом.

Цена за обучение: зависит от школы и формы обучения (самостоятельное или с учителем).

Стоимость теста: $16 за одну сдачу.

Шаг 3: Поиск помещения под дилерский центр

Третье важное требование к заявителям, претендующим на лицензию дилера — наличие офиса с выставочной площадью.

Чтобы ваше офисное помещение было одобрено инспекцией DMV, необходимо, чтобы оно соответствовало следующим критериям: 

• Имело отдельный офис, в котором должен быть стол, сейф для документов, телефон, принтер и стулья для клиентов.

• Получило подтверждение от местного органа, что ваша недвижимость соответствует местным требованиям по зонированию в городе. Поэтому вам следует под каждый объект недвижимости подавать запросы в City Planning Department или Zoning Department в вашем городе, чтобы понять, можете ли вы в данном помещении открывать офис под дилерский центр.

  Также следует уточнить у вашего арендодателя, есть ли в помещении, в котором вы планируете развивать автодилерский бизнес, еще кто-то, кто предоставляет или планирует предоставлять такие же услуги, как и вы. Это важно уточнить, потому что вам могут отказать в заявке на получение лицензии, и вам придется заново тратить время и средства на поиск нового помещения и прохождение всех этапов подачи документов для получения дилерской лицензии.

• Разместить вывеску с названием компании площадью не менее 2 квадратных футов, которая соответствует всем правилам, изложенным в California Vehicle Code (CVC) и CA Code of Regulations (CCR).

• Место для демонстрации автомобилей должно находиться на той же территории, что и ваш офис, и должно быть способно вместить тот тип автомобилей, на продажу которых вы получите лицензию.

3.1 Фотографирование офиса и территории

После того как вы определитесь с местом расположения бизнеса, вам также нужно будет сделать фотографии. Эти фотографии войдут в пакет документов, который вы отправите в DMV.

Для лицензии дилера подержанных авто нам нужно сделать фото офиса, вывески и выставочной зоны. Каждая из представленных вами фотографий должна быть четкой, датированной и подписанной, а также прикрепленной к бумаге, промаркированной и пронумерованной следующим образом:

📸 Местоположение офиса

Фотографии места должны четко отображать место ведения бизнеса, внешний вид здания и/или участка, название компании и вывеску (если применимо), а также зону для ведения бизнеса.

📸 Офис

Фотографии должны отображать офис, оборудованный для выполнения обязанностей и функций дилера, а также сейф для хранения документации и подотчетных материалов.

📸 Вход в офис

На фотографиях должен быть изображен вход в офис, а также адрес офиса с внешней стороны здания. Если вход в офис расположен не с внешней стороны, то необходимо сфотографировать коридор, ведущий к входу.

Вы должны предоставить фотографии эксклюзивного или неэксклюзивного использования офиса. Первая должна представлять собой фотографию, на которой изображено все пространство офиса от входа до задней стены, включая боковые стены. Если это невозможно, можно предоставить две фотографии, которые можно разместить вместе, чтобы охватить все пространство офиса.

Если ваш офис не предназначен исключительно для вашего использования, вы должны предоставить фотографии, которые четко показывают физическое разделение между вашим бизнесом и любым другим бизнесом, занимающим ту же площадь. Согласно законодательству Калифорнии, бизнес, связанный с транспортными средствами или их составными частями, должен вестись отдельно от других видов бизнеса.

📸 Книги и записи

Вы должны приложить одну или несколько фотографий помещения, где хранятся ваши книги и записи.

📸 Вывеска компании

На фотографиях должна быть изображена вывеска, постоянно закрепленная на внешней стороне здания. Если на входе в офис не указан адрес, то он должен присутствовать на вывеске.

Необходимо сделать два снимка — один с расстояния 50 футов, а другой — с ближайшего входа в здание.

📸 Зона вывески

Фотографии зоны вывески должны включать в себя фотографии всей зоны, снимки, которые четко показывают близость зоны вывески к офису, и фотографии знака зоны вывески.

Если зона вывески находится не в непосредственной близости от офиса, вы должны иметь дополнительную постоянную вывеску с названием и адресом вашего предприятия.

📸 Выставочная зона

Вам нужно сделать:

1. Фотографии зоны показа автомобилей. Фотографии должны четко показывать зону, достаточно большую для размещения транспортных средств, которые продаются, и эта зона должна использоваться только вами (лицензиатом).

2. Фотографии с расположением зоны показа относительно офиса. Если зона показа не находится непосредственно рядом с офисом, требуется еще один постоянно установленный знак, указывающий название вашего бизнеса и адрес офиса.

3. Фотографии, включающие знаки зоны показа. Если используются выделенные парковочные места, знак должен быть установлен на постоянной основе и обозначать эти места как предназначенные исключительно для вас. 

К заявлению должна быть приложена копия контракта или договора аренды на эти парковочные места.

Шаг 4: Покупка дилерского бонда

Дилерский бонд (прим. его еще называют дилерские облигации, поручительство дилера или дилерский сертификат) — это форма страхования, которая защищает клиентов и штат от неуплаты вами сборов и/или налога с продаж авто. Он является обязательным для всех лицензий.

Сумма залога для дилера подержанных автомобилей составляет $50,000.

Стоимость дилерских облигаций составляет от 1% до 10% от полной суммы залога. Например, за залог в $50,000 расходы составят от $500 до $5,000. Конечная стоимость определяется в процессе оценки андеррайтером (прим. андеррайтер — это специалист банка или страховой компании, который оценивает риски, связанные с выдачей страховки или облигации) вашей финансовой отчетности, кредитного рейтинга и прошлых облигаций.

Шаг 5: Сдача отпечатков пальцев

Калифорнийское DMV требует сдать отпечатки пальцев (на англ. «Live Scan Fingerprinting») для всех, кто впервые желает получить дилерскую лицензию, чтобы проверить заявителя на наличие судимости за последние 10 лет.

Сдача отпечатков пальцев проводиться офлайн. Найти станцию оперативного сканирования в своем городе/округе вы можете на сайте oag.ca.gov.

На прием возьмите с собой распечатанную форму «Request for Live Scan Service (DMV 8016)». Услуга сканирования платная. Стоимость: $32. 

Шаг 6: Подготовка всех документов для заявления на получение дилерской лицензии 

Для получения лицензии дилера в Калифорнии существует два пакета документов с перечнем форм и документов, которые необходимо заполнить и подать в DMV:

1. Для дилеров новых авто — OL 248 A.

2. Для дилеров подержанных авто, оптовиков — OL 248 B.

Меня интересует пакет под номером 2. Так что поговорим о нем более подробно. Для удобства распределяю описание документов в соответствии с тем порядком, как представлено в пакете OL 248 B.

Заполняем обязательные формы

Вам необходимо заполнить следующие формы и приложить их к заявлению в таком порядке:

1️⃣ Заявление на получение оригинальной лицензии на профессиональную деятельность, часть C (OL 12). 

2️⃣ Оригинал заявления на получение лицензии на профессиональную деятельность, часть A (OL 21A).

3️⃣ Поручительство дилера (OL 25).

4️⃣ Разрешение на раскрытие финансовой информации (OL 53).

5️⃣ Заявление на получение лицензии на профессиональную деятельность, часть B (OL29B).

6️⃣ Назначение директора в качестве агента для вручения процессуальных документов (ADM 9050).

7️⃣ Запрос на прохождение отпечатки пальцев (квитанция) (DMV 8016).

Готовим документы

Вам необходимо подготовить следующие документы:

• Сертификат о сдачи письменного экзамена.

• Сертификата о прохождении 6-часового курса.

• Заявление об информации (SI 550) / Заявление об информации LLC (LLC 12) — если вы подаете документы как корпорация, компания с ограниченной ответственностью (LLC) или партнерство с ограниченной ответственностью (LLP).

• Копия заявления о фиктивном названии — если вы будете работать под вымышленным именем.

• Копия договора аренды или лизинга.

• Копия лицензии на ведение бизнеса в городе и/или округе — если применимо.

• Фотографии места расположения дилерского центра.

Шаг 7: Подача заявления и оплата зборов

Существует два способа, как вы можете подать заявление — в местном отделе DMV или онлайн.

Если вы планируете подавать документы физически, посетив местный офис, то вам следует собрать все документы и формы и обратиться к представителю DMV.

Если онлайн, то для начала создайте учетную запись MyDMV на dmv.ca.gov, если у вас ее нет. 

Далее вам следует подтвердить вашу личность. Для этого укажите:

• Есть ли у вас водительские права (DL) / удостоверение личности (ID) в Калифорнии.

• Ваше имя, дату рождения, номер водительского удостоверения, номер социального страхования.

После ввода информации вы перейдете на портал Occupational Licensing (OL). На главной странице выберите вкладку «My Applications», чтобы начать процесс подачи заявления на получение вашей дилерской лицензии. 

Также вам нужно будет оплатить пошлину:

1. $175 (+ $70 за каждый филиал) — сбор за подачу заявления (не возвращается).

2. $1 — взнос за программу поддержки семьи.

3. $92 — сбор за каждый номерной знак дилера (плюс сборы округа, если применимо).

Вы можете проверить статус вашего заявления здесь. 

Шаг 8: Бронирование даты проверки офиса

После подачи заявления может потребоваться некоторое время для проверки предоставленной вами информации сотрудниками DMV. Если заявление будет неполным, его вернут вам для исправления. В случае, если с заявлением все хорошо — вы получите электронное письмо, в котором вам будет предложено запланировать инспекцию вашего бизнеса. Вам нужно будет зарегистрироваться в онлайн-кабинете DMV, а затем выбрать время проверки. В последующих письмах будет содержаться информация о том, когда ожидать инспектора DMV и что нужно сделать, чтобы подготовиться к инспекции вашего офиса.

Шаг 9: Прохождение инспекции

Основная цель проверки — убедиться, что вы выполнили все требования Департамента транспортных средств Калифорнии.

Во время инспекции специалист будет:

• осматривать основной офис, в котором вы ведете бизнес;

• проверять все книги и записи, относящиеся к бизнесу;

• осматривать выставочную зону;

• проверять знаки.

Шаг 10: Получение дилерской лицензии

В зависимости от результатов проверки может произойти следующее:

Если все в порядке:

1. Инспектор может выдать вам временную лицензию на месте. Этот документ позволяет вам вести деятельность в ожидании получения официальной лицензии.

2. Официальная лицензия будет отправлена вам по электронной почте. После получения дилерской лицензии распечатайте ее, поставьте в рамку и повесьте на стену в вашем офисе, в рабочей комнате.

Если возникли проблемы:

1. Инспектор, как правило, сразу же предоставит вам информацию о том, что необходимо исправить или улучшить.

2. Вы также можете получить письменный отчет с подробным описанием недостатков, которые необходимо устранить.

3. После внесения необходимых исправлений от вас может потребоваться назначить повторную инспекцию.

Сколько времени нужно потратить на получение дилерской лицензии в США?

Время, необходимое для получения дилерской лицензии в США, может варьироваться в зависимости от требований штата, типа дилерской лицензии и полноты вашего заявления. Вот общий обзор приблизительных сроков получения дилерской лицензии в нескольких штатах:

Самые распространенные ошибки, которые допускаются в процессе получения дилерской лицензии в США

Получение дилерской лицензии США может быть сложным процессом, и существует несколько распространенных ошибок, которые часто допускают заявители. Вот некоторые из наиболее часто встречающихся ошибок и краткие советы, как их не допустить:

1. Неполное заявление. Как избежать: 

   1. Внимательно прочитайте инструкции. Убедитесь, что вы поняли все требования и собрали все необходимые документы перед подачей заявки. Если у вас есть сомнения, проконсультируйтесь с экспертами. Обратитесь за советом к профессионалу или консультанту, специализирующемуся на лицензировании дилеров.

   2. Перед подачей заявки дважды проверьте ее на наличие всей необходимой информации и документов. Используйте контрольный список, чтобы ничего не упустить.

2. Несоответствие требованиям зонирования. Как избежать: 

   1. Обратитесь в местные органы зонирования, чтобы убедиться, что местоположение вашего бизнеса соответствует всем законам зонирования, прежде чем подавать заявление. 

   2. Изучите требования к зонированию, действующие в вашем штате. При необходимости проконсультируйтесь со специалистом по недвижимости.

3. Недостаточная сумма поручительства. Как избежать: 

   1. Проконсультируйтесь с поставщиком поручительства, чтобы получить правильную сумму дилерского бонда, требуемую штатом. 

   2. Представьте доказательство наличия залога вместе с заявлением.

   3. Сохраните копию облигации для своих записей.

4. Пропуск предлицензионных курсов. Как избежать: 

   1. Узнайте, требуются ли в вашем штате предлицензионные курсы.

   2. Запишитесь на курсы и пройдите их до подачи заявления.

   3. Храните записи о сертификатах об окончании курсов.

5. Игнорирование проверок биографии. Как избежать: 

   1. Будьте честны в отношении своей криминальной и финансовой истории.

   2. Соберите все необходимые документы, чтобы объяснить прошлые проблемы.

   3. Если у вас есть сомнения, проконсультируйтесь с юристом.

6. Неправильно выбрана форма бизнеса. Как избежать: 

   1. Проконсультируйтесь с бизнес-адвокатом или консультантом, чтобы создать правильную организацию бизнеса (например, LLC или корпорацию).

   2. Правильно зарегистрируйте название предприятия. 

   3. Убедитесь, что все лицензии и разрешения на ведение бизнеса получены.

Вывод

Получение дилерской лицензии в США требует тщательного выполнения ряда формальных процедур, что может показаться сложным, но является достижимым при правильном подходе. Пример Калифорнии показывает, что следование пошаговой инструкции и учет типичных ошибок могут значительно облегчить этот процесс. В итоге, знание всех нюансов и подготовка к возможным трудностям обеспечат вам успешное получение лицензии.

Ответы на популярные вопросы о получении дилерской лицензии в Америке