Управління та ведення офісних файлів, забезпечуючи організованість і зручний доступ до всіх документів.

Управління календарем співробітників, ефективне планування зустрічей і заходів.

Використання QuickBooks для ведення фінансового обліку, включно з виставленням рахунків і відстеженням витрат.

Керівництво повсякденною роботою офісу, забезпечення продуктивного робочого середовища.

Керівництво командою, координуючи завдання і забезпечуючи комунікацію між співробітниками.

Точний і своєчасний розрахунок заробітної плати, дотримання політик компанії.

Підтримка запасів канцелярських товарів і замовлення нових у міру необхідності для забезпечення безперебійної роботи.

Ефективне управління графіками для оптимізації продуктивності та дотримання термінів. Допомога в складанні бюджету, відстежуючи витрати і готуючи звіти в міру необхідності.

Уміння працювати з телефонними системами для обробки вхідних дзвінків, правильно їх розподіляючи і забезпечуючи при цьому високий рівень обслуговування клієнтів.

Підтверджений досвід роботи на посаді офісного адміністратора або аналогічної посади.

Розвинені організаторські здібності та вміння ефективно розставляти пріоритети в завданнях.

Вільне володіння програмним забезпеченням для управління офісом, включно з QuickBooks та інструментами управління календарем.

Відмінні навички усної та письмової комунікації.

Досвід керівництва або управління командою вітається, але не є обов'язковим.

Знання систем розрахунку заробітної плати та методів бюджетування буде плюсом.

Уміння працювати з конфіденційною інформацією конфіденційно та професійно.

Розвинені навички вирішення проблем і увага до деталей необхідні для успіху в цій ролі.

Якщо ви ініціативна людина, яка прагне до організації та ефективності, ми запрошуємо вас подати заявку на посаду офісного адміністратора вже сьогодні!