Ви організований, орієнтований на деталі професіонал із чудовими комунікативними навичками? Альянс Карго Експрес шукає відданого секретаря, який буде підтримувати нашу динамічну команду та забезпечувати безперебійну роботу офісу!
Ключові обов'язки:
Керувати та організовувати офісні файли, гарантуючи, що всі документи правильно оформлені та легко доступні для пошуку.
Професійно обробляти вхідні телефонні дзвінки та запити, перенаправляючи їх до відповідного персоналу, якщо це необхідно.
Допомагати в плануванні зустрічей і веденні календарів для співробітників.
Перед розповсюдженням вичитуйте документи, щоб забезпечити точність і чіткість.
Вести інвентаризацію канцелярського приладдя та розміщувати замовлення за необхідності для забезпечення безперебійної роботи.
Надавати адміністративну підтримку різним відділам, у тому числі вводити дані та готувати документи.
Ефективно спілкуватися з клієнтами та відвідувачами, забезпечуючи професійний та гостинний досвід.
Досвід і кваліфікація:
Бажано мати досвід роботи секретарем або на аналогічній адміністративній посаді.
Сильні організаторські навички з увагою до деталей для точного управління файлами та підготовки документів.
Відмінні навички усного та письмового спілкування для ефективної взаємодії з членами команди та клієнтами.
Уміння працювати як самостійно, так і спільно в командному середовищі.
