Оплата: $32,000.00 - $40,000.00 на рік

Опис роботи:
Ми шукаємо високоорганізованого та уважного до деталей офіс-адміністратора для нашої команди. Ідеальний кандидат відіграватиме ключову роль у забезпеченні безперебійної роботи офісу, керуючи різними адміністративними завданнями, контролюючи функції офісу і надаючи підтримку співробітникам. Ця посада вимагає відмінних навичок багатозадачності, чудових комунікативних здібностей і володіння програмним забезпеченням для офісного управління.

Обов'язки:

• Вести і підтримувати порядок в офісній документації, забезпечуючи доступність усіх документів.

• Контролювати календар співробітників, ефективно плануючи зустрічі та заходи.

• Працювати з QuickBooks для ведення фінансового обліку, включно з виставленням рахунків і відстеженням витрат.

• Контролювати щоденну роботу офісу, забезпечуючи продуктивну робочу атмосферу.

• Координувати завдання і сприяти ефективній комунікації між членами команди.

• Виконувати розрахунок заробітної плати точно і своєчасно, дотримуючись внутрішніх правил компанії.

• Контролювати запаси офісних матеріалів і замовляти необхідне для безперебійної роботи.

• Ефективно керувати розкладом, щоб підвищувати продуктивність і дотримуватися термінів.

• Допомагати в складанні бюджету, відстежуючи витрати і готуючи звіти за запитом.

• Обслуговувати телефонні дзвінки, коректно перенаправляючи їх і забезпечуючи високий рівень сервісу.

Вимоги:

• Підтверджений досвід роботи на адміністративній посаді або на аналогічній позиції.

• Відмінні організаційні навички та вміння розставляти пріоритети.

• Володіння програмами для офісного управління, включно з QuickBooks та інструментами планування.

• Відмінні усні та письмові комунікативні навички.

• Досвід управління командою вітається, але не обов'язковий.

• Знання систем розрахунку заробітної плати та практики бюджетування буде перевагою.

• Уміння працювати з конфіденційною інформацією професійно.

• Відмінні навички вирішення проблем і увага до деталей.

Особлива вимога щодо мов - англійська (обов'язково), російська.

Якщо ви проактивна людина з любов'ю до порядку та ефективності, ми запрошуємо вас подати заявку на посаду офіс-адміністратора!

Тип зайнятості: Повна зайнятість

Переваги:

• Оплачувана відпустка

Графік роботи:

• Денна зміна

• З понеділка по п'ятницю

Адреса офісу: 2001 Marcus Ave #83 North New Hyde Park, NY 11042