Ви - організований, уважний до деталей професіонал з відмінними комунікативними навичками? Компанія Alliance Cargo Express шукає відповідального секретаря, який підтримає нашу активну команду і забезпечить безперебійну роботу офісу!
Основні обов'язки:
Ведення та організація офісної документації: точне зберігання файлів і легкий доступ до них.
Обробка вхідних дзвінків і запитів, їх професійне перенаправлення відповідним співробітникам.
Допомога в плануванні зустрічей і веденні календарів співробітників.
Вичитування та коригування документів перед розповсюдженням.
Контроль запасів офісного приладдя та замовлення необхідного для безперебійної роботи.
Адміністративна підтримка різних відділів: введення даних, підготовка документів.
Ефективне спілкування з клієнтами та відвідувачами, забезпечення доброзичливої та професійної атмосфери.
Досвід і кваліфікація:
Бажаний досвід роботи секретарем або на аналогічній адміністративній посаді.
Відмінні організаторські здібності та увага до деталей при роботі з документами.
Впевнені усні та письмові комунікативні навички для взаємодії з командою та клієнтами.
Уміння працювати як самостійно, так і в команді.
Детальніше про нас на сайті.
Робота в: Queens, NY
Адреса: 147-24 176th street, Queens, NY
