Переїзд до США майже одразу стикає з поняттям, без якого складно уявити взаємодію з державними сервісами, роботодавцями чи фінансовою системою. Йдеться про персональний ідентифікатор, який використовується значно ширше, ніж просто в межах соціального страхування, і фактично стає ключем до більшості адміністративних процесів у країні.
Для іммігрантів це один із перших практичних викликів: зрозуміти, коли цей номер дійсно потрібен, як він впливає на доступ до послуг і що робити, якщо його ще немає. Водночас навколо нього існує чимало нюансів — від типів і підстав отримання до обмежень у використанні та альтернативних рішень у різних життєвих ситуаціях.
Що таке SSN
Social Security Number, SSN — це номер соціального страхування, який видають під час народження, набуття громадянства, а також власникам грін-карт та особам, які мають дозвіл на роботу. Номер отримують один раз і на все життя. Він являє собою дев'ятизначний код у форматі «AAA-GG-SSSS».
Номер складається з трьох частин:
перші три цифри — це номер області (раніше його присвоювали за географічною ознакою);
наступні дві цифри — це номер групи;
останні чотири цифри — це серійний номер.
SSN друкується на невеликій картці зі щільного картону, на якій також зазначено ім'я власника та його підпис.
Номер соціального страхування використовується для ідентифікації особи в ключових сферах — під час сплати податків, оформлення соціальних виплат і взаємодії з державними сервісами.
Водночас його наявність не завжди є обов’язковою умовою для отримання базових послуг. Наприклад, для багатьох іммігрантів і тимчасових резидентів актуальним є питання отримання водійських прав без SSN. Попри те, що цей номер можуть запитувати під час оформлення, у більшості штатів допускається подання альтернативних документів — зокрема паспорта або візи.
Аналогічний підхід застосовується й в інших ситуаціях, як-от запис дитини до школи чи відкриття банківського рахунку: SSN можуть попросити, але його відсутність не завжди унеможливлює доступ до цих послуг.
Які існують види SSN
Карта SSN без обмеження терміну дії — для громадян і постійних резидентів (власників грін-карти).
Тимчасова карта SSN — для тимчасових мігрантів, у яких є дозвіл на роботу в США.
Карта з позначкою «Not Valid for Employment» («Недійсна для працевлаштування») — таку карту можуть отримати особи, які не мають дозволу на роботу, але яким SSN необхідний для отримання певних державних послуг або для сплати податків. З такою картою працювати заборонено.
Як отримати номер соціального страхування
Перше, що вам потрібно знати про SSN — це те, що його видають безплатно, і вам не знадобляться посередники для його оформлення.
Для отримання номера необхідно звернутися до найближчого офісу Адміністрації соціального страхування (Social Security Administration, SSA) і надати:
чинний паспорт (оригінал або завірена копія, видана відомством, що випустило паспорт);
міграційну карту I-94;
заповнену форму SS-5 (заяви на отримання SSN);
підтвердження вашого статусу (грін-карта, робоча віза, для студентів — форма I-20, для учасників програм обміну — форма DS-2019, дозвіл на працевлаштування, лист від спонсора для українських біженців);
у деяких випадках може знадобитися свідоцтво про народження для підтвердження віку.
Подача документів здійснюється особисто у відділенні SSA. Номер SSN можна дізнатися в особистому кабінеті, оформивши акаунт my Social Security, зазвичай протягом одного-двох днів. Однак сама картка з номером прийде поштою на вказану вами адресу, і очікування може зайняти від одного до шести тижнів.
Як отримати SSN онлайн
Нещодавно з'явилася можливість почати процес отримання SSN онлайн на офіційному сайті уряду США. Наразі ця опція доступна частково: ви можете подати заяву в електронному вигляді, але потім необхідно особисто принести документи до найближчого офісу Social Security Administration. Попри це, такий підхід дає змогу скоротити час на оформлення.
Що робити, якщо SSN не прийшов
По-перше, переконайтеся, що минула достатня кількість часу з моменту подання заяви. Зазвичай картка соціального страхування приходить протягом 2-6 тижнів, однак цей термін може збільшитися через високе навантаження в SSA або затримки поштової служби.
Якщо минуло понад 6 тижнів, зв'яжіться з найближчим офісом Social Security Administration для уточнення статусу вашої заяви. Ви також можете перевірити статус онлайн, якщо у вас є обліковий запис на сайті my Social Security. У разі, якщо картку було загублено під час доставки, ви зможете запросити її повторне надсилання.
Що робити, якщо картку соціального страхування загублено або скомпрометовано шахраями
Оскільки картка соціального страхування є одним із найважливіших документів, його необхідно зберігати надійно. Рекомендується вивчити дев'ятизначний номер напам'ять і не показувати його нікому, за рідкісним винятком, коли це дійсно необхідно.
Може здатися, що такі запобіжні заходи зайві, але останніми роками дедалі частіше трапляється явище під назвою «крадіжка особистості» (англ. Identity theft), коли шахраї використовують ваш SSN для своїх злочинних цілей — оформлення кредитів, реєстрації компаній або навіть для працевлаштування.
5 кроків, які слід зробити, якщо SSN загублено або вкрадено:
Повідомити в поліцію і заповніть звіт про крадіжку (theft report).
Повідомте про втрату в Адміністрацію соціального страхування та отримайте дублікат картки.
Повідомте основні кредитні бюро про компрометацію даних та оформіть повідомлення про шахрайство (fraud alert) і заморозку кредитного профілю (credit freeze).
Подайте податкову декларацію якомога раніше, щоб уникнути можливого шахрайства з вашими даними.
Регулярно перевіряйте свій кредитний рейтинг.
Заміна картки Social Security безплатна, але за рік можна оформити не більше трьох нових карток, а за все життя — не більше 10 разів. Ці обмеження не стосуються випадків, коли необхідно змінити номер із законних причин, наприклад, у разі зміни імені або прізвища. Також бувають ситуації, коли номер соцстрахування може змінитися у зв'язку зі зміною статусу, як, наприклад, в українських біженців. Дотримуючись вищевказаних інструкцій, ви зможете отримати нову картку з тією ж інформацією, що й на втраченій.
Кому можна пред'являти SSN
Попри те, що номер соціального страхування необхідно ретельно зберігати та не показувати зайвий раз, вам доведеться пред'являти його в таких ситуаціях:
Вашому роботодавцю під час працевлаштування.
Податковій службі США (IRS).
Міністерству фінансів США та іншим державним установам за запитом.
Кредитним організаціям, банкам і страховим компаніям.
Медичним установам (але це не завжди обов'язково).
Під час оренди житла (якщо це є вимогою орендодавця).
Висновок
SSN — це один із перших документів, який необхідно оформити після прибуття до США залежно від вашого статусу. Він значно прискорює процес отримання різних послуг і полегшує оформлення більшості документів, пов'язаних із перебуванням у країні. Усі, хто отримує номер соціального страхування вперше, проходять інструктаж щодо правил його використання. Первинний і наступні перевипуски картки безплатні.
