Как иммигранту устроиться на работу в американскую компанию? Большой гайд с примерами

Поиск работы — важная и непростая задача в любой стране. Приезжая в США, некоторые иммигранты уже имеют все необходимые документы и сразу же приступают к поиску официальной работы. Остальные же вынуждены первое время работать нелегально на русскоговорящих работодателей, чтобы иметь возможность обеспечивать себя и свою семью.

В этот момент многие начинают задумываться о будущем и пытаются найти более престижную и высокооплачиваемую работу.

Возможно, первое время переход на более квалифицированную работу не будет означать для вас существенное увеличение заработка в начале карьеры, но вы всегда можете рассчитывать на перспективу роста, более комфортные условия и бонусы от компании. 

В этой статье я расскажу о своем опыте поиска работы архитектором в Нью-Йорке, подробно опишу каждый шаг и поделюсь полезными ресурсами, которые помогут вам получить работу в американской компании. 

Особенности поиска работы в американской компании. Что важно знать?

Перед тем как приступить к активному поиску работы, не забудьте проверить наличие у вас всех документов, необходимых для официальной работы в Америке и запаситесь терпением — это может занять ни один месяц.

Какие документы нужны, чтобы официально устроиться на работу?

Чтобы получить желанную должность у вас должно быть: 

• разрешение на работу (Work Autorization Card);

• номер социального страхования (SSN);

• ID-документ, удостоверяющий личность. Это может быть паспорт гражданина США, загранпаспорт страны, из которой вы иммигрировали. В моем случае, в качестве ID использовались водительские права США.

Как долго занимает процесс поиска работы в США?

Здесь все индивидуально. Зависит от того, как много времени вы можете выделить на подготовку к процессу поиска работы. В среднем от момента подачи заявлений до получения Job Offer может пройти от 2 до 6 месяцев. У меня весь процесс занял 1,5 месяца.

Подготовка «цепляющего» резюме 

Самое ценное в современном мире — это время. Рекрутеры и работодатели не будут тратить его на уточнение информации или встречу с неоднозначным кандидатом. Поэтому особенно важно понимать особенности оформления «цепляющего» резюме, а также нюансы общения с рекрутерами.

4 шага, как написать идеальное резюме и сопроводительное письмо

У вас никогда не будет шанса произвести первое впечатление дважды. Поэтому стоит ответственно подойти к процессу написания и оформления резюме. Я подготовила для вас 4 шага, которые помогут сформировать наиболее выигрышное резюме и получить 100% отклик.

Шаг 1. Подготовка резюме

В США резюме называется «Curriculum Vitae». Наиболее популярно использование в сокращенной версии — «CV». Содержание резюме и оформление очень важно. Если в нем рекрутеры видят грубые нарушения в оформлении или данных заявителя, то резюме не читают.

Какие нюансы полезно знать при написании:

1. В CV никогда не добавляют фото, гендер и дату рождения заявителя. Отсутствие этих данных, по мнению американского рынка труда, позволяет объективно оценивать опыт сотрудника и его навыки, без дискриминации по возрасту или внешности. Если вы добавили одни из этих данных в свое резюме — не ждите ответа от компании.

2. Размер резюме не должен превышать 2 листов формата А (216×279 мм) — это наиболее часто используемый в Америке формат для оформления документов. Для удобства при составлении резюме стоит сразу перевести документ в этот формат файла в Google документе или Word.

3. Уделите особое внимание шрифту текста и последовательности блоков в резюме. Оно должно быть удобочитаемым и понятым. 

💁🏻‍♀️ Из личного примера: в шапке я вписала свои данные — фамилия, имя, название специальности, контактные данные (телефон, e-mail), ссылку на LinkedIn (об этом поговорим в следующем шаге) и мой актуальный рабочий статус. Последнее означает, что вы имеете законное право работать официально на территории США. Эта информация очень важна, так как многие работодатели хотят быть уверены, что работник не нуждается в оформлении рабочей визы H-1B, а значит, в будущей финансовой и юридической поддержке от компании. 

Отдельным графическим блоком выделила мои сильные стороны, профессиональный опыт и навыки работы с разными видами программного обеспечения. Для архитектора это один из самых важных аспектов, на которые стоит обратить внимание потенциального нанимателя. Затем кратко перечислила в каких областях у меня есть экспертный опыт.

Далее начинается основной классический блок резюме про образование и опыт работы. Деление CV на блоки — условное. Оно помогает вам логично распределять информацию, строить понятную структуру, а будущему работодателю — легче воспринимать информацию.

В списке ниже — последовательность, которой следовала при написании резюме.

• Образование. Описываете все учебные заведения, в которых учились. Важно! Начинать нужно с наиболее значимого, в моем случае это был университет. Я указала учебную степень, годы обучения, название учебного заведения, специальность и средний балл диплома.

• Дополнительное образование. Профессиональные курсы, период обучения. 

• Членство в профессиональных организациях. Этот момент достаточно специфичный, не во всех профессиях есть ассоциации, в которые можно вступить.

• Опыт работы. Начиная с самой последней должности и заканчивая самой первой. При описании каждого места работы обязательно стоит указать:

  • полное название должности;

  • название организации;

  • город, страна, в которой работали;

  • какие обязанности вы выполняли. Кратко, от 3-го лица, стоит описать вашу деятельность на каждом месте работы.

В заключении я добавила перечень своих профессиональных наград с указанием года получения и названия конкурса (этот блок необязательный, так как актуален не для всех профессий) и указала уровень знания языков.

Примерная структура резюме в США.

Шаг 2. Регистрация в LinkedIn

Как я упоминала раннее, в США в резюме практически всегда добавляют ссылку на ваш аккаунт в LinkedIn.

Зарегистрируйтесь на сайте. Добавьте подходящее фото в профайл, а также всю необходимую информацию о вашем опыте работы, обучении и профессиональных навыках. На сайте есть удобная функция «Открыт для предложений». Активировав ее, вы сообщаете всем, что находитесь в активном поиске работы. 

Несколько советов по созданию эффективного профиля LinkedIn — такого, который будет выделяться и поможет вам найти полезные профессиональные знакомства:

• Добавьте небольшую информацию о себе в шапке профиля — о том, чем вы занимаетесь, в какой компании хотели бы работать и что можете «предложить» как работник.

• Перед тем как начать откликаться на вакансии, тщательно проверьте всю информацию в профиле, добавьте как можно больше деталей.

• Загрузите свое резюме в формате PDF в аккаунт LinkedIn. Это облегчит дальнейший процесс отправки, а рекрутеры смогут загружать его прямо с вашей странички.

• Общайтесь, ищите новые связи. Аккаунт на LinkedIn должен выглядеть живым и активным. Начните добавлять людей из вашей профессиональной сферы — чем больше, тем лучше.

• Не забудьте найти и подписаться на аккаунт той компании, в которую вы планируете отправить запрос.

Шаг 3. Подготовка сопроводительного письма

Сопроводительное письмо (англ. cover letter) к резюме более детально рассказывает о ваших навыках, подходящих для конкретной должности. Важно адаптировать его под каждую новую вакансию, на которую вы откликаетесь. Поэтому имеет смысл создать общий черновик с основными блоками информации о вас, добавив части, которые можно оперативно изменить.

Прежде чем приступить к написанию cover letter, ознакомьтесь с некоторыми правилами, которые следует учитывать при его подготовке.

1. Объем сопроводительного письма не должен превышать одну страницу.

2. Начать письмо желательно с имени рекрутера, представляющего HR компании, в которую вы отправляете документы. Если этих данных нет, можно вставить общее нейтральное приветствие: «Dear (название компании) Hiring team».

3. Далее вы более детально рассказываете, на какую вакансию вы подаетесь, какой имеете опыт и почему он релевантен с этой позицией. Ни в коем случае не дублируйте информацию слово в слово с резюме. Cover letter имеет совсем другой формат и предполагает подачу в виде небольшого рассказа о себе.

4. Завершаете письмо словами благодарности и контактами.

5. Не забудьте прикладывать сопроводительное письмо, отправляя ваше резюме, предварительно обновив данные для новой вакансии.

Шаг 4. Подготовка портфолио

Этот шаг многие могут пропустить. В моем случае подготовка портфолио с презентацией архитектурных проектов, 3D-визуализаций — обязательное условие. Я подготовила 3 варианта.

Обычно подготовка портфолио является неотъемлемой частью процесса поиска работы для людей творческих профессий — это архитекторы, дизайнеры интерьера, одежды, ювелирных изделий, графические дизайнеры, художники и декораторы, иллюстраторы, рекламщики, люди из актерской и модельной сфер.

Портфолио должно быть ярким, запоминающимся и отражать весь спектр ваших навыков и опыта. Объем в среднем не должен превышать 50-70 страниц.

Зачастую архитектурные компании в США специализируются на одном направлении. К примеру, проекты многоквартирных жилых домов или multi-family projects. Естественно, если вы выбираете подобную компанию, работодатель захочет увидеть портфолио ваших работ с подобными проектами. А если, как у меня, у вас был разнообразный опыт работы, то потребуется или адаптировать портфолио каждый раз под каждую компанию, либо сделать несколько оптимальных вариантов, которые подойдут для компаний с разным фокусом деятельности. 

Стоит ли обращаться за помощью к рекрутеру?

Рекрутер — это профессиональный посредник между вами и работодателем. Он может работать как в штате крупной компании (заниматься поиском подходящих именно для этой компании кандидатов), так и на агентство. В последнем случае специалист работает сразу с несколькими компаниями и ищет новых работников по их заданию. 

Есть два варианта сотрудничества с рекрутинговыми агентствами.

Первый — если они сами связываются с вами

Зачастую у вас достаточный опыт работы, презентабельное резюме, вы активно откликаетесь на вакансии, а также, возможно, уже поучаствовали в нескольких интервью. 

Не нужно бояться общаться с рекрутерами. Дело в том, что как только вы начинаете активно откликаться, с вами неизбежно начинают связываться специалисты.

В данном случае вы не должны оплачивать их услуги — вознаграждение выплачивает сама компания за то, что они вас нашли. Но ничего не мешает вам заранее, до старта любого сотрудничества, в письменной форме прояснить с рекрутерами ваши обязательства, чтобы вопрос оплаты больше не возникал.

💁🏻‍♀️ Из личного примера: со мной связывалось несколько рекрутеров из агентств и напрямую из компаний. Было несколько рекрутинговых агентств, специализирующихся именно на строительно-архитектурной сфере. Один из них и помог мне связаться с компанией, в которой я теперь работаю. Он вел переговоры с представителями компании и координировал все мои действия до момента подписания Job Offer. За услуги рекрутера я ничего не платила.

Второй — если вы связываетесь с ними

У вас есть какие-то навыки, образование, но, например, недостаточно опыта работы или вы совсем не понимаете, в каком направлении двигаться, как подготовить резюме и искать работу. Здесь вы обращаетесь за помощью в рекрутинговые агентства самостоятельно. Они помогают с формированием резюме и поиском работодателя, а вы оплачиваете их услуги.

Стоимость услуг рекрутера зависит от многих факторов:

• штат, в котором вы планируете искать работу,

• престижность самого рекрутингового агентства,

• ваша индивидуальная ситуация — опыт работы, знание английского, способность себя правильно презентовать.

Подведем итоги плюсов и минусов работы с рекрутером в случае, если вы обращаетесь к ним за помощью:

Поиск работы: обзор ресурсов для поиска, в зависимости от сферы деятельности

Существует большое количество онлайн-ресурсов для поиска работы в США. ТОП-5 популярных работных сайтов среди американцев: Indeed, Glassdoor, LinkedIn, CareerBuilder и Craigslist.

Однако существуют порталы, ориентированные на более узкую профессиональную аудиторию:

💁🏻‍♀️ Из личного примера: для поиска работы я использовала LinkedIn. На сайте есть раздел «Jobs». В нем выбирала локацию, уровень зарплаты, опыт работы, которые больше всего подходили под мои запросы, и отправляла.

Еще один эффективный способ — искать компании напрямую. Так как я живу в Нью-Йорке, я использовала Google Maps — искала архитектурные компании в нужном мне районе, переходила на сайт компании и искала раздел «Careers». Затем или заполняла специальную форму на сайте компании, или отправляла e-mail с запросом, предварительно прикрепив к нему резюме, Cover Letter и ссылку на портфолио.

Подготовка к интервью и получение оффера

Независимо от того, какой у вас уровень английского, готовиться к интервью нужно. Не стоит надеяться, что сможете спонтанно ответить на все вопросы, которые вам будут задавать. Ведь можно легко растеряться, забыть упомянуть что-то важное, а значит, представить себя не на 100%.

Как отвечать на вопросы рекрутера? Советы и ресурсы

Чтобы успешно пройти интервью или несколько этапов интервью, что является обычной практикой в США, нужно детально продумать ответ на каждый вопрос. Перечень этих вопросов совсем не тайна, их легко найти в интернете, введя подобные запросы — «Как успешно пройти собеседование на английском» или «Подготовка к собеседованию на английском».

Кроме этого, есть много обучающих видео, как — Rachel's English, EnglexTV, SkillMaster.

💁🏻‍♀️ Из личного примера: помимо блока общих вопросов, таких как «Расскажите о себе», «Кем вы видите себя через 5 лет?» или «Как справляетесь со стрессом?», нужно отдельно подготовить блок ответов на профессиональные темы, связанные с вашей специальностью. Я бы посоветовала составить два списка вопросов и ответов (естественно, на английском) — общих и профессиональных, подробно расписав информацию по каждому. Повторите их несколько раз, а в идеале — попросите кого-нибудь вас проверить, рандомно задавая вам вопросы из каждого перечня. Я готовила и тренировала ответы на 40 вопросов в течение недели.

Как вести себя на интервью?

Постарайтесь успокоиться и вести себя естественно, улыбайтесь. Это главное правило!

У меня был опыт нескольких собеседований как офлайн, так и онлайн. Для меня большой разницы не было — подготовка отличалась только тем, что для офлайн-встречи я дополнительно распечатывала портфолио и резюме.

Что касается внешнего вида, на мой взгляд, в Америке к этому относятся менее рамочно, нежели в России. Но, так или иначе, всем известно, что первое впечатление можно произвести только один раз. Это не значит, что нужно надевать классический костюм — достаточно быть одетым стильно и со вкусом.

Обычно интервью длится не более 30-45 минут. Это может быть интервью с одним представителем компании или сразу с несколькими; может быть единственный тур, после которого вы получите одобрение, или несколько этапов. В моем случае это было три тура интервью, в общей сложности с 10 представителями компании.

Как себя вести после получения Job Offer?

Job Offer — цель, к которой стремятся все заявители. Этот документ не является рабочим договором, но говорит о намерении работодателя заключить с вами контракт. Работодатель не станет отправлять этот документ, не рассчитывая заполучить вас в качестве сотрудника.

Как обычно происходит получение оффера? Вы проходите интервью, через несколько дней (от 2-5), если все прошло хорошо, вам отправляют ответное письмо по электронной почте с Job Offer. В нем подробно описаны ваши будущие обязанности, размер заработной платы, информация о бенефитах, правилах компании и датой, с которой вы можете приступить к работе. Документ также информирует вас о том, что это не является заключением рабочего контракта, но предлагает вам заключить предварительное соглашение, подписав оффер.

Обычно на рассмотрение Job Offer компания предоставляет вам от недели до двух, чтобы вы могли все обдумать и осознанно принять или отвергнуть их предложение.

Если вы подписываете и отправляете подписанный оффер обратно в компанию, это является первым шагом к вашему дальнейшему трудоустройству — далее с вами связывается HR-отдел и объясняет дальнейшие действия.

Выводы, которые я для себя сделала в процессе поиска работы в американской компании

Опираясь на свой опыт, я выделила несколько особенностей, характерных для американского рынка труда. 

1. Практически все компании в США используют систему ATS

ATS (Applicant Tracking System) — система проверяет каждое присланное резюме на соответствие с запросом компании и отсеивает большое количество CV на первом этапе рассмотрения. Поэтому важно уделить особое внимание проверке оформления резюме перед отправкой.

2. Многоступенчатая система интервью

Зачастую большие компании проводят несколько туров интервью для потенциального сотрудника. Даже если вы понравились руководителям компании на первом туре, вам обязательно назначат второй, например, с представителями HR-службы или вашим будущим непосредственным руководителем.

Все это занимает от одного до нескольких месяцев. В течение которых вы отправите еще сотни резюме и пройдете десятки новых собеседований.

3. Командная работа

В американской компании все держится на командном духе и работе сообща. Здесь вы чувствуете, что каждый занимает свое место и может рассчитывать на помощь коллеги по команде.

Отношение с руководящим составом также не такие формальные, как в России. Здесь вы всегда можете обратиться за помощью напрямую, задать вопрос или поделиться какой-то идеей.

4. Сила нетворкинга

На работе вам придется много общаться не только в рамках своей команды. Здесь постоянно происходит коллаборация. Представители разных департаментов делятся своим опытом и хотят узнать о текущих проектах коллег.

5. Ценится хорошая репутация

Поэтому каждая компания приветствует, когда кто-то из текущих сотрудников компании может порекомендовать новую кандидатуру. Если у вас есть подобный «поручитель», который уже работает в компании, при отправке резюме вы можете указать его имя и должность в качестве реферала.

Многим сотрудникам выплачивают бонус, если в итоге, благодаря их рекомендации, новый сотрудник получил должность в компании.

6. Не принято жаловаться

Если вы идете к начальнику с жалобой по проекту, будьте готовы предложить несколько вариантов ее решения, а он лишь поможет вам определиться с наилучшим из них.

7. Отношение к ошибкам сотрудника

Если у вас что-то не получается, то команда и ваш руководитель стараются помочь и вместе найти решение. Принцип следующий — лучше пытаться искать решение, чем замкнуться и бездействовать, боясь сделать что-то не так. 

8. Переработка

В моей компании (не могу говорить за все) существует специальная система для отслеживания рабочих часов и занятости сотрудника, которую заполняет он сам, а его руководитель проверяет каждую неделю.

Стандартно — это 40 часов. Если какой-то проект требует работы сверхурочно, что бывает достаточно редко, то руководитель сначала уточняет, готовы ли вы, и, если вы согласны, в ваш табель учета рабочего времени добавляются сверхурочные часы. Компания оплачивает лишние часы по двойному тарифу.

В завершении

На мой взгляд, главный залог успеха в процессе поиска работы в США — это подготовка. Выделите время, составьте качественное CV и сопроводительное письмо, потренируйте ответы на вопросы при собеседовании — и вы найдете работу своей мечты.

Надеюсь, эта статья, основанная на моем личном опыте поиска работы в американской архитектурной компании, и подробные шаги реализации помогут вам как тщательно подготовиться к этому непростому, но увлекательному процессу, так и получить оффер.