Супровідний лист до резюме: чек-лист, який допоможе його правильно написати

Якщо ви шукаєте роботу в США, вам буде мало просто вміти складати резюме. Резюме, безумовно, важливе, але воно являє собою лише короткий опис ваших навичок та досягнень. Уявіть, що ви претендуєте на престижну посаду в IT-компанії й у вас є близько двадцяти конкурентів зі схожим досвідом і навичками. Що допоможе вам виділитися? Написання супровідного листа!

Якщо ви ніколи раніше не стикалися з таким завданням, читайте нашу статтю. Ви дізнаєтеся, які бувають супровідні листи та як правильно їх скласти, щоб збільшити свої шанси бути запрошеним на співбесіду.

Що таке супровідний лист?

Супровідний лист (англ. Cover Letter) — це односторінковий документ, який бажано прикріплювати до вашого резюме. Хоча не всі сучасні роботодавці та HR-фахівці його вимагають, наявність листа може стати вашою перевагою. Він має бути стислим й змістовним, підкреслюючи та доповнюючи інформацію в резюме. Намагайтеся уникати шаблонів та адаптуйте лист під кожну конкретну вакансію. В ньому ви можете:

• розповісти, чому вас зацікавила вакансія;

• детально описати досвід або навички;

• пояснити можливі невідповідності або спірні моменти в резюме;

• згадати про готовність до переїзду;

• обґрунтувати зміну професії, якщо ви претендуєте на посаду, що відрізняється від вашого основного профілю.

Супровідний лист можна надсилати як окремий документ, так й включати безпосередньо в текст електронного листа або повідомлення, якщо спілкування відбувається електронною поштою або через месенджер.

Типи супровідних листів

Супровідний лист можна надсилати не тільки у відповідь на конкретну вакансію або під час спілкування з рекрутером. Існують різні типи таких листів, кожен з яких має свої особливості.

• ✉️ Invited Cover Letter / Лист-запрошення. Цей супровідний лист надсилається у відповідь на вакансію, яка опублікована у відкритому доступі. З його допомогою кандидати висловлюють свій інтерес до пропозиції та відгукуються на неї.

• ✉️ Cold-Contact Cover Letter / Лист при холодному контакті. Такий лист пишуть роботодавцю, який не оголошує про вакансії або не пропонує позиції, що відповідають вашій спеціальності, але вам хотілося б у нього працювати. Це гра на випередження — описуючи свої навички та досвід, ви можете зацікавити роботодавця й стати кращим кандидатом на майбутню вакансію.

• ✉️ Referral Cover Letter / Лист з рекомендацією. Цей лист містить згадку про людину, яка рекомендувала вам роботодавця або вакансію. Це може бути ваш теперішній або колишній колега, відомий фахівець у вашій галузі.

• ✉️ Job Match або «T» Cover Letter / Лист із запитом. Цей формат листа адресується не роботодавцям, а вашим знайомим, які можуть допомогти в пошуку роботи: друзям, колишнім колегам, однокурсникам чи навіть викладачам. В ньому слід розповісти про свої навички, досвід роботи та попросити про рекомендації.

Вимоги до супровідного листа

Правильне оформлення супровідного листа настільки ж важливе, як і його зміст. Ось основні аспекти, на які слід звернути увагу:

1. Обсяг. Ідеальний розмір — 200-400 слів. Весь текст має вміститися на одному альбомному аркуші.

2. Шрифт. Обирайте легко читабельний шрифт розміром 11 або 12 кеглів. Колір тексту — чорний або темно-сірий. Можна підкреслити або виділити кілька важливих слів або речень. Використовуйте шрифти: Arial, Roboto, Calibri, Times New Roman.

3. Пробіли. Щоб лист не виглядав одноманітним або перевантаженим, використовуйте абзаци, списки, зробіть достатній інтервал між рядками.

4. Формат. Якщо в оголошенні вказано конкретний формат, використовуйте його. В іншому випадку перевагу слід віддати загальноприйнятим форматам: PDF або DOCX.

5. Назва файлу/Тема листа. В назві документа вкажіть його тип (супровідний лист), ваше ПІБ й назву вакансії. Якщо надсилаєте резюме поштою, за цією ж схемою складіть тему листа. Це допоможе роботодавцю швидко ідентифікувати ваше повідомлення.

Як написати супровідний лист: структура та зміст

Ви можете проявити творчий підхід під час написання супровідного листа, проте існує перевірена структура, яка допоможе вам швидко й ефективно скласти текст. Зараз ми розглянемо цю структуру, щоб ви могли краще зрозуміти, який вигляд має мати добре організований лист. Для наочності почнемо з візуального прикладу структурованого листа.

Заголовок та привітання / Header

В цьому розділі необхідно вказати наступні дані в такій послідовності:

• Повне ім'я / Full Name. Зробіть інформацію помітною, збільшуючи шрифт або використовуючи інший колір.

• Посада / Job Title. Точно вкажіть посаду, на яку претендуєте, уникаючи перерахування кількох позицій.

• Адреса електронної пошти / Email Address. Найкраще, якщо ваша адреса буде поєднувати ім'я та прізвище. Уникайте використання занадто неформальних або особистих адрес, оскільки це може зробити вашу пропозицію менш серйозною.

• Номер телефону / Phone Number. Вкажіть основний номер для швидкого зв'язку.

• Розташування / Location. Напишіть своє місто й штат.

• Відповідні посилання / Relevant Links (необов'язково). Можна додати посилання на особистий сайт, портфоліо, профілі в LinkedIn, Github, якщо вони пов'язані з вашою професійною діяльністю.

Потім вкажіть контактні дані одержувача. Не турбуйтеся, якщо ваш список відрізнятиметься; головна увага приділяється іншим розділам. Що слід вказати:

• Ім'я менеджера з найняття / Hiring Manager's Name. Якщо ви знайшли ім'я менеджера, вкажіть його. В іншому разі можна використовувати загальні форми звернення, наприклад, «Dear [Department] Hiring Manager», «Dear Hiring Manager», «Dear [Department] Team», «Dear [Company Name]» тощо.

• Посада менеджера з найняття / Hiring Manager's Title. Вказуйте посаду, тільки якщо відомо ім'я менеджера. В іншому випадку посаду варто використовувати як привітання.

• Назва компанії / Company Name. Обов'язково вкажіть назву компанії, куди надсилаєте лист.

• Розташування / Location. Зазвичай достатньо вказати місто та штат.

• Дата написання / Date of Writing. Якщо вказати дату написання супровідного листа, він виглядатиме професійнішим.

Вступний абзац / First або Opening Paragraph

Мета вступного абзацу — пояснити причину вашого звернення та привернути увагу до вашої кандидатури. В ньому ви можете вказати таке:

• на яку вакансію претендуєте;

• де і як дізналися про вакансію;

• ваш досвід роботи;

• яку користь принесете компанії;

• чому вважаєте себе найкращим кандидатом.

Пишіть з ентузіазмом, висловіть свою зацікавленість в роботі, підтвердьте свою кваліфікацію та бажання працювати в компанії на довгостроковій основі.

Якщо виникли труднощі зі вступним абзацом, можете використовувати такий шаблон:

«Мене звати [ваше ім'я], я претендую на вакансію [назва вакансії] в компанії [назва компанії]. Про вакансію дізнався [джерело інформації про вакансію, наприклад на сайті/в групі на Facebook/її рекомендував ПІБ]. Вважаю себе чудовим кандидатом на цю роль, оскільки 7 років займався налагодженням бізнес-процесів у компанії [назва компанії] й допоміг знизити витрати на наймання співробітників на суму [вказати суму]».

Середній абзац / Middle Paragraph(s)

Мета середнього абзацу – переконливо «продати» вашу кандидатуру після того, як вступний абзац привернув увагу. В цьому розділі вам потрібно згадати:

• ваші значущі досягнення;

• компанії з відомими іменами, в яких ви працювали;

• навички, найбільш актуальні для заявленої посади;

• конкретні приклади, числові дані та інші докази вашої ефективності на попередніх місцях роботи;

• відгуки колишніх колег та керівників про вашу роботу.

Пам'ятайте, що супровідний лист не повинен повторювати ваше резюме. Витягніть із нього ключові моменти та доповніть їх новою інформацією.

Прикінцевий абзац / Closing Paragraph

Прикінцевий абзац покликаний зміцнити позитивне враження від вашого листа. Ось яку інформацію варто включити:

• короткий виклад того, чому ваші навички роблять вас ідеальним кандидатом;

• тактовна пропозиція про співбесіду або інший заклик до дії;

• подяка за приділений час на прочитання вашого листа.

Підпис / Signature

Цей абзац — радше формальність, дотримання правил пристойності, але й тут важливо все зробити правильно. По-перше, підпис має бути присутнім: його відсутність може бути сприйнята як ознака неуважності. По-друге, він має бути простим та коректним, без зайвої пишномовності. Варіанти підпису, які добре підійдуть для супровідного листа англійською: Sincerely, Best regards, Respectfully, Kind regards.

Реальний зразок заповнення супровідного листа

Вивчення теорії важливе, але на практиці зразок супровідного листа може бути особливо корисним для правильного розуміння його структури та змісту. Розглянемо приклад документа для вигаданого персонажа Олексія Іщенка, який працює менеджером з фінансового консультування та шукає роботу в Нью-Йорку. Для наочності ми використовуємо кольорове підкреслення, щоб виділити різні аспекти листа:

⇛ цей колір — презентація досвіду;
⇛ цей колір — дії;
⇛ цей колір — навчання, проєкти;
⇛ цей колір — результати.

Приклад супровідного листа:

Олексій Іщенко

Менеджер з фінансового консультування
1465, 5th AveNew York, NY 10035-3879
415-888-8888
[email protected]

6 березня 2025 року

Девід Смітт

Директор зі зв'язків із громадськістю
The Community Financial Center
43 Walbrooke RDScarsdale NY 10805-1615

Шановний містере Смітте!

Я пишу, бо зацікавлений у вакансії менеджера з фінансового консультування в The Community Financial, про яку дізнався через bazar.club. Я особливо сильний у проєктуванні двомовних програм, адже досконало володію англійською та іспанською мовою. Також у моєму досьє — 10 років роботи з некомерційними організаціями в країнах із низьким і середнім рівнем доходу.

Я добре знайомий з програмами кредитування та грантів, оскільки навчав муніципальний персонал, місцевих підприємців й керівників бізнесу створенню бізнес-планів, фінансових прогнозів і поданню заявок на кредит. Працюючи в CHF-Ecuador, я допомагав отримувати кредити та гранти на місцеві проєкти. Найбільший грант, отриманий під моїм кураторством, — $100,000. Він дав змогу створити в невеликій сільській громаді кооперативну організацію виробників квасолі.

Крім цього, я тривалий час працював фасилітатором, навчався за програмою «Advanced Participatory Methods» з акцентом на спільне планування. Завдячуючи цій програмі, я провів понад 50 семінарів у латиноамериканських громадах для розв'язання питань суспільного та економічного розвитку.

Зараз я шукаю нові можливості для роботи з проблемами економічного розвитку в інноваційній організації, орієнтованій на людей. Вважаю, що досвід та знання двох мов дадуть мені змогу зробити вагомий внесок в розвиток The Community Financial Center.

Буду дуже вдячний за можливість обговорити мою пропозицію і готовий надати будь-яку додаткову інформацію. Дякую за ваш час та увагу!

З повагою,
Олексій Іщенко

Завдання з написання супровідного листа до резюме може полегшити нейромережа Make Me A Cover Letter. Вам потрібно вказати посаду, компанію, додати опис вакансії та своє резюме. На основі цих даних система згенерує індивідуальний супровідний лист.

Важливо розуміти, що така технологія покликана полегшити, а не повністю замінити процес написання. Не рекомендується просто копіювати отриманий результат. Замість цього можна використовувати його як вихідний матеріал для доопрацювання, адаптуючи текст під свої унікальні якості та досвід, щоб максимально точно відобразити вашу кандидатуру.

Способи перевірки помилок у вашому супровідному листі

За даними Undercover Recruiter, 59% рекрутерів відхиляють резюме через граматичні та орфографічні помилки. Наявність помилок в листі не додасть вам балів в очах роботодавця й може бути сприйнята як ознака недостатньої зацікавленості у вакансії та неуважності.

Ось кілька способів, як уникнути помилок у вашому супровідному листі до резюме:

• Відкладіть перевірку на наступний день. Відпочивши від тексту, ви легше помітите граматичні помилки, тавтології та логічні нестикування.

• Використовуйте спеціалізовані сервіси. Програми, такі як Grammarly, ProWritingAid, Hemingway, WhiteSmoke, Readable і WordTune, можуть допомогти в перевірці граматики, орфографії та стилістики. Багато з них доступні як розширення для браузерів і пропонують безплатні версії.

• Зверніться по допомогу. Попросіть друзів, родичів або менторів прочитати ваш текст. Вони можуть помітити помилки, які ви пропустили, й запропонувати ідеї для поліпшення тексту.

Чек-лист із написання супровідного листа до резюме

Складання супровідного листа вимагає врахування безлічі нюансів. Щоб переконатися в коректності вашого документа, використовуйте запропонований нижче чек-лист:

Якщо ви поставили галочки навпроти всіх пунктів, вітаємо — з великою ймовірністю ви склали ефективний, правильний супровідний лист.

5 порад щодо складання супровідного листа

Якщо все перераховане вище допоможе вам написати правильний супровідний лист до резюме, то подальші поради допоможуть відшліфувати його до ідеальності.

1. Почніть із сильного вступу

Багато кандидатів починають свій лист стандартно: «Вітаю, я пишу з приводу вакансії А, яку бачив у джерелі В». Вирізніться з-поміж них, розповівши про свою ключову перевагу відразу. Наприклад, «Спеціаліст з маркетингу в некомерційних організаціях із 10-річним досвідом зацікавився вашою вакансією А».

2. Вивчіть компанію

Це допоможе вам не тільки вибрати відповідний стиль спілкування (tone of voice), а й знайти зачіпки для зацікавленості керівника або рекрутера. Інформацію шукайте в описі вакансії, на сайті компанії, в розділі про команду і досягнення, а також в профілях керівників й співробітників у LinkedIn та інших соцмережах.

3. Розкажіть історію

Люди люблять історії. Якщо у вас є відповідна розповідь, пов'язана з компанією або її продукцією, поділіться нею, але робіть це помірно, додаючи трохи емоцій, але не перевантажуючи деталями.

4. Дотримуйтеся обраної тональності

Якщо ви вивчили компанію, ви знаєте, в якому тоні краще написати супровідний лист. Зберігайте цей тон протягом усього листа. Уникайте зайвих лестощів або надмірних жартів, й не допускайте прояву відчаю, навіть якщо вам дуже потрібна ця робота.

5. Підкресліть свою цінність

Вивчивши компанію, ви можете виявити її проблеми або ключові напрямки розвитку. В листі поясніть, як ваші навички та якості допоможуть досягти цілей компанії. Якщо ви хочете обговорити проблеми, будьте тактовні. Наприклад, замість «У вас застарілий сайт» краще скажіть: «У мене є п'ять ідей, як зробити ваш сайт більш привабливим для користувачів та пошукових систем».