Как заполнить конверт в США?

Почта в Америке — это не пережиток прошлого, а необходимый инструмент. Важные документы, такие как SSN и лицензии, до сих пор отправляются получателям по почте. Ее используют для подачи форм, оплаты государственных услуг, отправки чеков, а также для личной переписки. Словом, если вы живете в Штатах, вам придется разобраться, как правильно подписывать конверт в США. Это необходимо, чтобы ваша корреспонденция дошла до адресата.

Сокращения в почтовом адресе США: что нужно знать

Почтовые адреса могут быть настолько длинными, что уместить их на конверте полностью не представляется возможным. Поэтому стали использовать сокращения, которые вам хорошо известны: вместо «улица» — «ул.», вместо «область» — «обл.». Американцы также используют такие сокращения, и их необходимо знать, если вы хотите, чтобы ваши конверты попадали по назначению, а не терялись на почте.

Типы улиц

Улица в США — это не только улица, но и авеню, проспект, площадь, бульвар или переулок. В их названиях часто встречаются стороны света, поэтому легко ошибиться в написании. Вот основные сокращения, которые помогут вам правильно написать адрес в Нью-Йорке и других городах:

Типы жилья

С сокращениями типов жилья тоже все непросто. В реальности таких типов может быть достаточно много, как и вариантов сокращения их названий. Но если хотите избежать проблем с доставкой писем, лучше использовать те, что одобрены почтой США (USPS):

• APT (apartment) — квартира,

• BLDG (building) — здание,

• FL (floor) — этаж,

• RM (room) — комната,

• STE (suite) — люкс.

Слово «unit/блок» не сокращается — можете писать его как UNIT или Unit. 

Названия штатов

Почта США ввела сокращения названий штатов, потому что почтовое оборудование могло вместить только 23 символа в самой нижней строке адреса. Название некоторых штатов настолько длинные, что места для всего остального уже не оставалось. Эти сокращения насколько прижились, что их используют повсеместно, а не только американская почта. Вот примеры для нескольких штатов:

• NY — New York (Нью-Йорк),

• PA — Pennsylvania (Пенсильвания),

• IL — Illinois (Иллинойс),

• CA — California (Калифорния),

• FL — Florida (Флорида),

• WA — Washington (Вашингтон),

• NJ — New Jersey (Нью-Джерси),

• TX — Texas (Техас),

• OH — Ohio (Огайо).

Полный перечень актуальных сокращений штатов приведен на официальном сайте почты США.

Адреса военных подразделений

О военных адресах в Америке стоит сказать отдельно, поскольку в них не используются привычные названия городов и штатов. Вместо названия штата могут использовать следующие обозначения:

• APO — почтовое отделение авиации/армии,

• FPO — почтовое отделение флота,

• DPO — дипломатическое почтовое отделение.

Вместо штата указывают один из следующих вариантов, в зависимости от места службы:

• AA — Armed Forces America (Вооруженные силы Америки),

• AE — Armed Forces Europe (Вооруженные силы Европы),

• AP — Armed Forces Pacific (Вооруженные силы Тихоокеанского региона).

Почтовый индекс для военных адресов не имеет особенностей и используется так же, как и для обычных адресов.

Как правильно указать номер жилья?

Прежде чем вы напишите американский адрес на конверте, убедитесь, что правильно укажете номер квартиры или дома. Нумерация квартир в США отличается от той, что привычна для жителей СНГ, где преобладают цифры, а буквы используются редко и преимущественно для идентификации корпусов учреждения или блоков дома.

В США все несколько иначе: здесь, как правило, буквенно-цифровая нумерация. Номер может выглядеть так — A1, или так — 1A. Выглядит похоже, но трактовать его нужно по-разному:

• A1: буква указывает на номер этажа соответственно ее положению в алфавите (то есть, А — это первый этаж), а цифра — на номер квартиры на этом этаже.

• 1A: цифра указывает на номер этажа, а буква обозначает номер квартиры или комнаты.

Важно не только правильно определить номер, но и верно написать его на конверте. Объясню на примере выдуманного адреса США: например, вы живете в отдельной квартире под номером 55.

Ошибка в написании не значит, что ваше письмо точно не попадет к адресату. Но она увеличивает шансы того, что на почте не смогут разобрать правильный адрес и вернут конверт вам.

Шаг за шагом: как заполнить и отправить конверт в США

Заполнять почтовые конверты не так и сложно, если знать правильную последовательность. Далее подробно расскажу об основных шагах.

Шаг 1: Пишем адрес отправителя (т.е. ваш)

В США адрес отправителя пишут в левом верхнем углу конверта. Он должен состоять из следующих строк:

1. Ваше полное имя.

2. Название улицы и номер жилья (вместо номера жилья может быть номер почтового ящика).

3. Город, штат и почтовый индекс.

Чтобы было понятнее, приведу пример адреса в США:

Brienna Tart
1600 Avenue L APT D7
Brooklyn, NY, 11230

Шаг 2: Пишем адрес получателя

Адрес получателя пишут в правом нижнем углу по той же формуле, что используется для данных отправителя. Например:

Jon Snow
Gables ST 762 E
Midvale, UT, 84047-1769

Если вы пишете не частному лицу, а, скажем, сотруднику определенной компании, допустимо во второй строке указать название компании, улицу и номер дома — в третьей, а город, штат и индекс, соответственно, в четвертой. Например:

Jon Snow
Lord Commander LLC
Gables ST 762 E
Midvale, UT, 84047-1769

Шаг 3: Добавляем марку

Марку необходимо наклеить в верхнем правом углу конверта. Если используете несколько марок, клейте их горизонтально и рядом, начиная с правого верхнего угла. Выбор марки зависит от веса конверта и направления (внутри страны или за границу):

• Для письма обычного размера внутри страны — обычные почтовые марки серии USA Forever.

• Для письма обычного размера за границу — марка серии Global Forever.

Обычно для письма стандартной формы и веса (около 30 г) достаточно 1 марки. Но если вы вложили несколько листов, вес письма увеличиться, и может понадобиться несколько марок. Если сомневаетесь относительно веса, наклейте сразу две марки или воспользуйтесь калькулятором почты в США.

Шаг 4: Выбираем способ отправки конверта

Отправить американский конверт можно несколькими способами:

1. Оставить письмо в собственном почтовом ящике — позже его может забрать почтальон (но так происходит не всегда).

2. Бросить его в синий ящик (Blue Box) для сбора писем. Воспользуйтесь этим инструментом, чтобы найти ближайший к вам Blue Box.

3. Отнести в ближайшее почтовое отделение (Post Office). Ищите ближайшее отделение здесь.

Только вам решать, какой способ выбрать. Но помните, что почтальоны часто игнорируют свою обязанность вынимать письма из личных почтовых ящиков. А синие ящики могут опустошаться не так часто, что может задержать отправку.

Нужно ли указывать на конверте девятизначный почтовый индекс (ZIP code)?

Большинство тех, кто живет в Штатах, имеет дело с почтой Америки и знают свой почтовый индекс. Стандартный индекс состоит из 5 цифр и его принцип действия той же, как и в странах СНГ — максимально точно идентифицировать получателя. Этот индекс необходимо указывать обязательно.

Что касается девятизначного кода (ZIP+4), его указывать не обязательно — и без него почтовый конверт доставят по адресу. Но, если вы знаете все 9 цифр, укажите их. Говорят, его наличие снижает риск того, что конверт потеряется, и даже ускоряет доставку. 

Основные выводы

Напоследок — несколько советов, которые стоит учитывать перед тем, как подписать конверт в США:

1. Заполняйте конверт заглавными печатными буквами. Или хотя бы начинайте слова с заглавных букв.

2. Забудьте о знаках препинания. Не совсем, конечно, только на время, когда пишете индекс и адрес в Нью-Йорке или любом другом городе — знаки препинания усложняют работу сортировочных машин.

3. Пишите крупно. Настолько, чтобы можно было прочесть адрес на расстоянии вытянутой руки.

4. Используйте контрастные цвета. Пишите черным по-белому, или синим, темно-зеленым или темно-серым — главное, чтобы текст был контрастным и легко читаемым.

5. Не используйте карандаш. Он легко стирается. Вместо него возьмите ручку или тонкий маркер.

6. После сокращений точки не нужны. Даже если вы очень хотите поставить точку после «St», не делайте этого — помним о сортировочных машинах, которые не любят пунктуацию.

Ответы на популярные вопросы