Як підписати конверт в США?

Пошта в Америці — це не пережиток минулого, а необхідний інструмент. Важливі документи, такі як SSN та ліцензії, досі надсилають одержувачам поштою. Її використовують для подання форм, оплати державних послуг, надсилання чеків, а також для особистого листування. Словом, якщо ви живете в Штатах, вам доведеться розібратися, як правильно підписувати конверт в США. Це необхідно, щоб ваша кореспонденція дійшла до адресата.

Скорочення в поштовій адресі США: що потрібно знати

Поштові адреси можуть бути настільки довгими, що вмістити їх на конверті повністю не вдасться. Тому й почали використовувати скорочення, які вам добре відомі: замість «вулиця» — «вул.», замість «область» — «обл.». Американці також використовують такі скорочення, і їх необхідно знати, якщо ви хочете, щоб ваші конверти потрапляли за призначенням, а не губилися на пошті.

Типи вулиць

Вулиця в США — це не тільки вулиця, а й авеню, проспект, площа, бульвар або провулок. У їхніх назвах часто зустрічаються сторони світу, тому легко помилитися в написанні. Ось основні скорочення, які допоможуть вам правильно написати адресу в Нью-Йорку та інших містах:

Типи житла

Зі скороченнями типів житла теж все непросто. В реальності таких типів може бути досить багато, як і варіантів скорочення їхніх назв. Але якщо хочете уникнути проблем із доставкою листів, краще використовувати ті, що схвалені поштою США (USPS):

• APT (apartment) — квартира,

• BLDG (building) — будівля,

• FL (floor) — поверх,

• RM (room) — кімната,

• STE (suite) — люкс.

Слово «unit/блок» не скорочується — можете писати його як UNIT або Unit.

Назви штатів

Пошта США ввела скорочення назв штатів, тому що поштове обладнання могло вмістити тільки 23 символи в найнижчому рядку адреси. Назви деяких штатів настільки довгі, що місця для всього іншого вже не залишалося. Ці скорочення наскільки прижилися, що їх використовують повсюдно, а не тільки американська пошта. Ось приклади для кількох штатів:

• NY — New York (Нью-Йорк),

• PA — Pennsylvania (Пенсільванія),

• IL — Illinois (Іллінойс),

• CA — California (Каліфорнія),

• FL — Florida (Флорида),

• WA — Washington (Вашингтон),

• NJ — New Jersey (Нью-Джерсі),

• TX — Texas (Техас),

• OH — Ohio (Огайо).

Повний перелік актуальних скорочень штатів наведено на офіційному сайті пошти США.

Адреси військових підрозділів

Про військові адреси в Америці варто сказати окремо, оскільки в них не використовуються звичні назви міст й штатів. Замість назви штату можуть використовувати такі позначення:

• APO — поштове відділення авіації/армії,

• FPO — поштове відділення флоту,

• DPO — дипломатичне поштове відділення.

Замість штату вказують один із таких варіантів, залежно від місця служби:

• AA — Armed Forces America (Збройні сили Америки),

• AE — Armed Forces Europe (Збройні сили Європи),

• AP — Armed Forces Pacific (Збройні сили Тихоокеанського регіону).

Поштовий індекс для військових адрес не має особливостей й використовується так само як і для звичайних адрес.

Як правильно вказати номер житла?

Перш ніж ви напишете американську адресу на конверті, переконайтеся, що правильно вкажете номер квартири чи будинку. Нумерація квартир в США відрізняється від тієї, що звична для мешканців СНД, де переважають цифри, а літери використовуються рідко та переважно для ідентифікації корпусів установи чи блоків будинку.

В США все трохи інакше: тут, як правило, буквено-цифрова нумерація. Номер може виглядати так — A1, або так — 1A. Виглядає схоже, але трактувати його потрібно по-різному:

• A1: буква вказує на номер поверху відповідно до її положення в алфавіті (тобто, А — це перший поверх), а цифра — на номер квартири на цьому поверсі.

• 1A: цифра вказує на номер поверху, а буква позначає номер квартири або кімнати.

Важливо не тільки правильно визначити номер, а й правильно написати його на конверті. Поясню на прикладі вигаданої адреси США: наприклад, ви живете в окремій квартирі під номером 55.

Помилка в написанні не означає, що ваш лист точно не потрапить до адресата. Але вона збільшує шанси того, що на пошті не зможуть розібрати правильну адресу й повернуть конверт вам.

Крок за кроком: як заповнити та надіслати конверт в США

Заповнювати поштові конверти не так й складно, якщо знати правильну послідовність. Далі детально розповім про основні кроки.

Крок 1: Пишемо адресу відправника (тобто вашу)

В США адресу відправника пишуть у лівому верхньому кутку конверта. Вона має складатися з таких рядків:

1. Ваше повне ім'я.

2. Назва вулиці та номер житла (замість номера житла може бути номер поштової скриньки).

3. Місто, штат й поштовий індекс.

Щоб було зрозуміліше, наведу приклад адреси в США:

Brienna Tart
1600 Avenue L APT D7
Brooklyn, NY, 11230

Якщо у вашої вулиці занадто довга назва й поруч із нею номер будинку не поміститься, можете написати його в третьому рядку (але тільки його!). Місто, штат та індекс перенесіть до четвертого рядка.

Крок 2: Пишемо адресу одержувача

Адресу одержувача пишуть у правому нижньому кутку за тією ж формулою, що використовується для даних відправника. Наприклад:

Jon Snow
Gables ST 762 E
Midvale, UT, 84047-1769

Якщо ви пишете не приватній особі, а, скажімо, співробітнику певної компанії, припустимо в другому рядку вказати назву компанії, вулицю і номер будинку — в третьому, а місто, штат та індекс, відповідно, в четвертому. Наприклад:

Jon Snow
Lord Commander LLC
Gables ST 762 E
Midvale, UT, 84047-1769

Крок 3: Додаємо марку

Марку необхідно наклеїти у верхньому правому куті конверта. Якщо використовуєте кілька марок, клейте їх горизонтально й поруч, починаючи з правого верхнього кута. Вибір марки залежить від ваги конверта і напряму (всередині країни або за кордон):

• Для листа звичайного розміру всередині країни — звичайні поштові марки серії USA Forever.

• Для листа звичайного розміру за кордон — марка серії Global Forever.

Зазвичай для листа стандартної форми та ваги (близько 30 г) достатньо 1 марки. Але якщо ви вклали кілька аркушів, вага листа збільшиться, й може знадобитися кілька марок. Якщо сумніваєтеся щодо ваги, наклейте одразу дві марки або скористайтеся калькулятором пошти в США.

Якщо можете, використовуйте стандартний конверт прямокутної форми — пошта США може стягувати додаткову плату й за конверти іншої форми. Таким вважатиметься будь-який конверт, який не проходить через автоматичне обладнання: занадто великий або маленький, незвичайної форми, з декором тощо.

Крок 4: Обираємо спосіб надсилання конверта

Надіслати американський конверт можна кількома способами:

1. Залишити лист у власній поштовій скриньці — пізніше його може забрати листоноша (але так відбувається не завжди).

2. Кинути його до синьої скриньки (Blue Box) для збирання листів. Скористайтеся цим інструментом, щоб знайти найближчий до вас Blue Box.

3. Віднести до найближчого поштового відділення (Post Office). Шукайте найближче відділення тут.

Тільки вам вирішувати, який спосіб обрати. Але пам'ятайте, що листоноші часто ігнорують свій обов'язок виймати листи з особистих поштових скриньок. А сині скриньки можуть спустошуватися не так часто, що може затримати відправлення.

Чи потрібно вказувати на конверті дев'ятизначний поштовий індекс (ZIP code)?

Більшість тих, хто мешкає в Штатах, мають справу з поштою Америки й знають свій поштовий індекс. Стандартний індекс складається з 5 цифр і його принцип дії той самий, як і в країнах СНД — максимально точно ідентифікувати одержувача. Цей індекс необхідно вказувати обов'язково.

Що стосується дев'ятизначного коду (ZIP+4), його вказувати не обов'язково — й без нього поштовий конверт доставлять за адресою. Але, якщо ви знаєте всі 9 цифр, вкажіть їх. Кажуть, його наявність знижує ризик того, що конверт загубиться, і навіть прискорює доставку.

Основні висновки

Наостанок — кілька порад, які варто враховувати перед тим, як підписати конверт в США:

1. Заповнюйте конверт великими друкованими літерами. Або хоча б починайте слова з великих літер.

2. Забудьте про розділові знаки. Не зовсім, звісно, тільки на час, коли пишете індекс та адресу в Нью-Йорку або будь-якому іншому місті — розділові знаки ускладнюють роботу сортувальних машин.

3. Пишіть крупно. Настільки, щоб можна було прочитати адресу на відстані витягнутої руки.

4. Використовуйте контрастні кольори. Пишіть чорним по білому, або синім, темно-зеленим чи темно-сірим — головне, щоб текст був контрастним й легко читабельним.

5. Не використовуйте олівець. Він легко стирається. Замість нього візьміть ручку або тонкий маркер.

6. Після скорочень крапки не потрібні. Навіть якщо ви дуже хочете поставити крапку після «St», не робіть цього. Пам'ятаємо про сортувальні машини, які не люблять пунктуацію.